קום קרוב אישי וספר סיפור נהדר
רוב החדשות והמידע שאתה רואה על החדשות בטלוויזיה או בעיתון היומי נוצר על ידי אנשים בדיוק כמוך. הם שולחים מידע לתקשורת, בדרך כלל באמצעות הודעות לעיתונות ומגע אישי.
חדשות טובות מארגונים ללא מטרות רווח כמו שלך מופיע בטלוויזיה או בעיתון באותו אופן.
אלא אם כן את מלכ"ר משחק על הבמה הלאומית, אתה לא צריך לדאוג מנסה לפצח את ניו יורק טיימס או ABC News. מקל על הצבת סיפור טוב בתקשורת המקומית שלך. אחרי הכל, אתה רוצה לתפוס את העין של תומכים שחיים ממש ברחוב.
וכן, אתה יכול בסופו של דבר על הבמה הלאומית גם כן. סוד מטופח הוא כי הרבה חדשות חדשות הלאומי להתחיל ברמה המקומית. לדוגמה, רשת טלוויזיה לאומית עשויה להבחין בסיפור מרתק בתחנת השותפים המקומית שלה. הם חושבים שזה היה פונה לקהל גדול יותר. Voila! אתה בחדשות הארציות.
ישנם שני סוגים של חדשות אתה רוצה לצאת. אחד משתמש משחרר חדשות. אלה עבודה הטובה ביותר עבור סיפורים שאתה רוצה כלי תקשורת רבים כדי לכסות, כגון אירוע מיוחד כמו לרוץ צדקה , או להודיע על מינויו של מנכ"ל חדש. אתה יכול לכתוב אחד לשחרר ולשלוח אותו לכל כלי התקשורת המקומית שלך.
עם זאת, אתה צריך לכוון את רוב העבודה התקשורת שלך בבית התנדנדות סיפורים ייחודיים התקשורת המקומית עיתונאים כי אתה כבר טיפחו לאורך זמן.
עיתונאים אוהבים סיפורי עניין אנושיים , במיוחד כאשר הם מעורבים נושא דוד וגוליית. תחשוב על מישהו להתגבר על מכשולים מכריע, או ילד שהיה זקוק כי הארגון שלך עזר.
אלה סוגים של סיפורים הם רק אלה לגעת בלבם של התורמים הפוטנציאליים, אשר עדיין מקבלים את רוב המידע שלהם על סיבות טובות באמצעות התקשורת המסורתית.
הנה כמה טיפים לקבלת הארגון שלך שם לב על ידי התקשורת המקומית שלך.
01 - להכיר את התקשורת כי הם הסיכוי הטוב ביותר לכסות אותך.
נסו להבין היכן כל שקע החדשות יושב על הספקטרום הפוליטי או על איזה נושאים הם אוהבים. התקשורת הציבורית עשויה להתעניין בעניינים ליברליים, ואילו כתב העת העסקי המקומי עשוי להיות שמרני יותר ומעורב בזווית עסקית לכל סיפור.
02 - למד את שמות הכתבים אשר מכסים את פעימות המשמעותי ביותר עבורך.
לדוגמה, כתבים בריאות או כתבים ספורט עשויים להיות אלה אשר יהיו מעוניינים החדשות שלך. אז אתה יכול לשלוח את המידע ישירות אליהם ולא רק את "עורך".
אל תשכח כתבים מיוחדים יותר כגון עורך דף החברה אשר עשוי להיות מעוניין באירוע המיוחד שלך אם זה כרוך מנהיגי הקהילה. עורך דפי היומן ירצה את רישומי האירועים שלך. רוב העיתונים גם לשאת רשימה של הזדמנויות התנדבות, כדי לגלות מי כותב אותם.
מחזור הוא תכופים גם בתקשורת. אז לשמור על רשימת המדיה שלך מעודכן על ידי סימון כדי לראות מי הוא על כלי התקשורת האהובים עליך. זה לא יעשה שום דבר טוב כדי לשלוח מהדורה חדשות לאדם מסוים אם אדם זה עבר הלאה.
03 - להכיר עיתונאים ומפיקים באופן אישי, אבל לא להפוך למזיק.
התחל על ידי סידור פגישה קצרה בניירות שלהם או תחנות טלוויזיה להציג את עצמך. להתחשב בלוח הזמנים העמוס שלהם ולהפוך אותו קצר. לזרוק כמה חומר מודפס או באופן אישי לספק את ההודעה לעיתונות במקום בדואר או בדוא"ל.
בפעם הראשונה יש לך רעיון הסיפור עבור שקע מדיה מסוים, שלח את הכתב או מפיק טלוויזיה עם הרעיון שלך ולאחר מכן מעקב עם שיחת טלפון זה עשוי לתת לך הזדמנות להתחיל לבנות מערכת יחסים.
עם זאת, לא לנדנד כתב. כתב אחד אמר כי אין צורך להתקשר כדי לומר שאתה הולך לשלוח הודעה לעיתונות, ולאחר מכן מעקב כדי לראות אם הכתב קיבל את ההודעה לעיתונות. כמו כן, אל תשלח הודעות אימייל יותר מפעם אחת. אם הכתב לא הגיב, הוא או היא כנראה לא מעוניין.
בדוק עם חברי צוות אחרים, מתנדבים, וחברי מועצת המנהלים כדי לראות אם הם יודעים עיתונאים. הם יכולים להיות קרוב משפחה, שכן, או היכרות עסקית עם אישים מקומיים רבים בתקשורת. סיפור אישי סיפור ממישהו שהכתב יודע באופן אישי סביר להניח לשאת משקל רב יותר מאשר שיחה של אדם יחסי ציבור על צדקה שלך.
04 - שלח עותקים חינם של הפרסומים שלך לכתבים.
במקום רק לשלוח פרסומים החוצה עם דיוור המוני שלך, לשלוח עותק לכתב עם כרטיס הביקור שלך המצורפת. אין זה סביר כי עיתונאי או מפיק טלוויזיה יהיה להרים רעיון הסיפור מהפרסום שלך, אבל לפחות הם עשויים להכיר את מה שהארגון שלך עושה.
אתה לא יכול פשוט להירשם עיתונאי עבור תקשורת הדוא"ל שלך, אבל פעם עיתונאי מעוניין, הוא או היא סביר להניח להירשם לניוזלטר הדוא"ל שלך או לעקוב אחר הארגון שלך על מדיה חברתית.
שלח הזמנה לאירוע המיוחד שלך לכתב המתאים. גם אם הכתב לא ישתתף, ההזמנה תזכיר לו או לארגון שלך.
נסו לעבוד במגעים לא רשמיים רבים עם הכתב ככל האפשר. בסופו של דבר, אתה תיזכר.
05 - שמור על קשר עם שינויי כוח אדם בכלי המדיה המועדפים עליך.
אנשים בתקשורת נעים לעתים קרובות. שמירה על המסלול אינה קלה. לפתח רשימת מדיה ולשמור אותו מעודכן. ייתכן שתוכל להירשם כמנוי לרשימת מדיה עבור האזור שלך, אבל זה לא יכול להחליף לחלוטין את הרשימה מתוחזקת היטב.
חפש כתבים על מדיה חברתית ופעל להם שם. אל תגרש כתבים בדרך זו, אלא אם כן יש לך אינדיקציה שהם מברכים על זה. לעשות זאת באמצעות דוא"ל, דואר או טלפון. עם זאת, אתה יכול לשמור על האינטרסים של הכתב על ידי מעקב אחריו על מדיה חברתית. עקוב אחר הכתבים בטוויטר ואפילו ב- LinkedIn. זה גם שימושי עבור שמירה על מקום שבו כתב כרגע עובד.
06 - תמיד לתת את התקשורת סיפור טוב.
המידע שלך צריך להיות חדש, ראוי לציון, ורלוונטי לחלק משמעותי של הציבור. כתבים אינם מעוניינים בחדשות של אתמול, פריטים שמעניינים רק את הארגון שלך, או אירועים יומיומיים.
לספק כתבים עם סיפורים מעניינים אנושיים. להזמין צוות ומתנדבים בארגון שלך כדי ליידע אותך על רעיונות סיפור טוב כי אתה יכול להיות מסוגל לזרום על התקשורת. הרעיונות הטובים ביותר מגיעים לעתים קרובות מאנשים הנמצאים בקו הקדמי של הארגון שלך.
07 - פיתוח ערכת מדיה וירטואלית השוכנת באתר האינטרנט של הארגון שלך.
עיתונאים אוהבים את זה כאשר יש לך הרבה משאבים מקוונים עבורם.
הגדרת ערכת מדיה וירטואלית הכוללת את ההיסטוריה של העמותה שלך, את המטרות ואת המטרות שלה, פרופילים קצרים ותמונות של צוות מפתח וחברי מועצת המנהלים . פרסם את מהדורות החדשות האחרונות שלך ואת הדו"ח השנתי באינטרנט.
הגדר גלריה של תמונות להורדה שמציגות את הארגון שלך בפעולה. ולהפוך אלה בחינם לשימוש. כתבים לעתים קרובות כותבים במהירות צריך לעמוד מועדים. תמונות זמין יהיה להפוך את היום.
08 - נצל את היתרונות של חדשות חמות כדי לקדם את הארגון שלך.
ארגוני צדקה חכמים משתמשים ב- newsjacking כדי להפוך את הארגונים שלהם רלוונטיים לאירועים עכשוויים.
אחת הדרכים לעשות זאת היא לפתח צוות של "מומחים" שיכולים לדבר על הבעיות שארגונך מטפל בהן. רכבת אלה מומחים (הם יכולים להיות אנשי צוות ומתנדבים) ולהפוך אותם לרשות עיתונאים כאשר יש אירוע חדשותי רלוונטי.
אפילו הקפאה קשה באזור שלי מבקש ראיון עם החברה הומנית על איך להגן על חיות מחמד במהלך מזג אוויר קר ועוד עם הגן הבוטני על טיפול בצמחים שבירים. לחשוב על הדברים שאתה יכול להיות מומחה ללכת.
עקוב אחר חדשות מקומיות, לאומיות ואזוריות כדי לראות אם תוכל לתייג על סיפור גדול יותר. ראה דוגמאות כיצד ארגוני צדקה אחרים עושים זאת. האם המושל רק הכריז על קיצוץ בהוצאות הציבוריות שעשויות להשפיע על האנשים שאתה משרת? האם יש חדשות לאומי נפץ המשפיע על הארגון שלך? כתבים מקומיים אוהבים למקם סיפור לאומי, כדי לעזור להם על ידי זיהוי הזדמנויות אלה.
09 - הפוך את עצמך זמין לתקשורת בכל עת.
תמיד לספק את כתובת הדוא"ל שלך על הודעות לעיתונות שלך בדף האינטרנט שלך ליצירת קשר. אבל גם לכלול מספר סלולרי שבו עיתונאים יכולים להגיע אליך יום או בלילה.
כאשר אתה מקבל שיחת טלפון או הודעה מעיתונאי, חזור אליו ברגע שתוכל. כתבים לעבוד על המועד האחרון ואת מעריך את התגובה המהירה.
גם אם אתה לא יכול להיות הרבה עזרה לכתב כאשר הוא או היא לחקור סיפור, לספק אנשי קשר בעמותות אחרות אשר יוכלו לעזור. שיתוף הפעולה שלך ייזכר ויהיה צפוי לשלם בסופו של דבר.
10 - תמיד תודה לכתב על הכיסוי שלו.
בתחילה, תודה לכתב בדוא"ל, אבל גם מעקב עם מכתב תודה בכתב יד . לעולם אל תזלזלו בעוצמה של תודה כנה. בנוסף, אף פעם לא nitpick על אי דיוקים קטין. הם לא שווים את המאמץ שלך, ואין מה להרוויח על ידי מעצבן עיתונאי.