כתיבת תודה הערות הערות לוקח מטרות, מערכת כתיבה גדולה
אולי זה בגלל, כפי שציין MarketingProfs, תיבות הדואר הנכנס שלנו הם שדות קרב, צפוף עם זבל. או שזה יכול להיות נוסטלגיה לאופן שבו היינו פעם, כפי שמצא לייפהאק כשכתב על שמחת הגלויה. כולנו יודעים שאנחנו צריכים לכתוב הערות וגלויות, במיוחד לתורמים שלנו, למתנדבים ולתומכים.
אבל זה הרגל שאנחנו צריכים לתרגל.
דרכים צדקה שלך יכול להשתמש בכתב יד הערות או גלויות
יש הרבה סיבות לכתוב הערות תודה. גלויות בכתב יד או מכתבים לתת את ההודעה לגעת בלתי נשכח כי יהיה לחבר אותך לקהל שלך.
- תודה רבה תורם: תודה בכתב יד של נחמד במיוחד עבור התורמים הקיימים. תורם נאמן ראה הרבה חומר שלך, ומכתב רשמי בשלב זה אולי נראה כמו עוד מאותו הדבר. נסה להשתמש בהערה רק כדי לומר, "תודה, אנו מעריכים את כל מה שאתה עושה." או להשתמש פתק בכתב יד עבור תורם פגום. רק אומר, "אנחנו מתגעגעים אליך."
- תודה למתנדב: לפעמים אנחנו לוקחים את המתנדבים הכי טובים שלנו כמובן מאליו. נסה להודות לאנשים מיוחדים אלה עם פתק בכתב יד או גלויה לפחות פעם בשנה. אתה יכול זמן זה אחרי המתנדב עשה משהו נחמד במיוחד, אבל בכל עת הוא הזמן הטוב ביותר.
כמו כן, כתוב בכתב יד תודה לך כמה "גיבורי שלך". אלה הם אנשים אשר באופן עקבי לדבר איתך, להוביל את מסעות גיוס כספים בשמך, והם הראשונים להופיע כאשר יש מצב חירום.
- תודה לאנשים אשר RSVP לאירוע שלך: שלח פתק בכתב יד לאנשים אשר אמרו שהם באים לאחד האירועים שלך. זה יכול לשמש הן תודה ותזכורת. אם יש מאות אנשים באים, רק לבחור כמה. פשוט תגידי, "תודה על ה RSVP שלך לגאלה, אנחנו כל כך מצפים לראות אותך שם".
- לחגוג את אבני הדרך: האם אתה עושה את הפתק של ימי השנה הטובים ביותר שלך תורמים או ימי הולדת? מה דעתך על פרישה? האם הם קיבלו קידום או עבודה חדשה? האם הילד שלהם רק בוגר תיכון או מכללה? אלה הזדמנויות פנטסטיות כדי ליצור קשר ולהראות התורמים שלך כמה אתה שם לב ותשומת לב עליהם.
- תודה שותף עסקי או נותן חסות: מי היה האדם הצבע על מסע הפרסום האחרון לגרום שיווק, או מי לקח את ההובלה עבור חסות של האירוע של החברה? ייתכן ששלחת מכתב רשמי לחברה עם תוצאות האירוע או מסע הפרסום שלך, אבל לקחת כמה דקות נוספות כדי לשלוח פתק בכתב יד לאדם שעזר ביותר. הוא יכול לסלול את הדרך לשיתוף פעולה עתידי.
- תודה עיתונאי או בלוגר: אם עיתונאי כתב או blogged על צדקה שלך, זו ההזדמנות שלך להפוך אותם לתומך. שלח פתק בכתב יד תודה. כמו כן, מציעים להיות מקור מאמרים עתידיים, ולא רק על צדקה שלך. עיתונאים תמיד צריך מקורות מומחים בנושאים. אתה יכול להיות זה. אבל לטפח את היחסים על ידי תודה.
להיכנס לתוך הרגל
הפוך את הכתיבה תודה הערות או גלויות הרגל. זה לא משנה הרבה אם אתה רק זוכר לעשות את זה פעם.
קבל את הרגל של הכרה "רגעים תודה" ולהפוך את זה קל לעקוב.
- הזמנת כמה כרטיסי הערה עם הלוגו שלך: להפוך אותם גדולים מספיק, כי אתה יכול לכתוב הודעה סבירה, ולכן הם יבלוט כאשר מגיעים בדואר. אם אתה לא יכול להזמין כרטיסי הערה ספציפית לארגון שלך, הנה כמה כי הם מוכנים להדפיס בחינם או פשוט לתת להם לעורר אותך. קבל גלויות כי יש אחד התמונות הכי איקוני שלך על זה. יש כמה גירסאות של הגלויה מורכבת, כך שאתה לא יהיה לשלוח אותם שוב ושוב לאותם אנשים.
- לאסוף כתובות פיזיות, לא רק הודעות דוא"ל של אנשי הקשר שלך: אנחנו לא עושים את זה כל כך הרבה יותר. יש לנו מספרי טלפון וכתובות דוא"ל אבל לשכוח אלה פיזית. מסד הנתונים של התורם והמתנדבים שלך יביא אותם לאנשים הקרובים ביותר לצדקה שלך, אך אל תשכח אותם לאנשים מרוחקים יותר. נסו להיכנס להרגל לאסוף אותם עבור רוב האנשים.
קבע יעדים ספציפיים: לדוגמה, כתוב תודה אחת ליום או לשלושה בשבוע. התדירות בפועל היא פחות חשובה מאשר כי אתה מגדיר לעצמך מטרה. בסוף היום או השבוע, שאל את עצמך על ההערות שכתבת. להיות מודל לחיקוי עבור שאר הצוות שלך על ידי מתן להם לדעת שאתה כותב הערות ולעודד אותם לעשות זאת גם כן.
לגייס את צדקה שלך: כתיבת הערות תודה לתורמים היא דרך מצוינת לקבל חברי מועצת המנהלים העוסקת בגיוס כספים . רוב המתנדבים אוהבים לכתוב הערות תודה. יש להודות למסיבה שבה הם יכולים להיפגש ולכתוב אותם. זה עובד טוב במיוחד סביב החגים או מיד לאחר הראשון של השנה. אין דבר שיכול להתאים מכתב בכתב יד מאחד הלקוחות של צדקה שלך. ציורי ילדים עם תודה הם חזקים. פרק אחד למען האנושות מבקש מבעליו החדשים לכתוב לתורמים על משמעות ביתם. DonorsChoose יש מורים המקבלים עזרה לשלוח מכתב תודה לתורמים, בתוספת תמונות של הילדים בכיתה.
לכלול מרכיב תודה בכל מה שאתה עושה: לאחר אירועים, לאחר מסעות גיוס כספים , כמו מעקב למענקים הן המבוקש והתקבל. צפה בהודעות של קידומי מכירות, פרישות ונישואין. כל אלה עושים תודה נפלא או מזל טוב הזדמנויות.