ניהול ספק: רשימת משימות להצלחה
לא משנה באיזה עסק אתה נמצא, הספקים לשחק תפקיד מפתח בהצלחת העסק שלך. שימוש בשיטות המומלצות לניהול הספקים הבאים כדי לבנות מערכת יחסים הדדית חזקה עם הספקים שלך יחזק את הביצועים הכוללים של החברה שלך בשוק.
התעלמות מעקרונות ניהול ספקי צליל אלה תגרום ליחסים דיס-פונקציונליים שיש להם פוטנציאל להשפיע לרעה על העסק שלך.
01 - למה ניהול הספק
02 - שיטות עבודה מומלצות לניהול ספק: בחירת ספק
תהליך ניהול הספקים מתחיל על ידי בחירת הספק הנכון מהסיבות הנכונות. תהליך בחירת הספק יכול להיות משימה מורכבת מאוד רגשית אם אתה לא יודע איך לגשת אליו מההתחלה. אתה צריך לנתח את הדרישות העסקיות שלך, לחפש ספקים פוטנציאליים, להוביל את הצוות בבחירת הספק המנצח בהצלחה משא ומתן על חוזה תוך הימנעות טעויות משא ומתן החוזה.
- קרא עוד על איך להוביל מוצלחת תהליך בחירת ספק
03 - ניהול שיטות עבודה מומלצות: סקרוטיזציה את הסיכויים
ברגע שאתה מתחיל להסתכל על ספקים בודדים, להיזהר כי אתה לא מקבל עיוור על ידי "glitz ו לרחוש." בהתאם לגודל של חוזה אפשרי, הם יוכלו לשלוף את כל מפסיק כדי לקבל את העסק שלך. זה עשוי לכלול מטח של אנשי מכירות overzealous ו "יועצים". רק בגלל שהם שולחים הרבה אנשים בהתחלה, לא אומר שהם יהיו שם לאחר החוזה נחתם.
כאשר אתה מתחיל את החיפוש הספק, לשאול כמה שאלות שיעזרו לך לחסל את misfits ברור יותר. לדוגמה, האם הפרויקט המוצע, שירות או מיקור חוץ בתחום המומחיות של הספק?
- קרא עוד על איך לחפש ספק
04 - ניהול שיטות עבודה מומלצות: יישאר גמיש
היזהר ממערכות יחסים מגבילות או בלעדיות. לדוגמה, מגבלות עם ספקים אחרים או עם לקוחות עתידיים. בנוסף, יש להימנע מחוזים שיש להם קנסות חמורים על מקרים קטנים לכאורה. אם הספק מבקש חוזה ארוך טווח, עליך לבקש טווח קצר יותר עם אפשרות חידוש.
מצד שני, אתה צריך להיות פתוח לבקשת הספק גם. אם הבעיה היא קטנה וחסרת משמעות לך אבל הספק מתעקש להוסיף את זה לחוזה אתה יכול לבחור להתכופף במצב זה. זה מראה תום לב מצידך ואת הנכונות שלך לעבוד לקראת חוזה כי הוא מועיל לשני הצדדים לשני הצדדים.
- קרא עוד על חוזים משא ומתן אסטרטגיות משא ומתן משא ומתן טעויות
05 - שיטות עבודה מומלצות לניהול: מעקב אחר ביצועים
ברגע שהיחסים עם הספק החלו, אל תניח שהכל ילך בהתאם לתוכנית ויבוצע בדיוק כפי שצוין בחוזה. את הביצועים של הספק יש לפקח כל הזמן בהתחלה. זה אמור לכלול את הדרישות כי הם קריטיים ביותר לעסק שלך. לדוגמה: זמני משלוח, איכות השירות שבוצעה, השלמת ההזמנה, זמן מענה לשיחה וכו '.
- קרא עוד על כיצד לנתח את דרישות העסק שלך
06 - ניהול שיטות עבודה מומלצות: תקשורת מתמדת
השורה התחתונה בשיטות המומלצות לניהול הספק היא: תקשורת, תקשורת, תקשורת! אל תניח כי הספק מכיר את העסק שלך או יכול לקרוא את דעתך. קו תקשורת מבוסס היטב ומתוחזק ימנע אי הבנות מראש לטפל בבעיות לפני שהם הופכים לבעיות.