אה, סוף השנה. זמן להיות עם בני משפחה וחברים. זמן לשתף סיפורים ודברים בעצמך עם ארוחות לבביות. זמן להיות אסיר תודה. זמן לתת מתנה.
זמן התאמת מתנה נותן?
האמת שכן. סוף השנה הוא זמן נהדר עבור התאמת מתנות. תן לי להסביר מדוע.
התאמת תוכניות מתנה הם אלה נהדר fundraising מטפלת. הם לוקחים תרומה אחת מתומך, מקבל המעסיק של התומך על הלוח, ולהשאיר אותך עם כפול המתנה הצפויה שלך. לא עסקה גרועה, לא עסקה גרועה בכלל.
הוספת הערך של התאמת תוכניות מתנה היא העובדה כי הם בדרך כלל יש תקופות חסד ארוך למדי לפני מועדים. אנשים רבים להניח כי יש חלון הדוק בין כאשר מישהו עושה תרומה וכאשר זכאות של מתנה להתאמה פג.
אף על פי שלא נכון, חוסר הבנה זה מוביל עמותות רבות לוותר על האפשרויות שלהם מתנה מתנה תואמת. אני אומר את כל זה כדי לציין כי תרומות תואמות הם בהחלט בהישג יד, במובנים רבים, סוף השנה גיוס כספים הוא הזמן האידיאלי לקדם אותם.
01 - כלול 3 שלבים אלה בתכנון שלך
שלב # 1: להבין מועדים משותפים
למרות שזה יהיה מדהים אם כל התורמים עם העובד תואם תוכניות מתנה הגישו את בקשותיהם מיד לאחר התרומה, כי היא מטרה לא מציאותית.
במקרה של התאמה מתנות, המהירות של הגשת חשוב, אבל לא סוף כל להיות. הארגון שלך יכול לקבל קצת הקלה עם כמה תורמים במהירות בקשות כי התוכניות עצמן מקלות למדי עם מועדים.
בדרך כלל, מועדי התוכנית נופלים לאחד משלוש קטגוריות:
- זמן מוגדר לאחר התרומה, כלומר שנים עשר, שמונה, או שישה חודשים
- סוף השנה הקלנדרית
- סוף ינואר, פברואר או מארס בשנה שלאחר שנת התרומה
עבור סוף השנה גיוס כספים, את הקטע הראשון המועד האחרון אינו רלוונטי מדי, אבל שני השני בהחלט.
עם תאריכי יעד מתקרב ממש בסוף השנה, זה הזמן המושלם להזכיר התורמים כי הם יכולים להגיש בקשות מתנה תואמים. קבל אותם כספים כפולים לפני המועד האחרון יפוג, ואתה תקבל דחיפה גדולה סוף השנה.
שלב # 2: קח את הפוטנציאל של התאמת מתנה תורמים
אסטרטגיה מצוינת של סוף השנה היא להעיף מבט דרך מערכת ניהול התורמים שלך ולמשוך את כל התורמים שלך מהשנה הקלנדרית הקודמת.
ברגע שיש לך את הרשימה הזאת מולך, לארגן את הנתונים על פי שתי השאלות הבאות:
- מי הגיש מתנות תואמות בשנה האחרונה?
- מי מאותם אנשים שנתרמו בשנה הקלנדרית, אבל עדיין לא קיבל את המתנות שלהם מתאימים?
קבוצת התורמים שתפלח מרשימה זו תהיה מועמדים ראשיים לדחיית מתנה שנתית.
בנוסף, מסרק דרך התורמים שלך ולחפש את אלה שעובדים עבור חברות עם תוכניות מתנה תואמות נדיב . רבים מהתורמים שלך אפילו לא יודעים כי מתנות תואמות הן אפשרות.
אם אתה נמוך על מידע התעסוקה התורם במסד הנתונים שלך, לבצע קצת מחקר על התורמים העיקריים שלך כדי לקבל את המלכ"ר שלך עד מהירות.
שלב # 3: קידום, שוק, חזור
העדר מודעות עשוי להיות המכשול הגדול ביותר בין העמותה שלך ואת מטרות מתנה תואמים. יהיה עליך להעלות את המודעות.
עם סוף השנה מועד אחרון לדחוף את המוטיבציה שלך, לצאת ולקבל קידום.
ישנן פלטפורמות שונות שבהן תוכל לקדם מתנות תואמות . עבור החג התאמת מתנות מתנה, שלושת הטובים ביותר שקעים מלכתחילה הם:
- אֶלֶקטרוֹנִי
- פייסבוק
- טוויטר
שקול את אלה שלושת הגדולים קידום מקוון ללא מטרות רווח. למרות שהמטרה שלך בכל אחד מהערוצים האלה זהה, הפורמטים שבהם אתה עובד ישפיעו על האופן שבו אתה מגיע אל היעד.
המשך לקרוא כיצד להשתמש בכל פלטפורמת מדיה חברתית ולראות דוגמאות בחיים האמיתיים.
02 - כיצד לעורר תורמים על התאמת מתנות באמצעות דוא"ל
אימייל הוא הוותיק של שיווק מקוון ללא מטרות רווח .
בעת ביצוע סוף השנה התאמה ערעורים מתנה באמצעות דוא"ל, לעשות את הקידום שלך כיף נושאים עבור עונת החגים.
דוגמה מצוינת של חג הצעה תואמת החג הוא הדוא"ל לעיל מ אדריאן קולג '.
זה סוף השנה התאמה ערעור מתנה עושה דברים רבים כי זה נכון:
- מקלות את רוח החג עם נושא החורף ו "עונה של ברכות" כמו הכותרת
- מכיל טקסט המתאר את היתרונות וקלות ביצוע הגשת מתנה תואמת
- יש קישור מוטבע בתוך טקסט התיאור
- כולל גרפיקת קריאה לפעולה שמקשרת גם היא, בעקבות הטקסט
תוכל לבחור לקדם מתנות תואמות בגיליון האלקטרוני של סוף השנה שלך כמקטע או לשלוח אותו בדוא"ל משלו. בכל אפשרות שתבחר, להרשים על התורמים כי יש עדיין זמן להגיש בקשות, אבל מועדים רבים מתקרבים במהירות.
03 - כיצד להשתמש בפייסבוק עבור סוף שנה מתנות תואמות
עם פייסבוק, אותם כללים מרשימת הדוא"ל חלים. שמור את ההודעה על הצבע על הנושא. כלול קריאה משכנעת לפעולה וכל מידע חיוני.
אתה יכול להשתמש במודל של הערעור של השנה התאמה של סוף השנה מתנה של Kudzu (ראה צילום מסך לעיל).
אפילו המסר הפשוט ביותר כמו זה יכול להיות בעל השפעה משמעותית. נסה לפרסם את העדכונים שלך FB לעתים קרובות כדי לקבל את התומכים שלך.
04 - באמצעות טוויטר עבור סוף שנה מבצעים מתנה תואמת
שימוש מוצלח של טוויטר יכול להיות מחליף משחק עבור ארגון התרמה. תן ל- Twitter לעזור לארגון שלך עם ערעור על מתנות תואמות.
טוויטר הוא מיידי. בשל איכות אש מהירה זו, הערעור המתנה שלך מתנה יכול להיעלם במהירות לתוך הרקע, אז אם אתה הולך לקדם בטוויטר, ודא כי אתה שולח לעתים קרובות.
את tweets הם כמובן הולך להיות קצר בגלל אופי הפורמט. עבור ציוץ, יותר מכל מהלך קידום מכירות אחר, לקבל מידע קריטי שם בחוץ!
מישהו רק טוויטים skimming צריך להיות מסוגל להבין מה אתה מקדם וכיצד היא יכולה ללמוד יותר בערך עשר שניות.
שקול להוציא דף מתוך הספר של Freedom House DC עם ערעורי המתנות שלך בסוף השנה (ראה תמונה לעיל).
בנוסף לקידום מתנות תואמות באמצעות מדיה חברתית ודוא"ל, לקחת את הזמן כדי להודות בפומבי התורמים שלך שהגישו מתנות תואמות. עונת החגים היא זמן מושלם לומר תודה על הגשת התאמה, יכול לשפר את שימור התורם , ולעודד התורמים לתת שוב.
לא משנה איך אתה בוחר לקדם, את takeaway כאן כי אתה מקדם.
סוף השנה הוא זמן מצוין עבור התאמת מתנות, אם אתה משכנע תורמים מלפני שישה חודשים או מנסה ללמד תורמים חדשים על תוכניות ההתאמה שלהם מתנה. אתה תמצא הצלחה אם אתה מתקשר איתם על כמה פשוט זה כדי להבטיח כי מימון נוסף של החברה.
אולי אתה מנהל דרמטית וחגיגית נושא התרמה לחג בכל דצמבר. אולי אתה שולח את חבילות דיוור ישיר לכל התורמים השנתית שלך לאחר חג ההודיה.
לא משנה מה סוף השנה שלך גיוס כספים standbys הם, כוללים התאמת מתנות קידום בתהליך. התקציב שלך ישמח לעשות.