חוזה חתום כי היתרונות שני הצדדים יספק בסיס איתן לבנות מערכת יחסים ארוכת טווח עם הספק שלך.
מטרות משא ומתן לחוזים
את המטרות הבאות למשא ומתן על החוזה ניתן להשתמש כדי להעריך את החוזה על כל אחד מהפריטים הבאים:
- הסבר בבירור את כל התנאים המוקדמים, התנאים וההגבלות
- טובין או שירותים שיש לספק הם ללא ספק מוגדרים
- פיצוי הוא ציין בבירור: סה"כ עלות, לוח זמנים לתשלום, תנאי מימון
- תודות: מועדים אפקטיביים, תאריכי סיום / סיום, תאריכי חידוש
- לזהות ולטפל בסיכונים ובהתחייבויות אפשריות
- להגדיר ולהגדיר ציפיות סבירות ליחסים אלה כיום ולתוך העתיד
אסטרטגיות לתכנון משא ומתן על חוזים
- רשימה דרגת סדר העדיפויות שלך יחד עם חלופות: כאשר אתה מפתח את אסטרטגיית משא ומתן החוזה שלך, אתה יכול להמשיך לחזור לאזור זה כדי להוסיף פריטים נוספים. אתה לא תוכל לנהל משא ומתן יעיל בכל תחומי החוזה בבת אחת. אתה רוצה להיות בטוח כי מה הכי חשוב לך הוא דנו הסכים לפני המעבר פריטים חשובים פחות. בנוסף, ייתכן שתרצה להתייחס פריטים לפחות חשוב אם אתה צריך לוותר על משהו כדי לקבל את הפריטים העליון שלך.
- דע את ההבדל בין מה שאתה צריך ומה שאתה רוצה: סקירה סדרי העדיפויות שלך לעתים קרובות לאורך תהליך התכנון המשא ומתן החוזה אחד הסופי זמן בסוף. הקפד לשאול את השאלות הקשות: "האם זה באמת בראש סדר העדיפויות של החברה שלנו, או שזה" נחמד להיות "? "האם העדיפות הזאת היא תוצאה של כמה מהתחרויות פוליטיות פנימיות, או שהיא אמיתית?"
- דע את השורה התחתונה שלך אז אתה יודע מתי ללכת: האם יש עלות או תשלום לשעה כי החברה שלך לא יכול לחרוג? האם אתה מבין כי אחד או שניים בראש סדר העדיפויות הם באמת לא סחירים ואתה תהיה טובה יותר להתרחק חוזה זה אם הספק אינו מסכים לזה? רשימת אלה יחד עם ההיגיון ולכן הם לא נשכח.
- הגדרת כל הזמן אילוצים וביצועים : בכל פרויקט משמעותי, אתה רוצה להגדיר סטנדרטים למדידת ביצועים כי אתה מצפה מהספק שלך. אם אלה חיוניים לעסק שלך, אז אתה רוצה לנהל משא ומתן על עונש הוגן והוגן כאשר הם לא נפגשו. לדוגמה, תאריכי סיום הפרויקט, תאריך האספקה עבור אצוות החלקים הראשונים, תאריך ההתחלה עבור השירות, זמני ההובלה וכו '.
- הערכת התחייבויות וסיכונים פוטנציאליים: מהו הפוטנציאל שמשהו ישתבש? מה אם עלויות בלתי צפויות נתקלים? מי יהיה אחראי אם יפגעו תקנות הממשלה? איזה ביטוח יכסה את עובדי החוזה? אלה הן רק כמה מן השאלות הנפוצות ביותר שיש לטפל בכל חוזה.
- סודיות, אי תחרות, יישוב סכסוכים , שינויים בדרישות: אלה הם פריטים אחרים שיכולים להיות משא ומתן פוטנציאלי מכשול או להתמודד קרוב יותר. לדוגמה, אם לספק (או לעובד) יש את האפשרות להיות חשוף למידע חסוי, אתה רוצה להיות בטוח סעיף סודיות הוא הכניס לתוך החוזה עם ההתחייבות להניח על ידי הספק.
- לעשות את אותו הדבר עבור הספק שלך (כלומר ללכת קילומטר בנעליים שלהם): עכשיו לאחר שסיימת את החוזה משא ומתן תהליך התכנון עבור העסק שלך , לחזור על התהליך אותו כאילו היית הספק. איזה אזור לדעתך חשוב להם ביותר? אילו סיכונים או התחייבויות הם ירצו להניח? הרשימה שלך לא תהיה מושלמת, אבל זה יצליח לשים אותך לתוך מסגרת של המוח להסתכל על הדברים מנקודת מבטם. זה איך שותפויות גדול בין הלקוח לבין הספקים בנויים.
הכנה
לפני תחילת המשא ומתן בפועל, ודא שהפריטים הבאים נבדקים ומאוששים:
- לקבוע אם אתה צריך עורך דין משפטי: משא ומתן על חוזה במשך שנה אחת של שירותי janitorial במשרד קטן שונה בהרבה מאשר משא ומתן על חוזה למיקור חוץ של מרכז שיחות גדול למדי. אם אתה מרגיש קצת לא נוח בחינה חוזרת "משפטי", אל תהסס לשמור על עורך דין המתמחה במשא ומתן החוזה.
- באתר או ב- Teleconference: הסכימו היכן יתקיימו מושב המשא ומתן. אם אתה חושב שיש לך את היד העליונה על ידי משא ומתן באתר של הספק, ואז להציע מראש כי תוכל לנסוע אליהם. אם המרחק הוא רחוק מדי לנסוע העלות האפקטיבית, להקים ועידה כדי להשיג את המושב משא ומתן. ודא כי הוא ועידת וידאו כי שפת הגוף מדבר בקול רם יותר מאשר מילים.
- ודא שהאדם המייצג את הספק הוא בעל הסמכות לשאת ולתת : לפני שהעם שלך ייסע לאתר של הספק או שהספק ייסע לאתר שלך, ודא שהאדם / אנשים המייצגים את הספק הם בעלי הסמכות לנהל משא ומתן בשם חברת הספק. זה יהיה בזבוז עצום של זמן לשמוע בסוף בסוף הפגישה ארוכה "ובכן, תן לי לחזור אליך אחרי שאני שומע מה הבוס שלי יש לומר על זה."