- ההבנה שלך של הפרויקט
- הניסיון שלך בכל הנוגע לפרויקט
- רשימה מפורטת של הצרכים שלהם ואת העלויות הנלוות
להלן הצעה לדוגמה כי כתבתי עבור RFP עבור סוכנות דיור ללא מטרות רווח. הנחתי אותו על נייר המכתבים שלי. שים לב רמזים נטוי עצות לבניית RFP שלך.
ההצעה לדוגמה
פרויקט: שם לקוח, פיתוח אתר, כתיבת תוכן ועריכה
צרכים: לקוח פוטנציאלי מצטט אתר אינטרנט שאינו "עדכני" למשיכת מענקים ובעלי עניין אחרים. הלקוח גם מבקש תחושה אנושית יותר מוכווני שירות.
פתרון: בתקשורת עם מעניקים פוטנציאליים, עובדים, לקוחות ומשתמשים אחרים, את המלל של אתר האינטרנט שלך הוא בעל חשיבות עליונה. למרבה המזל, העברת צליל פתוח ומסביר פנים מושגת בקלות עם עותק "הנכון".
מי אנחנו: GardenWall פרסומים LLC היא תוכן ופיתוח סוכנות להעתיק מבוסס Lansing, מישיגן. הסופרת ובעלת הבית Allena Tapia בעלת תואר ראשון באנגלית מאוניברסיטת מישיגן סטייט, המתמחה בשני מלכ"רים ומוציאים לאור במגזינים. בעקבות עבודה במשרה מלאה ושיווק עם Lansing Community College ו אוניברסיטת מישיגן סטייט, Tapia השיקה GardenWall פרסומים לספק עותק ותוכן על בסיס עצמאי. הצוות כולל עוזרי חוזים, מנהלי, מתרגמים ומגיהים.
ביוגרפיה זו היתה חלק מן ההצעה. אני מקפיד לתאר עבור הלקוח כי אני המגע הראשי ואת הסופר עבור הפרויקט הזה , אבל אני עושה כתובת איך העסק שלי נוטה לעבוד כאן: הפרויקט הלקוח הוא כוזב כמו חוזה עובד ישירות עם ראש הסופר אלנה Tapia, עם תמיכה לסירוגין (מחקר, חיוב) מהצוות המינהלי.
אמינות / ניסיון: רשימת לקוחות מקיפה כלולה כנספח 1 עם הצעה זו. (נספחים הם חלק נורמלי של RFPs). נספח רשימות לקוחות ברמה הלאומית מוכן לספק התייחסות והערות על תוצרים בעבר GWP LLC. לקוחות קשורים כוללים מלכ"רים כמו שם לקוח לדוגמה ושם לקוח דוגמה אחר. חוויית SEO ספציפית מסופקת על ידי שם לקוח אחר. לקוח זה הוא מוביל בתעשייה בתחום ה- SEO וחסך כל הוצאה בסופרי הדרכה כמו Tapia בשיטות ה- SEO העדכניות ביותר, המשתנות מדי יום. חוויית SEO וחשיפה מתמשכת לכללים המשתנים של Google מבטיחים שדפי ה- SEO והעלויות שלך לא יבוטלו.
Deliverability: (זה nitty-gritty, חתיכות חשוב מאוד לכלול RFP שלך). העתק, כמתואר להלן תכונות, ניתן למסירה באמצעות מסמכי Word ודוא"ל בתוך פרק הזמן כאמור (לכל RFP של הלקוח). ספק מבטיח תוצרים מצטט בעבר שביעות רצון הלקוח כהוכחה של מסירות של הפרויקט.
נגישות ספק: אתר ספק מתארח באתר לדוגמה. הספק נגיש בימים שני עד שישי מ 8 E-5P EST באמצעות הטלפון (517) xxx-xxxx ו- email xxx@gmail.com.
דוגמאות: דוגמאות זמינות באמצעות תיק מקוון שוכנו באתר האינטרנט Sample. בדוגמאות ממוקדות של העתק שנוצרו במיוחד עבור שימוש ללא כוונת רווח נכללות בהצעה זו כנספח 2.
הצעה
הנה הנקודה של התרגיל כולו שלך.
- הספק מבקש לספק עותק מוכן להדפסה מוכן לחתוך ולהדביק וורדפרס; תבנית WYSIWYG, אשר מסוגל לטפל לגזור ולהדביק מ - Microsoft Word עם tweaking מעט או לא. הספק מוכן לעזור עם בעיות טיוח הסופי הקשורות זה (לעתים קרובות מתרחש בצורה של כדורים, קישורים, וכו ', אבל נפתרה בקלות).
- הספק מבקש לספק את כל סוגיות המחקר והחיפוש הקשורות להעתקה זו, כלומר למצוא קישורים מתאימים בתוך ומחוץ לאתר הלקוח.
- ספק עומד מוכן להשתמש בסגנון הבית בתנאי ו מתגאה שנים של ניסיון גיליונות סגנון הלקוח הבאים. 4) מתן עצות ורעיונות לתצוגה גרפית / צילום עם טקסט.
- אספקת טקסט שמספק את האלמנט האנושי החם שהלקוח ביקש במיוחד. הספק מתגאה בקביעת הטון, הסגנון והקול המתאימים לקהלי יעד.
- מתן הדפים הבאים ואורכם משוער: (שימו לב להתפלגות העבודה, המציגה את הלקוח בדיוק למה לצפות, וגם מוכיחה שאתם יודעים את צרכיהם
- דף הבית: 500 מילים או פחות
- היסטוריה: 500 מילים או פחות
- משימה: 200 מילים או פחות
- בערך 500 מילים או פחות
- שירותים: 5 דפים ב 500 מילים או פחות כל אחד (2500 מילים)
- תורמים: 5 דפים ב 200 מילים או פחות כל אחד (1000 מילים)
- ספונסרים עיקריים: 5 דפים ב 200 מילים או פחות כל אחד (1000 מילים)
- אירועים: דף אחד ב -300 מילים או פחות
- שידול תרומות: 1 דף ב 200 מילים או פחות
- SEO דפים ספציפיים: 10 דפים המוצעים ב 600 מילים כל אחד
עלויות
סה"כ תוצר של כ 12 K מילים של עותק / 31 עמודים בעלות של $ X. (תרומות בעין, הנדון כאן, הן תקן תעשייתי, שהן בעצם "freebies" שאתה משליך לתוך RFP כדי להפוך את ההצעה שלך ערך טוב יותר ולכן סביר יותר להיבחר).
תרומות בעין כוללות:
- כל החיפושים / חיפוש קישורים שבוצעו ללא תשלום (כ 3 שעות עבודה / $ 150 בעין)
- לחתוך ולהדביק / תמיכה WYSIWYG (שעה אחת, $ 50)
- גרפיקה / הצעות צילום (שעתיים, $ 100)
- SEO דפים ספציפיים מחויב באותו שיעור כמו עותק בסיס, ללא תשלום עבור SEO ($ 500)
- סך הכל תמיכה בעין של 800 $
תַשְׁלוּם
תשלום בסך $ X שיינתן בעת ההטמעה, עם תשלום שנותר בסך $ X לחיוב בסוף הפרויקט.
מסגרת זמן
עבודה של 31 עמודים של טקסט ניתן להשלים עד דצמבר x, 2011 אם יזם על ידי 15 באוקטובר. הספק מגביל "עריכות" (הלקוח שולח עותק בחזרה עם שינויים / בקשות) ל 2 לכל דף אינטרנט.
הצעה זו זכתה לאחר מכן לתגמול, ואני גאה לומר שזה היה ההצעה הראשונה שלי! כפי שאתה יכול לספר, המידע והארגון של זה הוכתבו בתוך RFP ללא מטרות רווח, אבל זה קבוצה גנריות למדי של מידע יכול להיות מותאם אישית כדי להתאים RFP אחרים. עכשיו, ללכת לקבל קצת עבודה!