ניהול ספק אמצעי אבטחת איכות

מוצלח מיקור חוץ עושה את זה למדידה

ניהול הספקים והספקים שלך אינו מפסיק לאחר חתימת חוזה מיקור החוץ. אתה תמיד צריך למדוד ולפקח על הביצועים של הספק שלך על מנת להבטיח הצלחה מתמשכת. בנוסף, יש לבצע בחוזה את אמצעי הביצועים, כך שהספק יבין את הציפיות שלך, ויש לך מסלול פעולה אם ביצועי הספק אינם עומדים בציפיות אלו.

ללא הבנה זו, ההצלחה של פרוייקט מיקור החוץ שלך יהיה בטוח ולא נמדד - זריקה בחושך.

מה זה ניהול ספק?

ניהול הספק הוא המשמעת שמאחורי תהליך העבודה עם ספקים, עלויות שליטה והעלאת הערך תוך הבטחת איכות וסיכונים מקלים. הוא מקדם קשרים פרודוקטיביים ומוצלחים בין העסק שלך לבין הספקים.

ניהול ספקים ואבטחת איכות

ההצדקה הראשונית לפרויקט מיקור חוץ מבוססת בדרך כלל על חיסכון בעלויות. למרבה הצער, רוב החברות לא יודע אם הם חוסכים קצת או הרבה - או אם הם שומרים משהו בכלל.

לפני תחילת כל פרויקט מיקור חוץ , אתה חייב לדעת מה העלויות הנוכחיות שלך עבור המוצר או השירות שאתה שוקל מיקור חוץ לספק. ראשית, מידע זה ייתן לך מינוף נוסף במהלך תהליך המשא ומתן . שנית, המוצר או השירות חייבים להיות מועברים ברמה של איכות המוגדרת על ידי העסק שלך, מועברת לספק שלך ומשמשת למדידת הביצועים שלהם.

שני היבטים אלה יספקו לך את הכלים הדרושים לך כדי לנהל את הספק.

להרכיב צוות של אנשים שיש להם עניין בבחירת וניהול של הספק עבור הפרויקט. צוות בחירת הספק יגדיר, בכתב, את המוצר, החומר או השירות שאתה מחפש מספק.

הם גם להגדיר את הדרישות הטכניות והעסקיות. זה לא אומר שאתה לזרוק לפתוח את ספרי החשבונאות שלך ולתת ספקים מזהה משתמש וסיסמאות למערכות שלך. שיטות ניהול הספק המתאימות מספקות רק את המידע הדרוש בזמן הנכון שיאפשר לספק לספק שירות טוב יותר לצרכים שלך. זה עשוי לכלול מידע תחזית מוגבלת, השקות מוצרים חדשים, שינויים בעיצוב והרחבה או שינויים מגורים, רק שם כמה. דרישות אלה יש לפרסם באזורים הרלוונטיים לתהליך בחירת הספק . הצוות צריך גם לחפש קלט מספקים על הדרישות.

היתרונות שלך

כל סידור מיקור חוץ חייב להיחשב כהרחבה של החברה שלך לתוך הארגון של הספק. כל תקני בקרת איכות או מתודולוגיות חייבים להיות מועברים ומשותפים עם ספק מיקור החוץ שלך, כך שהמוצר או השירות יימסרו ברמה של איכות המתאימה לארגון הפנימי שלך. הדבר ימנע כל השפעה שלילית על בסיס הלקוחות הנוכחי שלך.

הטבות ספק

"אם אתה לא יכול למדוד את זה, אתה לא יכול לנהל את זה" היה המנטרה של מעסיק הקודם שלי. מתן הספק את הכלים כדי להגדיר ולמדוד איכות תסייע החיפוש של הספק לספק מוצר איכותי או שירות עקבי לך.

בנוסף, הספק יכול להשתמש בכלים אלה עבור תוכנית שיפור מתמשך אשר יסייע להם לנהל את איכות תוך שליטה בעלויות שלהם.

קרא עוד על ניהול יעיל של ספקים

• ניהול ספקים: מדידת יעילות מיקור חוץ
• טיפים להצלחה ניהול הספק
• יסודות ניהול כרטיסי האשראי של ספק