01 - סקירה קבלות NEAT
NEAT Receipts Scanalizer כולל סורק קומפקטי וקל משקל, תוכנה לארגון התמונות הדיגיטליות, כבל USB ואביזרים לאחסון נסיעות ושולחן עבודה.
השתמש סורק NEAT סורק ותוכנה לסרוק ולאחסן תמונות ופרטים של קבלות, כרטיסי ביקור וכל תיעוד נייר עד 8-1 / 2 אינץ 'רחב. סריקה קבלה ותוכנה מושך את תאריך העסקה, כמות ומס מכירה לתוך התוכנה, ולאחר מכן לסווג את העסקה והוא יכול לציין אם הקבלה היא להחזר או למס הכנסה.
פריטים סרוקים מאורגנים בתיקיות עם מארגנים נפרדים עבור קבלות, תיעוד הקשור למס, כרטיסי ביקור ומסמכים. קבלות ניתן להדפיס, בדוא"ל או לייצא למגוון של פורמטים, כולל PDF, OFX, ו QIF.
השתמש בקבלות NEAT ל:
- שמור על תיעוד הנייר במקום אחד.
- להקטין את כמות הנייר שאתה צריך לשמור מאורגן פיזית לתוך קבצים - או ערימות.
- ייצוא נתוני הקבלה ל- Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money וכל תוכנה פיננסית המייבאת קובצי QIF כגון Moneydance, Quicken או Pro Pro.
- ייצוא נתונים לניתוח נוסף ל- Microsoft Excel.
02 - קבלות תוכנה NEAT
תקבולים, אנשי קשר / כרטיסי ביקור ומסמכים מנוהלים בקבלות NEAT וניתן לייצא אותם ל- Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word ו- Excel ו- HTML ו- PDF.
תוכנת הקבלות של NEAT מאורגנת בארבע מדורים
קבלות ארגונית
ארגונית הקבלות מאורגנת לפי סוגי תיקיות, כגון עסקים אישיים, לפי קטגוריות. סריקה קבלה או מסמך עד 8-1 / 2 אינץ 'רחב וקבלות NEAT שומר תמונה של הפריט בזמן התאריך, הסכום ופרטים קבלת אחרים נרשמות.
מס ארגונית
מארגן המס מציע 116 קטגוריות מס להקצות קבלות ומסמכים לדיווח מס נוח. הצגת פרטי מס הכנסה או יצירת דוחות מס לפי טופס 1040, לוחות זמנים למס כמו לוחות זמנים A ו- E, וטופסי מס כמו טופס 8829 או 8836. נתונים הקשורים למס ניתן לייצא ל- TurboTax, Microsoft Excel וסוגי קבצים אחרים.
ארגונית מסמכים
שמור מסמכים מסודרים בתיקיות תיאוריות בארגונית המסמכים, בעלת פונקציית חיפוש טובה לאיתור מסמכים במהירות. דוגמאות למסמכים שאתה יכול לסרוק עם תקציבי NEAT כוללים פוליסות ביטוח, חוזים, קבלות מפורטות מתרומות צדקה, כרטיסי דיווח וכרטיסי מתכונים.
כרטיסי ביקור ואנשי קשר
מארגן כרטיס הביקור מחלץ את פרטי הקשר מכרטיס הביקור הסרוק כדי לאכלס את פרטי הקשר בתוכנה, עם עותק של הכרטיס הסרוק. כדי לחפש באנשי קשר, השתמש בפונקציית החיפוש או לחץ על לשוניות AZ בחלק העליון של חלון אנשי הקשר. ניתן לייצא אנשי קשר או לסנכרן עם Outlook ו- Plaxo.
03 - NEAT קבלות סורק
הגודל הקומפקטי ומשקל 10.6 גרם של סורק ה- NEAT Receipts Scanalizer הופך אותו לאידיאלי עבור נוסעים עסקיים. הסורק תופסת מקום קטן מאוד על שולחן, במיוחד כאשר מאוחסנים בשולחן העבודה ומחבר למחשב באמצעות כבל ה- USB, אשר שניהם כלולים עם הסורק והתוכנה.
סריקה קבלה או מסמך של עד 8-1 / 2 אינץ 'רחב וקבלות NEAT שומר תמונה של הפריט וחלץ נתונים לתוכנה כגון תאריך, כמות ומס מכירה.
הסורק מסוגל לקבל סריקה מלאה של קבלות ברורות או מקומטות. התכונה 'התאמת תמונה', הזמינה לאחר סריקת תמונה, פועלת היטב כדי להכהות טקסט על קבלות אם יש צורך.
כיול הסורק הוא הליך מהיר שבוצע על ידי סריקת הנייר הכלול בסימונים שחורים. התוכנה מסבירה צעד אחר צעד כיצד לכייל, והיא אמרה לי להכניס את גיליון הכיול כלפי מעלה, עם זאת, הסורק לא כייל לאחר הפעלת גיליון דרך הסורק חמש פעמים. רצתי את גיליון הכיול כלפי מטה והגעתי לבסוף לכיול. אני לא יודע אם היה שגיאה בכיוונים או אם אני רק מזל על כי האחרון כיול סריקה, אבל אני לא צריך recalibrate מאז ולקבל באופן עקבי סריקות טובות.
קבלות אוטומטי של סריקה של NEAT Receipts, Auto-crops וסובב אוטומטית את כל המסמכים והקבלות הסרוקים.
04 - התקנה והתחלת העבודה עם קבלות NEAT
התקנת תקציבי NEAT היא קלה. פשוט בצע את הכיוון ולקחת כל קיצורי דרך במהלך התקנת התקנות NEAT, כדי למנוע בעיות אפשריות מאוחר יותר.
חבר את סורק ה- NEAT Receipts, ולאחר מכן ציין אם תשתמש בסורק לשימוש אישי בלבד (ארגון הוצאות אישיות ומשקי בית, ניהול הוצאות לניכוי מס, חסכון במסמכים) או שימוש עסקי (ארגון הוצאות עסקיות, יצירת דוחות הוצאות). ניתן לשנות העדפה זו מאוחר יותר בתוכנה.
NEAT קבלות נותן לך הזדמנות להציג הדרכה מהירה אשר מסביר את השימוש הכללי של התוכנה, את הסורק, קבלות, דוחות מס, כרטיסי ביקור ומודולים מסמכים.
המדריך גם מסביר כיצד לכייל את הסורק באמצעות גיליון הכיול. כל כיול של סורק ה- NEAT Receipts אורך פחות מדקה, אם כי לפעמים נדרשים כיולים מרובים. אם אתה מאבד את גיליון הכיול הכלול, באפשרותך להדפיס בעצמך מתוך תוכנת Scanalizer.
05 - ייצוא נתוני קבלות NEAT ליישומים אחרים
קבלות, מסמכים ונתונים סרוקים לקבלות של NEAT ניתן לשמור או לייצא למספר פורמטים, כולל אלה עבור Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money או כל תוכנה שמייצאת פורמטים של נתוני QIF, OFX ו- CSV.
ייצוא ל- PDF, HTML ו- Microsoft Word הוא פשוט, אך לפני ייצוא לגיליון אלקטרוני של Excel בפעם הראשונה, עליך למפות שדות מסד נתונים בין תקבולי NEAT לבין כותרות העמודות בגיליון האלקטרוני. קבלות NEAT מסביר את ההליך לביצוע פעולה זו.
ייצוא נתונים כדי Quicken, מיקרוסופט כסף, ותוכנות פיננסיות אחרות
אם אתה מייבא את נתוני הקבלה שלך מקבלות NEAT לתוכנות פיננסיות, הגדר קטגוריות בקבלות NEAT זהות לקטגוריות התוכנה הפיננסיות שלך, כדי להימנע מבעיות בתקציב ובדוחות כספיים אחרים.
ייצוא נתוני OFX מתקציבי NEAT ל- Microsoft Money הוא די ישר קדימה, אך אם אתה משתמש ב- Quicken, זכור כי הוא ייבא רק נתוני QIF לחשבונות מזומנים . תיעוד הקבלות של NEAT מציע להחזיק בעסקאות בחשבון Quicken Cash, אך פעולה זו לא תעבוד טוב עבור אלה שיש להם קבלות מיותר מחשבון אחד (המהווה כמעט כל משתמש Quicken). יהיה עליך לייבא את העסקאות QIF לחשבון Quicken Cash ולאחר מכן להעביר את העסקאות לחשבונות Quicken המתאימים.
06 - פיצול עסקאות בקבלות NEAT
Quicken, Microsoft Money, ועוד רבים כותרות התוכנה הפיננסית לנצל עסקאות לפצל לחלק את העסקה למספר קטגוריות. תקציבי NEAT מפצלים קבלות לקטגוריות מרובות, אך אינם מציגים פיצול עסקאות באותו אופן שבו התוכנה הפיננסית פועלת במרשם החשבון. במקום זאת, עותק אחד של העסקה מופיע עבור כל קטגוריה. לדוגמה, אם קנית מזון לכלבים, גלידה וגליל סרט בחנות אחת וחלקת את הקבלה לקטגוריות עבור חיות מחמד, מצרכים וציוד משרדי היית רואה את הקבלה המפורטים שלוש פעמים עם אותו תאריך הספק, אבל קטגוריות שונות ואת כמויות דולר.
עסקות פיצול מייבאות מקבלות NEAT לתוכנות פיננסיות עם עסקה אחת לקטגוריה שהוקצתה לפיצול, אשר לא יהיה נוח לצפייה במרשם אך לא יפגע בדיווח הכספי.
אם אתה משתמש ב- Quicken או ב- Microsoft Money וברצונך שכל העסקאות המפוצלות יחלקו את אותו מראה ברישומי החשבון שלך, השתמש בשיטות מסורתיות להזנת עסקאות, ולאחר מכן ייצא קבלות מקבלות NEAT לקובצי תמונות דיגיטליות שיש לצרף לעסקאות ב- Quicken (2007 ו- מאוחר יותר) ו- Microsoft Money Plus (2008 ואילך).
07 - קבלות NEAT עזרה תכונות
לחץ על עזרה בקבלות של NEAT כדי לראות את המדריך להתחלה מהירה וקבלת עזרה של NEAT, הן במסמכי PDF והן בהוראות לביצוע. שני הפניות אלה הם קריאה מהירה כי יהיה לך להשתמש בתוכנה הרבה יותר מוקדם מאשר ללמוד כמו שאתה הולך. אתה רוצה לקרוא את סעיף 2 של PDF עזרה כדי להגדיר את התוכנה כראוי, ואתה יכול קבצי PDF לשולחן העבודה של Windows שלך לעיון קל תוך כדי ללמוד כיצד להשתמש בתוכנה.
עזרת הקבלות של NEAT כוללת קישורים עבור:
- עזרה מסורתית, ניתנת לחיפוש
- מדריך להתחלה מהירה
- סריקה הדמיה צרות היורה
- מדריך התקנה
- תצוגת נתונים לדוגמה
- IRS מס פרטי
- קבלות NEAT באינטרנט תמיכה טכנית הלקוח
08 - סקירה: אתה צריך לקנות קבלות NEAT?
- סרוק וארגן באופן אוטומטי מספר מסמכים בו-זמנית.
- סרוק ל- PDF ובחר ולהעתיק טקסט הניתן לעריכה ממסמך PDF.
- מיון חכם ו - Word חיפוש מפתח
- דוחות מס חדשים.
- ניהול זיכרון משופר, ביצועי יישומים, OCR ודיוק ניתוח.
- המר לטקסט הניתן לעריכה
הגרסה האחרונה של קבלות NEAT עולה 39.95 $ ומעלה, בהתאם לסוג הסורק שהוזמן עם התוכנה.
מצאתי שהתמיכה הטכנית של NEAT מקבלת תשובות לשאלות במהירות וביסודיות בפורומים של תמיכה מקוונת, וצ'אט התמיכה הטכנית הוא מקור מצוין בזמן אמת לעזרה. התוכנה מפשטת הזנת נתונים מושלמת עבור נוסעים עסקיים עצמאיים אנשים הזקוקים קבלות והוצאות חשבון לדיווח מס. קבלות NEAT הוא גם שימושי עבור המשתמש הביתי שרוצה לאחסן פוליסות ביטוח, דוחות הבנק, חשבונות ותיעוד נוסף בנוסף קבלות.
החיסרון היחיד שמצאתי היה איך קבלות NEAT מייצאות עסקאות מפוצלות וכיצד משתמשי Quicken צריכים להתמודד עם צעדים נוספים לייבוא נתונים לחשבון המתאים.
בסך הכל, קבלות NEAT חוסך הרבה זמן והוא נוח לשימוש, ואני ממליץ על זה.
- פרטים נוספים באתר האינטרנט של קבלות NEAT
- עוד תוכנת סריקה של קבלת הודעות