כיצד לשחזר רשומות עסקיות
מה קורה אם אתה מאבד את רשומות העסק שלך באסון? ללא שם: זהו whammy כפול. יש לך שתי בעיות כאן:
ראשית, אין לך את הרשומות לתמוך ניכויים מס בכלל,
שנית, אין לך רשומות כדי לתמוך הפסדים עקב האסון.
ניכוי ניכויי מס כאשר מסמכים אינם זמינים
מס הכנסה דורש עסקים (ואנשים) כדי לספק רשומות לתמוך העסק שלהם או ניכויים מס אישי. אם אין לך רשומות עסקיות כדי לתמוך בניכויים, ואתה מבוקר, יש לך דילמה. תקנות המס קובעות כי "חוסר זמינות של רשומות משלם המסים לא להקל על משלם המסים של נטל הוכחת זכאותו הניכויים טען".
אתה צריך לנסות לשחזר את אלה רשומות עסקיות אבודות. אבל אם הרשומות אבדו או נהרסו באסון עסקי, מה אתה עושה?
תמיכה באסון נזק כאשר מסמכים אינם זמינים
במקרה של אסון שפוגע ברשומות העסק שלך, בצע תהליך בן שני שלבים.
ראשית, מסמך כי האסון התרחש. בבית המשפט האחרון (2014) בית המשפט המס, תקלה בית המשפט משלם המסים כי הוא מעולם לא דיווח על האסון.
במקרה זה, משלם המסים טען נזק המבול גרם רשומות העסק שלו להיות בלתי בר השגה, אבל הוא לא תיעד את נזק המבול עם תביעה ביטוח או ראיות אחרות. אם אתה לא יכול להוכיח את הרשומות אבדו או נהרסו, למס הכנסה אפשר להניח שאתה לא צריך אותם מלכתחילה.
הדרך הטובה ביותר לתעד אסון היא להגיש תביעה ביטוחית . גם אם אתה גר באזור אסון, למס הכנסה אין שום דרך לדעת אם העסק שלך סבל הפסד, אלא אם כן אתה שם את ההפסד בכתב.
כיצד מסמך עסקים הפסדים
אתה צריך רשומות הנכס שלך לתעד את ההפסדים לנכסים עסקיים, כולל כלי רכב, ציוד, רהיטים ואביזרי. דווח על הפסדים על נזקי העסק שלך או החזר מס אישי. IRS פרסום 547 מתאר את התהליך לקביעת ניכויים להפסדים, כולל הפחתת שווי שוק הוגן.
אתה יכול גם להגיש סיוע עם FEMA (סוכנות סיוע אסון פדרלי חירום), או להגיש תביעה סיוע אסון עם עסקים קטנים המינהל.
במקרה של בית המשפט המס שהוזכר לעיל, אם רשומות העסק שלך אבדו או נהרסו עליך לעשות "מאמץ רציני ומשכנע" לשחזר את רשומות העסק שלך.
שחזור רשומות לאחר אסון
למס הכנסה יש פרסום מצוין שדן כיצד לשחזר את הרשומות שלך במקרה של הפסד מאסון.
על טפסים אלה, עליך לספק את " בסיס עלות " ו "בסיס מותאם" עבור כל נכס בבעלות העסק שלך.
האם אתה יכול לעשות זאת? האם יש לך רשומות שמראות מה שילמת עבור החומר הזה?
הגנה על רשומות עסקיות מ אסון
כמובן, הדרך הטובה ביותר להבטיח כי רשומות העסק שלך לשרוד אסון היא להגן עליהם לפני האסון מכה.
לגבות רשומות ולקחת אותם למקום בטוח, הרחק מהעסק שלך. לגבות אותם באינטרנט, מדי.
קרא עוד כיצד להגן על רשומות עסקיות מאובדן אסון .
מה לעשות עכשיו לפני אסון מכה את העסק שלך
- הגדר את העסק שלך לשמור רשומות המערכת אז יש לך את כל הרשומות שאתה צריך למטרות מס.
- הפוך את רשומות העסק שלך בטוח מאסון, ככל האפשר.
- גבה את הרשומות שלך.
למידע נוסף
מקור: סיכום TC. Op 2014-75 (PDF)
הפניות של IRS שעשויות לעזור לך: