אם אתה משתמש לכל דיים עבור נסיעות העובד, כל מה שאתה משלם לעובדים על שיעור דיאם חייב במס לעובד.
כיצד נקבעים שערי דיאם
בארה"ב מינהל השירותים הכללי (GSA) קובע את שיעור דיאם עבור כל עיר ומדינה בארה"ב ועל נסיעות לחו"ל.
שיעורי per diem להשתנות מדי שנה, בדרך כלל ב -1 באוקטובר. מחלקת הביטחון וסוכנויות פדרליות אחרות משתמשות בטבלת קצב GSA per diem. אתה יכול לבדוק את שיעורי per diem הנוכחי על ידי מעבר לדף זה שירותי ניהול כללי: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
שיעורי per diem חשוב עבור המעסיקים לעקוב, כי החזרים לעובדים מעבר לשיעורים המותרים לכל דיאם חייבים במס לעובדים כהכנסה. על המעסיקים להיות בעלי תכנית חשבונאית להוצאות החזר עובדים על מנת לעמוד בתקנות IRS לגבי הוצאות יוקר.
כיצד לקרוא את שיעור per דיאם טבלה
GSA per Diem דרג טבלה ( CONUS מתייחס ליבשת ארה"ב, OCONUS מתייחס מחוץ ליבשת ארה"ב) מידע זה הוא בעיקר עבור עובדי ממשלת ארה"ב, אבל זה יכול להיות בשימוש על ידי מעסיקים פרטיים שרוצים להשתמש שיעורי per diem.
כעת ניתן לחפש את הטבלה per diem.
ניתן לחפש לפי מדינה ועיר או מיקוד. תוכלו לראות פירוט של שיעורי לינה לפי חודש ואת per diem עבור ארוחות ו affalals בצד ימין. כמה חודשים עשויים להיות שונים. שימו לב כי זהו " קצב לינה מרבי לחודש, כולל מסים". שערי ששולמו מעבר למקסימום חייבים במס לעובדים כהכנסה.
הקפד להשתמש בטבלה הנכונה; את הקונסוס עבור ארה"ב היבשתית ו OCONUS מחוץ ליבשת ארה"ב אתה לא יכול להשתמש לכל דיים עבור נסיעות בינלאומיות.
חליפין ומסים
מס הכנסה אומר כי החזרים לכל דיאם הם לא חייבים במס גם אם הם עולים על ההוצאות בפועל, אבל לא אם הם עולים על שיעור הפדרלי. לדוגמה, אם העובד נמצא בטמפה עבור ועידה במאי 2016, אותו עובד יכול להפוך את הסכום של $ 106, בתוספת $ 54 עבור ארוחות ו affalals.
אם אתה רוצה להשתמש בכל דימס עבור העובדים, עליך להשתמש בהם במשך כל השנה הקלנדרית, אבל אתה יכול להחזיר את ההוצאות בפועל או להשתמש בארוחות ו affalments עבור מיקומים ספציפיים.
אתה יכול גם להשתמש רק את הארוחות ו affalsal אם אתה משלם לינה ישירות, לספק לינה in-kind, החזר הוצאות לינה בפועל. אתה יכול גם להשתמש לכל דיאמס עבור ארוחות ו affals עבור נסיעות יום שבו אין הוצאות לינה.
פרטים נוספים, הגבלות וכישורים מתוך מס הכנסה
כרגיל עם מס הכנסה, יש הרבה יותר פרטים שאתה צריך לדעת אם אתה רוצה להשתמש לכל דיים עבור נסיעות העובד. למידע נוסף על תעריפי Per Diem בפרסום IRS 463: נסיעות, בידור, מתנות והוצאות רכב.