אתה חייב להיות יומן רישום כדי לבסס את הוצאות המכונית תביעות
כיצד לשמור על קילומטראז התחבר
הן מס ההכנסה הפנימי (IRS) ואת קנדה הכנסה הסוכנות (CRA) המדינה כי שמירה על יומן מדויק של נסיעות עסקיות מתוחזק במשך שנה שלמה הוא הראיות הטובות ביותר שאתה יכול לתמוך בתביעות הרכב הרכב שלך.
את המידע הבא יש לרשום בספר היומן בכל פעם שהרכב משמש למטרות עסקיות:
- התאריך,
- נקודת ההתחלה,
- היעד,
- מטרת הנסיעה שלך;
- הרכב החל קילומטראז '
- הרכב מסתיים קילומטראז,
- את סך כל קילומטרים (או ק"מ בקנדה) מונע.
דוגמה יומן קילומטראז
ספרי רישום של קילומטראז 'זמינים בדרך כלל בחנויות לציוד משרדי או שבאפשרותך להשתמש בתבנית הבאה שניתן להעתיק אל מסמך Word, Excel או Office דומה על-ידי בחירת הטקסט והעתקה באמצעות הדבק (באמצעות Windows, המתאר את הטקסט שיש לבחור בו את העכבר, ולחץ על CTRL-C להעתיק CTRL-V להדביק).
| תַאֲרִיך | התחל קילומטראז | סוף קילומטראז | סך הכל | מטרה עסקית | פארק $ | אגרה $ | אחר $ |
מעקב אוטומטי אחר המילים
הזנת מידע נסיעה באופן ידני בספר יומן הוא מייגע, במיוחד אם אתה עושה הרבה נסיעות עסקים. למרבה המזל יש כמה יישומים מעקב אחר קילומטראז 'זמין עבור אפל אנדרואיד סמארטפונים כי לעשות שימוש בטלפונים GPS כדי לעקוב אחר כל קילומטר / קילומטר מונע למטרות עסקיות.
תמורת תשלום חודשי קצר היישום ירשמו את פרטי הנסיעה העסק שלך ולאפשר לך להוריד סיכום קילומטראז ההחזר שלך המס. חלק מהיישומים הפופולריים ביותר למעקב אחר קילומטראז 'כוללים:
- MileIQ (IOS ו- Android)
- יומן הוצאות קילומטראז (IOS בלבד)
- TripLog (IOS ו- Android)
שימוש עסקי לעומת אישי
הן מס הכנסה ו CRA הם ערניים לגבי תביעות מוגזמות עבור שימוש עסקי של כלי רכב אישיים - בטענה רוב או כל קילומטראז הרכב שלך לשימוש עסקי היא דרך בטוחה כדי למשוך עוד בדיקה של רשויות המס ואת הביקורת האפשרית. (ראה 10 דגלים אדומים אשר יקבלו עסקים קטנים בקנדה שלך מבוקר .)
לכן, כאשר מגיע הזמן לתבוע את הוצאות הרכב העסק שלך, תצטרך לדעת כמה קילומטרים שאינם קשורים עסקים או קילומטרים נסע, והדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להבין כמה קילומטרים סך הכל או קילומטרים יש לך מונע על פני השנה על ידי השוואת מד המרחק של הרכב שלך בסוף השנה המס למה זה היה בתחילת השנה.
לאחר מכן, ברגע שיש לך את הנתונים עבור השנה, כדי לחשב את הוצאות הרכב המנוע שלך תביעה אתה צריך את כל קילומטרים / ק"מ יש לך מונע לשימוש עסקי במהלך השנה.
השימוש האישי שלך הוא אז קילומטראז הכולל עבור השנה מינוס קילומטראז העסק.
חדשות טובות עבור משלמי המסים הקנדי - אתה יכול להשתמש קילומטראז CRA מפושט התחבר כמו הוכחה
סוכנות ההכנסות של קנדה מאפשרת כעת לאנשי עסקים קטנים לצמצם את רישום יומן הרישום שלהם ולהשתמש ביומן מדגם בן שלושה חודשים כדי לשרטט את השימוש העסקי במשך כל השנה.
כדי להשתמש ביומן פשוט:
- יש לך בעבר נשמר יומן קילומטראז לשנה שלמה אחת כדי להקים שימוש עסקי של שנה בסיס של רכב.
- אתה חייב לשמור יומן זה במשך שנה אחת מלאה בשנת 2009 או שנה מאוחר יותר.
- השימוש העסקי שלך ברכב שלך עבור השנה אתה משתמש יומן פשוט צריך להיות בתוך 10% מהתוצאות של העסק שלך השימוש ברכב שלך שהקלטת עבור שנת הבסיס.
CRA גם אומר כי עסקים יצטרכו להראות כי השימוש ברכב בשנת הבסיס נשאר נציג של השימוש הרגיל שלה.
כל הדברים האלה להיות אמיתי, אז היית יכול לשמור יומן רק שלושה חודשים ולאחר מכן לחשב את השימוש העסקי שלך של הרכב על ידי הכפלת השימוש העסקי כפי שנקבע בשנת הבסיס על ידי היחס בין תקופת המדגם תקופת הבסיס , באמצעות נוסחה זו:
(תקופת שנת המדגם% ÷ שנת הבסיס)% × שנת בסיס שנתית% = שימוש עסקי שנתי מחושב
שימו לב כי כדי לעשות זאת, יהיה עליך לדעת מה העסק שלך להשתמש אחוז היה במשך תקופה של שלושה חודשים בשנה שבה אתה משתמש כבסיס שנה אז אתה יכול להשוות את זה לשנה החדשה שלך מדגם שנה.
אז אם, למשל, שמרתי יומן פשוט קילומטראז CRA עבור ינואר, פברואר ומארס של שנת המס האחרונה, אני גם צריך לדעת מה אחוז השימוש העסקי שלי ברכב שלי היה ינואר, פברואר ומרץ במהלך שנת הבסיס שלי כאשר שמרתי יומן קילומטראז במשך כל השנה.
הנה דוגמה:
נניח כי שמרתי יומן פשוט עבור שלושת החודשים הראשונים של השנה ומצא כי העסק שלי השימוש באחוז הרכב הוא 64%.
אני חוזר ליומן מלא שלי מלא שנה עבור שנת המס 2015, אשר בחרתי להשתמש כשנה בסיס שלי, תסתכל על הרשומות ינואר, פברואר ומרץ, ולמצוא כי השימוש העסקי שלי אחוז הרכב באותה תקופה היה 68%. אחוז השימוש ברכב שלי למטרות עסקיות עבור כל שנת הבסיס כולה היה 70%.
לאחר מכן, החלת הנוסחה כדי extrolate שלי שלושה חודשים של נתונים יומן פשוט שלי לכסות את כל השנה:
(64% 68%) x 70% = 65%
אז 65% הוא השימוש העסקי השנתי של אחוז הרכב שאני טוען באמצעות נתוני יומן פשוט שלי - נתון אשר יהיה מקובל על סוכנות ההכנסות קנדה כי זה נופל בטווח 10% המותר של וריאציה.
לקבלת פרטים נוספים על הטענה הוצאות עסקיות הקשורות לשימוש ברכב שלך כדי להרוויח הכנסה עסקית, לראות מה הוצאות רכב מוטורי אתה יכול לתבוע מס הכנסה בקנדה?
הוצאות לרכישת רכב ודמי עלות בקנדה
אם רכשת רכב לשימוש בעסק שלך, אתה גם רוצה לקרוא את הוצאות רכב מנועיים הקשורים לרכישת רכב , וכיצד לתבוע CCA (עלות עלות ההון) על רכב שנרכשו לשימוש עסקי אשר מסביר כיצד לכתוב את העלות של המכונית שלך באמצעות הקצאת עלות ההון .
ראה גם:
הכללים עבור הוצאות בידור ואוכל על מס הכנסה בקנדה
מסים התעלמו ביותר ניכויים עבור עסקים קטנים קנדי