בהתאם לנסיבות האירוע של האירוע, טיפים אלה יסייעו להשיג מידה מסוימת של חיסכון עם חדרי אורחים, שירותי הפגישה, קייטרינג.
מינוף פגישות מרובות באותו מיקום
אחת האסטרטגיות יעילות יותר לחיסכון בכסף היא להחזיק את עיקר האירועים שלך במהלך השנה באותו נכס. מנהלי מכירות מלון מחפשים להשיג מספרי הכנסה מסוימים, כי הם צפויים להראות גמישות רבה יותר ללקוח שהם יודעים יחזרו במהלך השנה מול לקוח חד פעמי .
מינוף את מספר החדרים הכולל לאירוע
מנהלי המכירות במלון יראו גמישות בעלויות חדרי ישיבות, ואפילו הוצאות קייטרינג אם הם יודעים שאירוע יכלול בלוק של חדרים. חדרי האירוח מציעים שולי רווח גדולים יותר מכל שירות אחר.
למנף הנחות נוספות בחדרי האירוח
מנהלי מכירות גם הנחה חדרי אורחים או לספק ללקוחות שלהם את השיעור הנמוך ביותר באותה עת. מתכנני האירוע צריכים להשוות את המחירים שמנהלי המכירות מספקים כנגד כל חוזה חברות שכבר הוקם עם המלון הזה - במיוחד אם מדובר בשרשרת - כדי להבטיח את המחיר הטוב ביותר.
משא ומתן על דרישות המזון והמשקאות
מתכננים רבים יחתכו עלויות על ידי התאמת קטגוריה זו, ומנהלי המלון שמחים לסייע. התפריטים נועדו להיות מותאמים כדי לעמוד בתקציב של מישהו. עם זאת, מניסיוני, עדיף לזהות את הצרכים שלך מזון ומשקאות המועדפים, ולבקש הנחות כמו המחיר עולה על התקציב.
מנהלי המלון מבינים: מתכנני האירוע הם בעסק של שמירה על אורחיהם מאושרים, וכך גם המלון.
משא ומתן על הוצאות אודיו / חזותית
A / V הוא אזור שבו הוצאות נסתרות יכול להוסיף במהירות, ולפעמים ניתן לנהל משא ומתן, אבל לא תמיד. השכרת מקרני LCD משתנה ממקום למקום למקום, והוא יכול להיות במחיר די מקוממת. כל עוד מקום העבודה שלך לא דורש עבודה מאוחדת, להיות מודגש להציע הנחה כאן, אפילו מצטט דמי המועדפת שלך. ולבקש כמה פריטים חשבון להיות ויתר, אם אפשר. שיעורים לפי שעה על עבודה הם לא סחירים. מקומות מודעים frustrations הלקוח עם A / V עמלות הן מיקור חוץ פעולות לחברות צד שלישי במקום; ביטול כל אחריות משא ומתן.
מינוף סך כל המופע במלון
המכירות יספק מתכנן אירוע עם עלויות עבור כל פריט הוצאה ו / או שירות בנפרד. זה "פריט שורה" הגישה מעדיף את המלון או מקום ולא הלקוח. כאשר זה קורה, מתכנן אירוע צריך לקמפל את ההשקעה הכוללת בתוכנית שלהם על נכס, ולדון הפחתות על בסיס הסכום הכולל של כסף להיות מנוצל על כל השירותים. בסופו של דבר, מנהל המכירות של המלון יודע כמה כסף הם רוצים לקבל תמורת השירותים שלהם.
עבור אלה אשר tally עלויות שלהם כתובת השורה התחתונה, חיסכון נוסף יבואו בעקבותיו.
להיות גמיש ביותר על זמן, שטח, ותאריכים
לקיים תוכנית במהלך תאריכים שאינם שיא ולראות איך גמישות מנהל מכירות המלון יהפוך. כמו כן, אם המתכנן הוא גמיש על דרישות השטח שלהם, מכירות המלון צפוי למצוא להם מקום במחיר אופטימלי. בעוד מתכנן האירוע הוא מחפש את זה מקום אחד בחלון קטן של זמן, כאשר המלון יש כל דבר אחר מוזמן ולא צופה למכור את החלל, זה יוצר הזדמנות עבור שני הצדדים.
עצה אחרונה
השווה מלון ציטוט הנחות לאורחים באינטרנט לצרכן מנועי החיפוש. זה מדהים כמה פעמים אתה עשוי להבחין כי מנועי החיפוש כגון Expedia או Travelocity, ואתרים אחרים עשויים להציע יותר חסכונית מאלה המוצעים על ידי מנהל מכירות מלון ללקוח ארגונית או ארגונית.