למעלה עצות להגברת נוכחות עסקית הפגישה

למשק ולגורמים פוליטיים אחרים הייתה השפעה עצומה על האופן שבו נתפסים ישיבות עסקיות, ומתכנני האירועים התמודדו עם לחץ מוגבר כדי למצוא דרכים להימנע מפחות נוכחות בפגישות עסקיות ובמוסכמות.

גם בכלכלה הגוברת, פעמים רבות הוצאות הנסיעה נתפשים גבוה מדי עבור סוגים אלה של אירועים ואנשי מקצוע רבים פשוט בוחרים ללכת בלי.

למרות השינוי, רוב החברות והארגונים עדיין רואים את ההשפעה החשובה של פגישות. בכלכלה של היום, אירוח הפגישות המוצלחות עשוי להתמקד בפגישות מקומיות ומרכזיות שמשיגות עלויות נסיעה נמוכות יותר, אך חשוב מכך, המשמעות היא שימוש בעשרת הטיפים להגברת נוכחות הפגישה.

בצע שיחות תזכורות

לאחר שההזמנות הראשוניות נשלחות, בצע תזכורת ועקוב אחר שיחות הטלפון למספר גדול ככל האפשר של המוזמנים, והרחב הזמנה אישית והמליץ ​​להם להשתתף באירוע. מבחינה היסטורית, מעקב טלפוני מגדיל באופן דרמטי את נוכחות הפגישה העסקית. הקפד לדבר על האירוע הקרוב באירועים עסקיים אחרים. מילה של הפה עדיין יכול להיות דרך מצוינת ליצור באז, אשר מביא אותנו אל הטיפ הבא.

תפיץ את המילה

להפיץ את החדשות על האירוע שלך בכל מקום ובכל מקום, כולל פרסומים מקומיים, פרסומים לאומי, פרסומים חברים, פרסומים סחר, ידיעונים אישיים, וכל כלי תקשורת אחרים זמינים.

הקפד לחשוב על אילו כלים להגיע לקהל היעד שלך.

קידום מקוון (אתר החברה, מדיה חברתית, דוא"ל)

פרסם את פרטי האירוע באתר האינטרנט של החברה שלך. קדם את האירוע בבלוג שלך ואת עלון חודשי חודשי. פרסם פרטי אירוע על מדיה חברתית שבה קהל היעד שלך פעיל כמו LinkedIn , Facebook ו- Twitter.

עודד את חברי הארגון שלך לעשות את אותו הדבר. בקש מהם לשתף את קישור האירוע עם הקשרים, החברים והעוקבים שלהם. אם אתה משתתף בקהילות מקוונות רלוונטיות כגון הפורומים בתעשייה, מקדם את האירוע שלך בקהילות אלה.

שלב הזמנות בכל מקום

דרך נוספת לקבל את המילה החוצה לאורחים פוטנציאליים היא להתגנב הזמנות להצטרף לך על האירועים שלך לתוך כל השיטות של תקשורת עסקית. הוסף שורה בחתימת הדוא"ל שלך עם קישור לאתר האירוע או להזמנה המותאמים אישית. אם יש לך הודעה קולית או הודעת החזקה מקוונת, הקפד לכלול את פרטי האירוע הצפויים בהודעה המוקלטת.

השתמש ברשת החברתית שלך ברשת שלהם

רשת חברתית היא על הגדלת הקבוצה של אנשים שאתה מחשיב חברים, לקוחות, שותפים עסקיים, מכרים מקצועיים. קבלת הנוכחות שאתה מחפש היא קלה יותר כאשר המשתתפים שלך מעודדים להביא אורח או עסק ביחס. ואל תניח שאנשים ברשת שלך כבר יודעים על האירוע. זה לא כואב להושיט יד ולהזכיר להם.

כלול דובר אורח מי צייר

מטרת הפגישה, הנושא, הנושא והרמקולים האורחים צריכים להיות רלוונטיים, טריים ומהנים.

אחת הדרכים המוצלחות להגדיל את הנוכחות באירועים עסקיים היא להביא רמקולים אורחים פופולריים, במיוחד אם הם עובדים באותה תעשיית או בתעשייה בנושא. אתה צריך גם לשקול שיש emcee מי יהיה אינטראקטיבי ומבדר.

בחר מיקום אירוע נהדר

בחר אירוע חדש ומיקום אירוע מעניין. אם לצייר גדול הוא העיר הנבחרת או את המקום עצמו, אנשים נוטים יותר להשתתף באירוע נוח ומספק הזדמנות ליהנות מאווירה נהדרת. ודא שהאירוע נמצא במיקום נוח עבור הנוכחים שלך ולשקול אחרים הנוחיות כמו חניה או תחבורה ציבורית למקום.

להיות יצירתי

המטרה היא להפוך אירוע ייחודי. הצע פעילויות חדשות; להשתמש בפורמט אינטראקטיבי חדש במהלך המצגת; לעשות מאמץ להיות מקורי.

שים לב לסדר היום שלך. אל תשתמש המסורתי giveaways בסוף כאשר המשתתפים מוכנים לעזוב. שקול לכלול מושב על חדשנות אשר עוסקת המשתתפים באמצעות תכנון הכנס הבא שלך / האירוע. מושב זה כיף ואינפורמטיבי תהיה השפעה חיובית על נוכחות באירועים עתידיים. לעשות סיעור מוחות ולקחת את הרעיונות בחזרה ועדת התכנון שלך לאירוע בשנה הבאה.

שלח משוב סקרים

בין אם אתה כולל סיעור מוחות או לא, למקסם את ההצלחה העתידית שלך על ידי שליחת סקרים משוב לאחר האירוע. תמיד לבקש הצעות נושא עתידיות ואפילו ביקורת בונה כמו קבלת משוב זה מועיל מאוד לתכנון פגישות ואירועים עתידיים.

לדוגמה, כמה אנשים מעדיפים סמינרים בבוקר, ואחרים מעדיפים תוכניות אחר הצהריים. כמה כמו בימי שלישי ואחרים כמו בימי חמישי. בסקר המשוב שלך, גלה מה המשתתפים שלך היו רוצים לראות באירוע. מעקב הוא המפתח להצלחה השיווק שלך.

להקשיב ולספק

זה תמיד חשוב להקשיב לצרכים של המשתתפים שלך המשתתפים, אבל אם אתה מבקש משוב, הקפד להראות שאתה מקשיב. כמו הפתגם הישן, יש לנו שתי אוזניים ופה אחד, אז אנחנו צריכים להקשיב פעמיים ככל שאנו מדברים. זכור תמיד שהנוכחות באירוע שלך קשורה לאיכות האירועים הקודמים שאירחת. לבנות מוניטין של הקשבה לצרכים של האורחים שלך רוצה ומספק על הבטחות אלה.