המתכננים האירוע הטוב ביותר להישאר הנוכחי עם אירועים אירועים אופנתיים באזורם ממלונות כדי resorts למסעדות . והכי חשוב, הם להקים יחסי עבודה טובים, אפילו ידידותי עם המכירות וניהול קייטרינג באותם מקומות כמו שניהם יעזור להפוך או לשבור אירוע. יחסים אלה גם יהיה בעל ערך עבור אירועים עתידיים ואנו מקווים להפוך את העבודה של מתן אירוע מעולה יותר קל.
ברוח דומה, כל מתכנן האירוע (בין אם הוא עצמאי או שכרו כמתכנן פגישה בארגון) צריך רשת עסקית אישית של ספקים אירוע מהימן וספקים שניתן לשכור לאירועים שונים.
לא רק כי הרשת לקצץ בזמן המוקדש לחיפוש אלה הקבלנים, אבל המתכנן אירוע ילמדו איך לעבוד עם אותן חברות ויחידים כדי לקבל את השירות הטוב ביותר עבור הלקוח שלהם. בסופו של דבר, הרשתות היא חשובה מאוד בפגישות ואירועים בתעשייה.
כאשר מדובר הפניות, הרשת שלך (או חוסר) יכול להיות ההבדל בין הנחיתה עבודה צופה זה הולך לתחרות. הנה ספקי שירותי האירוע, ספקים, וקבלנים כל מתכנן אירוע גדול צריך להיות ברשת שלהם.
01 - חברת ניהול יעדים (DMC)
כאשר מתכננים אירועים מחוץ לעיר או מחוץ לאזור המומחיות שלך, DMC טוב יכול להיות החבר הכי טוב שלך ואת ברית הקרוב ביותר. מערכות היחסים שלהם ואת הידע המקומי נרחב לעתים קרובות לכסות את כל ההיבטים של תכנון האירוע. DMCs הם שכרו בדרך כלל כדי לסייע לתכנן ולבצע את כל פעילויות מחוץ לערב ולפעמים.
02 - יועץ תקשורת
יועץ תקשורת יעזור ליצור חומרי תבנית העוקבים אחר כללי התנהגות ופורמטים מתאימים לכל סוג של כלי תקשורת.
עבודה עם סופרים מעצבים גרפיים (או ביצוע משימות אלה ישירות), אדם זה יהיה לוודא כי החומרים לשלב את נושא האירוע, הודעות, ואת תקני המותג הלקוח. הם יכולים גם לסייע בהפקה בפועל של חומרים אלה.
03 - מעצב מכתבים
נסו לעבוד עם בעל החנות. הוא או היא צריכים מלאי מאות סגנונות ישירות בחנות (ויש להם את היכולת להזמין חומרים מותאמים אישית בעת הצורך). מעצב נייר מכתבים יעשה הצעות ולעזור wordsmith ולהדפיס את החומרים שלך גם כן.
עצה נייחת: בנוסף יותר קלאסי או מסורתי נייר מכתבים הזמנות, לוודא את המלאי כולל אפשרויות ייחודיות יותר גם כן.
04 - מפיץ מוצרי קידום מכירות
מוצרי קידום המכירות שלך צריך לספק לך גישה תגי שם, פנקסים, עטים, עפרונות, הלבשה, פרסים, וכל פריט אחר אתה או הלקוח שלך עשוי להיות מעוניין לתת לאלה להשתתף בתוכנית שלך.
עצה מתנה: זה תמיד הכי טוב לבחור מתנות המשקפות את התמונה / המותג של הארגון המארח. בעת הצורך, ייתכן אפילו רוצה לקבל את היכולת מותג פריטים מסוימים עם החברה או לוגו העמותה.
05 - צלם
הצלם שלך צריך גם לשמור על רשת של משאבים כגון ייצור וידאו, A / V טכנאים, וצלמים אחרים. הצלם אשר מגלם מומחיות טכנית עם ידע שיווקי הוא אחד שאתה רוצה ברשת. הוא יבין את הרציונל האמנותי והעסקי לכל אירוע.
06 - פרטי קייטרינג
קייטרינג יכול להיות שלו או שלה מסעדה, מתקן משתה, או חנות. בנוסף מציע מגוון רחב של פריטי תפריט אשר ימשכו לחוויות האוכל הכללית או אתנית, הוא או היא צריכים להציע אפשרויות מדהימים לארוחת בוקר, צהריים, הפסקות ו / או ארוחת ערב.
07 - חנות יין בעלים / סומלייה
בעל חנות יין טוב יכול לספק מלאי (עבור מתנות הצריכה או הערכה) כמשאב ישיר למסיבות פרטיות, אבל יותר חשוב, זה סומלייה יכול לעזור לחנך את המתכנן על היין.
יין טיפ: לקבלת בונוס נוסף, לחשב קשר ישיר עם בעל חנות היין כדי הספינה מלאי ישירות ללקוחות שלך כוללים הערה אישית ממך.
08 - שוקולטייר
אם אתה יכול, לעבוד עם chocolatier המקומי המשתמש בכל החומרים הטריים, אבל יש הרבה יצרני שוקולד גורמה כי יהיה הספינה ישירות לאירוע שלך. מריבל ניו יורק יוצרת שוקולדים מוצגים להפליא.
טיפים שוקולד: אם אתה באמת רוצה לקבל מפואר, chocolatier גדול יכול לכלול תמונה אישית על גבי שוקולדים או אפילו ליצור פסל שוקולד או מרכז. זה גם לא רעיון רע לשאול את איש הקשר שלך כדי לשמור על כרטיסי ביקור אישיים שלך בחנות עבור משלוח אישית ללקוחות.
09 - חנות פרחים -
חנות פרחים טובה תציע רעיונות שונים שמתייחסים לנושא, לצבעים ולתקציב עבור האירוע שלך. הוא או היא גם לייעץ אילו פרחים יהיה להחזיק את הטוב ביותר עבור משך הטמפרטורה של האירוע שלך (למשל, אירועים חוצות) ואת העונה.
10 - ספק השכרת צד
אירוע גדול יכול לכלול כל מספר של פריטים עבור קישוטים, מצעים, ריצוף, תאורה, ציוד אודיו / חזותית, כלי אוכל, כלי זכוכית, אביזרים, אוהלים וכו 'חברה טובה השכרת צד יציע את כל זה ועוד. הספק שלך השכרת צד יכול גם להיות משאב נהדר כדי לסייע סיעור מוחות הדרכים הטובות ביותר לתמוך את הנושא של האירוע שלך.
11 - ועידת המבקרים (CVB)
CVB אחראי על קידום היעד המקומי והוא יכול בדרך כלל לספק מידע על ההיסטוריה ועל המאפיינים הייחודיים של היעד. מתכנני האירוע צריכים להושיט יד אל CVB וצוותו כמשאב אחד למידע מפורט על נסיעות מקומיות ותיירות.