האתר שלי יעזור לחנך אותך על איך להצליח.
פגישה ומתכנני האמנה
חיפוש מהיר של משרד העבודה האמריקאי יחנך אותך שהממשלה מסווגת את העיסוק הזה תחת הכותרת של מתכנני הפגישה והמתכננים. זה יכול לשמש הרמז הראשון כי זה מקצוע הרבה יותר רציני. משרד העבודה האמריקאי מציג את אופי העבודה כדלקמן:
מפגשים ומוסכמות מביאים אנשים יחד למטרה משותפת, ומתכנני הפגישה והכנסים פועלים כדי להבטיח שמטרה זו תושג בצורה חלקה. מתכנני הפגישה מתואמים כל פרט בפגישות ובמוסכמות, מהרמקולים וממקום המפגש ועד לסידור חומרים מודפסים וציוד אורקולי. מתכנני הכנס והכנסים פועלים עבור עמותות, עמותות מקצועיות ודומות, בתי מלון, תאגידים וממשלות. לחלק מהארגונים יש צוותי פגישה פנימיים, ואחרים מעסיקים חברות תכנון עצמאיות לפגישות וארגוני כנסים כדי לארגן את האירועים שלהם.
מתכנן האירוע יוצר תוכניות המטפלות במטרה, בהודעה או ברושם שארגונם או הלקוח שלהם מנסים לתקשר.
מתכנני האירוע עובדים שעות ארוכות ולא מסורתיות כדי לתכנן ולבצע את כל הפרטים הקשורים למגוון פורמטים של פגישות, כולל סמינרים, כנסים, תערוכות מקצועיות, סדנאות מנהלים, תוכניות תמריצים, אירועי גולף, כנסים ותוכניות אחרות.
מתכנני אירוע מוצלח - מיומנויות שפותחו
- תקשורת מילולית בכתב
- ארגון וניהול זמן
- ניהול פרויקטים וריבוי משימות
- מתנע עצמי ונגן צוות
- הבנת יישומי Microsoft Office
- פירוט ואת היעד המועד
- רגוע ונפלא תחת לחץ
- מַשָׂא וּמַתָן
- ניהול תקציב
- ניהול צוות
- שיווק ויחסי ציבור
- מיומנויות בינאישית עם כל רמות הניהול
מתכנני אירוע מוצלח פיתח ידע
- בחירת מקום
- הַסעָדָה
- הפקה
- בידור
- מתנות
- הוֹבָלָה
- לִינָה
- שירותי ועידה
מי להמשיך בקריירה בתכנון האירוע באים ממגוון מקצועות ורקעים אקדמיים. מעסיקים רבים מעדיפים תואר ראשון בניהול האירוח, במנהל עסקים, בשיווק, ביחסי ציבור או בתקשורת. עם זאת, מתכננים מוצלחים רבים מתחילים במקצועות אחרים או להיכנס דרך תפקידים מינהליים הכוללים אחריות תכנון פגישה.
מיומנויות אתה צריך להיות מתכנן אירוע
אתה לא צריך רקע בתכנון האירוע כדי להתחיל, אבל התכונות של מתכנן אירוע טוב יכול לכלול:
- אִרגוּן
- גְמִישׁוּת
- יְצִירָתִיוּת
- חוש עסקי
- תִקצוּב
- שירות לקוחות
- Multi-tasking וחשיבה על הרגליים
- תקשורת,
כיצד להתחיל כמתכנן אירוע
החל קריירה בתור מתכנן האירוע יכול להרגיש מכריע בהתחלה. לעתים קרובות זה מרגיש כאילו יש כל כך הרבה לדעת, כל כך מעט זמן ללמוד את כל זה. עם זאת, עם תוכנית פעולה על ידי נקיטת צעדים קטנים בכל שבוע, בקרוב יהיו לך את הכישורים והידע שאתה צריך כדי להצליח כמתכנן האירוע.
תשומת לב לפרטים חשובים, כמתכנן אירוע, אז לתכנן את המעבר שלך לתכנון האירוע באותו אופן היית מתכנן את האירוע הבא שלך - עם תוכנית ואסטרטגיה.
להלן השלבים לתחילת העבודה:
- התנדבו את הזמן שלכם עם ארגון ללא כוונת רווח או עסק אחר כמו חברה קייטרינג, חנות פרחים, מעצב האירוע, או מתכנן אירוע אחר.
- אם אתם כבר מתכננים אירועים תחת חברה אחרת או מתכנן האירוע, לעבור לעמדה של סמכות ולקחת על עצמו יותר אחריות. על ידי הצגת הערך והידע שלך, זה לעתים קרובות פשוט כמו לשאול את מנהל האירוע שלך לעבודה יותר או אחריות.
- צא לשם ורשת. הצטרף לאגודות כמו Meeting Planers International או ארגון האירועים הבינלאומי, לדוגמה. ככל שאתה מכיר יותר אנשים ואת היחסים יותר לפתח בתעשייה, כך קל יותר לבנות את הקריירה שלך תכנון האירוע.
- יצירת תיק אירוע כדי להפגין את המומחיות והידע שלך.
- בנוסף לפיתוח קשרים עם מתכנני אירועים אחרים, רשת עם ספקים חיצוניים או שותפים, כמו קייטרינג, מוזיקאים או אישים מדיה, כדי להגדיל את החשיפה שלך ואת מעגל ההשפעה.