חישוב ממוצע של תקופת החישוב
הנוסחה לחישוב יחס תקופת האיסוף הממוצעת היא:
ימים בתקופה * ממוצע חשבונות חייבים ÷ מכירות אשראי נטו = ימים לאיסוף
כאשר משתמשים במשתנה זה של יחס גובה ממוצע, מספר הימים יכול להיות שנה (365) או שנת חשבון נומינלית (360) או כל תקופה אחרת, כל עוד הנתונים האחרים - חשבונות ממוצעים לקבל ומכירות אשראי נטו - span את אותו מספר ימים.
החשבונות הממוצעים על פני התקופה ניתנים לקביעה על ידי סך כל החשבונות לקבל בתחילת התקופה והחשבונות לקבל בסוף התקופה, ולאחר מכן חלוקת 2. רוב העסקים באופן קבוע חשבון חשבונות חייבים לקבל, לפעמים שבועי ו לעתים קרובות מדי חודש. לתקופות חישוב ארוכות יותר ניתן למצוא את מספרי ההתחלה והסיום של חשבונות חייבים בדוחות הכנסות החברה או על ידי הוספת נתוני החייבים החייבים לשנה, אשר ניתן למצוא במאזן .
מכירות האשראי נטו הן בסך הכל סך כל מכירות האשראי בניכוי סך התשואות בתקופה הנדונה. ברוב המקרים, זה נתון המכירות נטו אשראי זמין גם מתוך המאזן של החברה.
התוצאה של החישוב היא מספר הימים הממוצע בין מועד מכירת האשראי עד לתשלום יתרת האשראי.
דוגמה מעשית לחישוב
לדוגמה, נניח כי בתחילת שנת הכספים 2016, החברה, היו חשבונות חייבים לקבל של 46,000 $. בסוף אותה שנה, חשבונותיה חייבים לקבל 56,000 $. באותה תקופה, מכירות האשראי נטו שלה - מכירות ברוטו בניכוי תשואות - הסתכמו ב -600 אלף דולר.
- הוספת חשבונות ההתחלה לקבל של 46,000 חשבונות מסתיים לקבל של 56,000 סך 102,000. חלוקה של 2 שווה ל - 51,000, המהווה את החשבונות הממוצעים שנצברו במהלך התקופה החשבונאית.
- הכפלת החשבונות הממוצעים לקבל (51,000) ב -365 ימים שווה ל -18,615,000
- חלוקת 18,615 אלפי דולר במכירות נטו של 600,000 שווה ל - 31.025 ימים, שהוא מספר הימים הממוצע ממועד מכירת האשראי עד לגובה היתרה.
המשמעות של היחס הממוצע בתקופת האוסף
בידיעה הממוצע של החברה שלך אוסף תקופה יחס נתון נותן לך יותר תובנה אחת יקר לתוך העסק שלך. עם זאת, יש לפרש אותו בזהירות.
דבר אחד, כדי להיות בעל משמעות היחס צריך להיות מפורש יחסית . בהשוואה לשנים קודמות, האם יכולתו של העסק לגבות את חובותיו גדלה והולכת - מספר ימי הגבייה הולך וגדל - או שהוא גדל?
אם זה האחרון, זה אומר החשבונות שלך חייבים להפסיד נזילות ייתכן שיהיה עליך לנקוט צעדים חיוביים כדי להפוך את המגמה הזו.
כמו כן, עליך להשוות את מדיניות האשראי של החברה שלך עם הימים הממוצעים ממכירת אשראי לאיסוף הגבייה, כדי לשפוט עד כמה החברה שלך עושה. אם תקופת האוסף הממוצעת, למשל, היא 45 ימים, אבל מדיניות האשראי של החברה היא לגבות את חובותיה בתוך 30 יום, זו בעיה. אבל אם תקופת האוסף הממוצע הוא 45 ימים מדיניות האשראי הודיעה היא נטו 10 ימים, זה הרבה יותר גרוע; הלקוחות שלך רחוקים מאוד מלהתעקש על פי תנאי הסכם האשראי ואת זה קורא להסתכל על מדיניות האשראי של המשרד שלך לנקוט צעדים לשינוי המצב, ביניהם:
- צמצום דרישות האשראי
- מה שהופך את תנאי האשראי ברור יותר ללקוחות שלך
- מימוש תקופת ניכיון אשר לאחר מכן סכומי העודפים בגינם נטו, נטו, 2/10 / net 30, המהווה 2% הנחה אם ישולמו תוך עשרה ימים, עם יתרת הזכות בשלושים יום
- ביצוע מעקב טוב יותר על חשבונות עבריינים
- חיוב ריבית מותרת על חשבונות בעבר