פריטים כל מתכנן אירוע צריך תמיד על היד
מתכנני האירוע לבלות הרבה זמן בהכנות לאירועים שלהם אבל לפעמים יכול להתעלם מהדברים הקטנים שהם - או הלקוחות שלהם - עשויים להזדקק ליום האירוע בפועל. אבל מתכנן אירועים גדול לא מגיע לאירוע בידיים ריקות. דרך אחת כדי למנוע את הרגע האחרון טיול חירום לחנות עבור אירוע עסקי בסיסי צריך היא לבנות ערכת אספקה כי ילך איתך לכל מקום שאתה הולך. בין אם אתה הגדרת עבור סמינר , כנס, או סוג אחר של אירוע, מתכנן האירוע שלך האירוע צריך לעזור לך להיקשר. הנה כמה פריטים שתרצה לשמור על הערכה שלך.
נקה תיבת אחסון Pastic
נתחיל עם תיבת האחסון עצמה. חשוב לרכוש תיבת אחסון אחסון כי הוא לא גדול מדי, אבל יש מספיק עומק להחזיק מגוון של אספקה. פלסטיק ברור תיבת אחסון הוא מאוד מועיל למטרה זו, וככזה, יכול להחזיק פריטים רבים ושונים.
האתגר הוא למצוא ספק שיש לו משהו בגודל הנכון להחזיק פריטים גדולים יותר, כגון מכשירי קלטת, בלי להרגיש כאילו אתה גורר סביב תיבת אחסון ענק לכל אירוע אתה להשתתף. אתה יכול להצליח עם קופסאות או אמבטיות עם הממדים הבאים: 5.87 "x x 10.62" רחב x 16.12 "עמוק.
חותך קופסאות
אירוע ומתכנני הפגישה הספינה כמות מדהימה של חומר בתיבות עבור כל אירוע. אפילו סמינר קטן עבור 35 אנשים לעיתים קרובות דורשים פתיחת תריסר קופסאות קרטון של אספקה. תלוי מה נשלח, לפעמים קידום מכירות ופריטים אחרים נשלחים בתיבות קטנות בתוך תיבות אלה. זה המקום שבו חותך תיבת יבוא שימושי.
יש אנשים כמו גדול, גדול חותך תיבת המאפשרים אחיזה חזקה. עם זאת, באופן כללי, אתה בדרך כלל פשוט חותך דרך קלטת בצד החיצוני של תיבות. עבור ערכת האירוע שלך, קל משקל הוא כמעט תמיד הבחירה הטובה ביותר.
דיוור וקלטת אחסון עם מנפק
חשוב בדיוק כמו חותך את הקופסא היא קלטת דיוור ומכונת אחסון. לאחר האירוע מסתיים, הכל חייב להיות reededed ונשלח בחזרה למשרד או את האירוע הבא מיקום.
אקדח קלטת הוא בדרך כלל גדול מדי עבור רוב הצרכים, אבל מתקן כף יד הוא מאוד קל לשימוש ומקבל את העבודה. Pack 1 תפקיד עם מתקן לתוך ערכת שלך, וזה יעשה הכנה למשלוח בקלות.
מספריים
זה נראה כמו פריט כי לא יכול לקבל הרבה שימוש, אבל מספריים הם חשובים ביותר עבור חיתוך כל דבר מן מפות תפרים גרועים עם חוטים חשופים רכישות הרגע האחרון כי צריך תגי מחיר הוסרו.
זוג מספריים 5 "קלאסיים ישתלב בנוחות בקופסה (ובנוסף יהיה משקל קל יותר) רוב המספריים הזמינים בחנויות לציוד משרדי גדולים מעט יותר בסביבות שמונה סנטימטרים, כמו כן, למצוא זוג עשוי נירוסטה באיכות טובה כמו הם יימשכו דרך בלאי בסיסי.
שם תגים או תגים
אחד הפריטים האחרונים שיוצרו לפני כל אירוע חברה הוא תגי שם האורח . הסיבה לכך היא כי אנשים רבים לאשר ו / או לדחות הזמנות ברגע האחרון, אשר דורש מתכננים פגישה לחכות עד השעה האחרונה האפשרית כדי לייצר את תגי שם כדי לא מתחת או מעל סדר.
עם זאת, באופן בלתי נמנע יהיו שמות עשויים להיות מאוית שגוי, וכמה אנשים יגיעו ללא הודעה מוקדמת. עבור מצבים אלה, זה הכי קל לקבל אספקה של תגי שם ריק לאנשים פשוט לכתוב את השמות שלהם. אם אתה קצת overachiever, אתה יכול גם להביא יחד תגי שם ריק שיש להם את החברה או האגודה לוגו הלייזר מודפס לתת מראה מלוטש ומקצועי יותר "תג חירום" שם. אנחנו אוהבים לשמור על 3 "x 4" (הגודל הנפוץ ביותר) על היד בכל עת.
שרפי מרקרים ו
שמירה על היצע של סמנים ו stressers סביב מועיל במצבים רבים עבור מתכנני האירוע. רוב אתה לא צריך אותי כדי לסמן את השימושים הברורים עבור הדגשת פריטים במחברות האירוע, וכו 'עם זאת, זה מעניין לשקול את הבקשות החיצוניות שאתה עשוי לקבל כאשר סימון יהיה שימושי.
לדוגמה, מנהלי חברות ואחרים מגיעים בדרך כלל מוכנים למצגות שלהם, ובדרך כלל יש דפים מודפסים מראש. אבל המציגים יהיה לעתים קרובות להסתמך על המתכנן פגישה לספק משק הבית ומסרים אחרים כי כל המגיעים ייתכן שיהיה צורך להעביר. כתבתי את הפריטים האלה במקרים מסוימים ישירות על דפי הערות מודגשת בצבעים לא מסורתיים כמו כתום כדי להפוך את המצבים האלה להתבלט.
עטים ועפרונות
באותו אופן, זה אף פעם לא רעיון טוב להביא כמה תיבות נוספות של עטים ועפרונות לאירוע שלך. המפגש או מתכנן האירוע צפוי בדרך כלל לקבל את החומרים האלה על היד, לא רק עבור עצמם, אלא עבור המציגים, המשתתפים , ואפילו צוות האירוע .