חלום בהקיץ עכשיו מן הקוביה שלך או במשרד הביתי על הרעיון של פתיחת עסק תכנון האירוע? אולי אתה כבר עובד על אירועים ופגישות בתעשייה במשך כמה שנים וחושב כי עכשיו הוא זמן טוב כדי להבין איך לעבוד על עצמך. או אולי סייעת לארגן כמה אירועים בעבר ולהרגיש שזה יכול להיות התשוקה של החיים שלך. כל הסיבות הטובות להמשיך מקצוע זה. אבל כל מי שוקל את הפנטזיה של הפעלת העסק שלהם אירוע תכנון חייב לעקוב אחר כמה צעדים חשובים לפני שאתה אפילו מתחיל לדבר עם לקוחות.
01 - אירוע תכנון אירועים ומיומנויות
- תקשורת מילולית בכתב
- ארגון וניהול זמן
- ניהול משא ומתן וניהול תקציב
- יצירתיות, שיווק, יחסי ציבור ועוד
זה יהיה גם מועיל לקבל הסמכה מקצועית בתעשייה, כולל ייעוד CMP או מעורבות MPI.
02 - לקבוע את האירוע תכנון שוק / Forte
אוקיי, נניח שאתה כבר עובד במפגשים של החברה במשך חמש שנים והם מוכנים ליצור עסק. הדבר הראשון הוא להבין כי נקודות החוזק שלך בזירה הארגונית. טעות נפוצה המתכננים רבים לעשות הוא לומר שהם מוכנים לתאם כל מיני אירועים, כולל פגישות החברה, חתונות, גלאס גיוס כספים ועוד.
תפסיק. בעוד הדחף עשוי להיות שם כדי להציע מגוון של שירותים, הסיבה שאתה מוכן מבוסס על חוויות קודמות שלך קולקטיבית. עם הזמן אתה יכול להתמודד עם מגוון רחב של אירועים, אבל בתחילה להכיר בכך יש הבדלים ייחודיים בין התאגידים, האגודה, ללא מטרות רווח ואירועים חברתיים. קבע את השוק שלך בהתאם.
03 - פיתוח תוכנית עסקית
בגלל שהחלטת על השוק שלך, אתה עשוי לחשוב שזה הזמן לשתף את החדשות על מה שאתה יכול להציע לעולם. לא כל כך מהר. פתיחת העסק שלך הוא לא זוהר כמו פנטזיות כאלה. כמו כל דבר אחר, מתחיל אירוע תכנון העסק דורש תוכנית עסקית.
החדשות הטובות הן כי מספר משאבים זמינים כדי לעזור. מומחה לבית העסק רנדי Duermyer מספק כמה תובנות לגבי עקרונות התוכנית העסקית ומלווה אותך בתהליך. מינהל עסקים קטנים בארה"ב הוא משאב טוב מפרסם חומרים על כתיבת תוכניות עסקיות גם כן.
04 - מי הוא הישות העסקית המתאימה ביותר עבור המשרד שלך
עכשיו שאתה מבין כי יצירת אירוע תכנון העסק צריך להיות מוצג כמו "עבודה בתהליך", חשוב מאוד לקבוע את מבנה העסק שלך בהתחלה. הצעד הבסיסי ביותר הוא לוודא שאתה מחליט איזה סוג של ישות עסקית פועלת הכי טוב עבור התוכנית שלך. לשם כך, חשוב להבטיח ייעוץ מקצועי.
ישנן מספר אפשרויות העומדות בפניך, וחשוב לבחור את סוג הארגון העסקי שמייצג את תחומי העניין שלך בצורה הטובה ביותר. המומחה לתכנון מס וויליאם פרז מתאר את שש צורות של ארגונים עסקיים מוכרים בארה"ב על ידי IRS: הבעלים הבלעדי, C-Corporation, S-Corporation, שותפות, אמון ללא כוונת רווח הארגון.
05 - קבלת ביטוח עסקי
ביטוח עסקי הוא חובה. אירועים עסקיים תכנון צריך להבטיח אחריות כללית וצורות אחרות של ביטוח כדי להגן על האינטרסים של בעל העסק. ישנן מספר צורות של ביטוח, ולכן עדיף לדבר עם יועץ ביטוח כדי ללמוד את כל הדרישות.
בין אם אתם מתכננים להתחיל עסק מהבית או אם יהיה לך משרד קטן במקום אחר, לשאול שאלות על צורות אלה של ביטוח (אך לא מוגבל) כדלקמן:
- אחריות כללית
- אחריות המוצר
- ביטוח ביתי
- פיצויים
- ביטוח פלילי
- בריאות והטבות אחרות
06 - לפתח את הרשת של הספקים ואת משאבי האיוש
הגיע הזמן לנסות להבהיר את נטל המבנה העסקי לרגע. עכשיו הגיע הזמן לשקול מי אתה רוצה לכלול ברשת של ספקים. מתכנני האירוע עובדים עם מגוון רחב של ספקים, כולל קייטרינג , פרחי, צלמים ועוד.
ולמרות שאתה יכול לחשוב שאתה יכול להתמודד עם כל המשימות, בסופו של דבר אתה הולך צריך להקים תשתית של משאבים כדי לתמוך האירועים שלך ואת הפעולות הכוללות. זה כולל משאבי צוות עבור ניהול, מכירות, שיווק, תקשורת, משפטי, חשבונאות פונקציות אחרות.
07 - הגדרת שירותי תכנון האירועים
חלק מכם עשוי להיות מאוכזב על ידי התייחסות "משפטי" ו "חשבונאות." אל תהיה. הם חברים חשובים מאוד ומשאבים. אבל עכשיו זה גם הזמן לחשוב קצת יותר עמוק ולהמשיך לחשוב איזה סוגים של שירותי תכנון האירוע תציע.
אנו מכירים בכך שרבים מכם בוודאי כבר חשבו על כך, אך חשוב להישאר ממוקדים בשירותי הליבה שלכם. מה המוצר שלך? מי הוא קהל היעד שלך?
האם אתה מציע שירות מלא תכנון וביצוע מטעם הלקוח שלך עבור מקומות, קייטרינג, הפקה, רמקולים, מתנות, תחבורה, לינה ועוד? האם אתם מתמחים בהיבט אחד של התכנון? מה לגבי שירותי תקשורת לתקשורת אירועים ועוד?
08 - קבעו מבנה עמלות תכנון אירועים
עם השירותים בראש, חשוב לקבוע את מבנה העמלות. רבים עצמאיים קטנים תכנון חברות האירוע צריך להיות מודע של דרכים שונות כדי לכסות את ההוצאות שלהם לעשות רווח סביר. אחרי הכל, זה יעזור לך לשמור על העסק בעוד חמש שנים מהיום. רוב המתכננים אירוע תשלום על בסיס הדברים הבאים:
- דירה שטוחה
- אחוז ההוצאות
- תעריף לשעה
- אחוז הוצאות בתוספת שעור
- שיעור עמלה
09 - מימון מאובטח עבור העסק שלך
ברוב המקרים, זה לא צריך להיות צעד 9, אבל חשוב להיות מוטיבציה על ידי העבודה כי המשרד החדש שלך יביא כך שאתה לא מקבל discouraged כאשר שוקלים את המציאות הנדרשת. וכל בעל עסק ישתנה איך הוא או היא בוחרת לאבטח מקור כזה כספים.
רוב העסקים דורשים תקציב תפעולי, ויהיה חשוב לקבל גישה בסיס נוח של מזומנים בעת הקמת המשרד. אמנם ניתן להקים עסק עם קרנות מוגבלות, זה עדיין חשוב יש מספיק כסף כדי להתחיל את העסק שלך לכסות את כל הוצאות המחיה בזמן ההמתנה להיות רווחית.
10 - דגש על פיתוח עסקי ושיווק עבור העסק שלך אירוע
עם המודל העסקי שלך במקום, הבנה של השירותים שלך, תחושה של איך אתה תחייב עבור השירותים שלך, עכשיו זה הזמן להתחיל לפתח עסקים חשובים וחומרי שיווק .
ובכן, עכשיו אתה מוכן לבחור את השם הנכון עבור העסק שלך ולעבוד תוכנית הפיתוח העסקי שלך. אתה גם צריך ליצור כרטיסי ביקור, נייר מכתבים, אתר אינטרנט, בטחונות מכירות, הצעות, הסכמי לקוחות ועוד.