משתתפים שמשלמים כסף גדול עבור ועידה לעשות זאת עבור החוויה. זה אומר שהם רוצים גישה לדברים שהם לא יכולים לקרוא או להשיג בעצמם. בסופו של דבר, זה הכל על אינטראקטיביות, והנה כמה רעיונות גדולים אתה יכול ליישם לתוך הכנס שלך כדי להבטיח שאתה עומד הציפיות של האורח שלך.
הסקר קהל
אם אתה מרגיש צורך ללחוץ על סקר אתר אז אתה כבר מכיר את הכיף בהשוואת דעתך לאלה של אחרים. שילוב סקרים בזמן אמת בתוכן הכנס שלך קל מתמיד הודות לטכנולוגיה חדשה. אתה יכול אפילו למצוא יישומים הטלפון זמין כי תחסוך ממך לשכור ציוד הסקר ייעודי.
צוותי טבלה
לפתח קשר בין המשתתפים על ידי הפיכת הקצאות השולחן שלך לצוותים. לבעוט את האירוע שלך על ידי כך שכל צוות ליצור שם ייחודי לחתום על השולחן שלהם. משם, אתה יכול ליישם פעילויות כמו פרויקטים צוות, דיונים קבוצתיים, ו-פתרון בעיות תרחישים.
חפש את המטמון
זוהי פעילות גדולה לכל אירוע שמכיל אולם תצוגה. שלח את האורחים שלך על גזע כדי להתאים לספקים עם רמזים שאתה מספק. לא רק זה כיף עבור המשתתפים, אבל הספקים שלך יעריכו את ההזדמנות מעורבות נוספת.
לוחות גרפיטי
השתמש בלוחות גדולים או בלוח שעם כדי לעצב מרחב יצירתי לאורחים שלך כדי לשתף הודעות, כרטיסי ביקור והצעות ייחודיות. מתכננים יכולים לנצל את החלל כדי לפרסם תזכורות ולשתף תמונות מאירועים קודמים. רעיונות אחרים כוללים שימוש בלוח גרפיטי לארח הערות, הגשות תחרות, וכן bios משתתף.
אירועים מחוץ לאתר
אחת הסיבות הטובות ביותר להציע שלאחר האירוע אפשרויות הבידור היא לשמור על המשתתפים עוסקים לאחר שעות במקום לתת להם לסגת חדרי המלון שלהם. אפשרויות פופולריות עבור אירועים מחוץ לאתר כוללות שעות מאושרות, טיולי תיור ואירועי ספורט. פונקציות כמו אלה יכולות לבנות חברויות מתמשכות ולשפר את חוויית הוועידה מעבר ללמידה בלבד.
פאנל דיונים
הימנעות מפגישות חינוכיות בסגנון הרצאה צריכה להיות בראש סדר העדיפויות, אבל זה לוקח תכנון אסטרטגי . אפשרות אחת היא לשלב לוחות לתוך מסלולי הלמידה שלך. עם אלה, אתה להרכיב שלושה עד חמישה מומחים על הבמה באותו זמן. השאלות מוצגות לאחר מכן על הלוח, וכל חבר מוצע זמן קצר כדי לחלוק את דעתם. זה עובד היטב, כי המשתתפים מקבלים תשובות מרובות עבור כל שאלה שאל.
למידה מהירה אש
בתבנית זו, רמקולים מרובים נמצאים באותו מסלול תחת קבוצה קפדנית של הנחיות שנועדו לשמור על זרימת המידע. לדוגמה, פעילות באתר עשויה לכלול חמישה רמקולים שכל אחד מהם מתוכנן לעשר שקופיות PowerPoint ועשר דקות כדי להציג את הרעיונות שלהם. התוצאה היא הפעלה מהירה אשר משנה נושאים מספר פעמים במאמץ לשמור על הקהל על בהונותיהם.
כנסים חמים
אחת הדרכים הטובות ביותר לשמור על המשתתפים עוסקים עם הכנס שלך היא לשמור אותם בנוח בסביבה הסובבת שלהם. זה יכול להיעשות על ידי הוספת רהיטים טרקלין, תחנות קפה, קישוריות WiFi, תחנות טעינה לאזורים המשותפים שלך. מציג אמנות יצירות שיחה אחרים הם גם תוספות טובות למרחב הפתוח נמצא במסדרונות אזורי הזמני. המטרה, כמובן, היא לשמור על האורחים שלך באתר בין הפגישות, במקום לרוץ למכוניות שלהם חדרי המלון.
לחסל את הזמן למטה
תמונה של האורחים שלך כמו חפיסת זאבים על לשוטט כדי לטרוף תוכן חדש. להאכיל אותם היטב, אפילו בין הפגישות, על ידי שילוב של מספר ערוצי מידע. ניתן להוסיף צגי LCD לאזור המשותף, אשר מזרימים את עדכוני הוועידה וראיונות הדובר. תוכן זה יכול להיות מוזרמים גם דרך אתר אינטרנט או מותאם אישית בנוי יישום הטלפון.
כמה כנסים אפילו להעסיק המארחים הרצפה להסתובב ולשוחח עם המשתתפים וספקים.
חלק גדול של בניית ועידה אינטראקטיבית היא להבין מה האורחים שלך מצפים לצאת מהאירוע. זה לא מזיק להוסיף שאלה או תגובה תיבת טופס ההרשמה שלך כדי לאמוד את הציפיות של המשתתף מראש. ייתכן שיהיה עליך לטרוף ליישם תכונה חדשה, אבל אם זה ממלא צורך אז זה בטוח להשתלם בטווח הארוך.