כיצד לבחור את הרמקול המרכזי המושלם עבור האירוע שלך

בחירת רמקול המרכזי המושלם הוא על הכנה

אחד מרכיבי הבידור החשובים ביותר לאירוע הוא בחירת דובר מרכזי גדול ומציגים אחרים לסדר היום. כאשר שכירת רמקול חיצוני כדי למלא את התפקיד, מתכנני האירוע יכול גם חוזה ישירות עם דובר מקצועי או שהם יכולים להסתמך על המומחיות של לשכת הרמקולים. בין אם זה מנהל פנימי, מנהיג בתעשייה או דובר מקצועי, תוכנית מוצלחת תזהה את הדוברים מוקדם בתהליך התכנון.

הנה איך.

יעוץ ממומחה

דיאן גודמן, נשיאה של גודמן רמקולים הלשכה, Inc ב Windsor, CT היא מובילה בתעשייה מוכרת במתן ומקצועיים ידועים דוברי ו בדרנים לאירועים עסקיים ארגוניים. היא הסופרת מומחה מאחורי לשרוד את החיפוש: כיצד למקד & בחר את הרמקול המקצועי הטוב ביותר, 12 עמודים תחל עבור מתכנני הפגישה האירוע.

גודמן בנה את המדריך כמדריך של עצות מועילות ושאלות שמתחילות ומתכננות פגישה מנוסות צריכות לטפל בהן באופן פנימי לפני שהן מגיעות לשכור או לבחור רמקול.

מה לעשות לפני בחירת רמקול ראשי

בראש ובראשונה, כמו בכל מקרה, תכנון מראש הוא תמיד מועיל, ולפעמים קריטי, הנחיתה הדובר הטוב ביותר עבור האירוע שלך. זה הרבה יותר קל לאבטח את הדוברים הטובים ביותר על ידי תכנון לפחות 6 עד 12 חודשים לפני האירוע.

למעשה, הנורמה עבור הזמנת דובר מקצועי או ידוע היה שנה. כמובן, זה לא תמיד הגיוני או מציאותי, והיום, ההזמנות כבר ידוע רק כמה חודשים מראש. אבל אם אתה יכול לעזור לו, אל תשאיר את עצמך בבהלה בזמן קראנץ '. תוכל להודות לעצמך מאוחר יותר.

אז כדי להיות מוכנים מספיק כדי להתחיל את הדובר המרכזי החיפוש, גודמן מייעץ את הצעדים הבאים להיות על כל אירוע ואת המתכנן הפנימי הראשונית של המתכנן:

1. קביעת פגישה לוגיסטית / תזמון
2. הבן את הקהל
3. לכוד את מטרת הפגישה
4. הגדר את הציפיות של הדובר
5. הצלחה במבחן השוואת ביצועים

רק פעם אחת המשימות האלה נחשבות דרך (ואולי גם ספציפיות ספציפיות לאירוע או לפגישה), אתה צריך להתחיל את הרמקול החיפוש הראשי. נואם מרכזי יכול למלא מספר תפקידים שונים עבור ועידה או פגישה. האם הפגישה שלך דורשת דובר של חברה או שהקהל שלך ישרת טוב יותר על ידי דוברי השראה או מוטיבציה? עוברים את הרשימה הזו לא רק לספק מסגרת טובה יותר ממנו לנהל את הרמקול החיפוש שלך, אבל זה יחסוך לך זמן על back-end לקבל אישור פנימי על הבחירה הראשונה של הדובר.

מה לעשות במהלך הרמקול המרכזי חיפוש

ברגע שאתה יודע את הכיוון המושגי של הפגישה, יהיה לך ניסיון טוב יותר למצוא נואם המרכזי המתאים. איפה רוב מתכנני האירוע להיתקע אינו בתהליך החיפוש והבחירה עצמה, אלא במשא ומתן של דמי הדובר המרכזי.

דוברי מפתח מקצועיים עם ספר שפורסם יכול להפעיל חברות כלפי מעלה של 10,000 $ ל 20,000 $ לא כולל נסיעות עלויות עבור אירוע. סופרת רבי המכר של הניו יורק טיימס, לעומת זאת, יכולה לגבות עד 40,000 דולר לכל שיחה. בעוד מספרים אלה יכולים להרגיש גבוה במיוחד עבור מתכנני האירוע חדש למרחב הדובר המרכזי, אתה חייב לגשת את דמי יחסית. איך להשוות את דמי הדובר לומר את העלות של ארוחת בוקר הבוקר מוגש או מספר אנשים צפויים בפגישה?

בשורה התחתונה

מכיוון שמתכנני האירוע משמשים פנים פנימיות וחיצוניות לפגישת העסקים, סוג זה של גישה מובנית לבחירת הרמקולים יסייע בהשגת האישורים הפנימיים הדרושים לתקציב וכן בהעברת תוכנית קדימה.

בעת תכנון פגישה, אחד משני תרחישים נוטה להתרחש: תאריך הפגישה העסקית אושר ללא תוכן או תאריך פגישה עסקית לא אושרה ללא תוכן מאושר.

גודמן גישתו ממליצה למתכנני האירוע להיות בעלי הבנה מעמיקה של המפגש, מי ישתתף, אילו מסרים מועברים, איזה סוג של רמקול נדרש ומה עבד בעבר.

שלבים אלה, בשילוב עם גמישות תזמון ותכנון מראש, יביאו לתכנית מוצלחת.