VMI הוא תהליך שבו הספק יוצר הזמנות עבור הלקוחות שלהם
הסדר זה יכול לשפר את הביצועים של שרשרת האספקה, אך לצמצם את המלאי ולבטל את מצבו של מלאי.
VMI ו- EDI
עם VMI, הספק מפרט כמויות משלוח שנשלחו ללקוחות באמצעות ערוץ ההפצה באמצעות נתונים המתקבלים חילופי נתונים אלקטרוניים (EDI).
ישנן מספר עסקאות EDI כי יכול להוות את הבסיס של תהליך VMI, 852,855 ו 856.
הראשון הוא רשומת פעילות המוצר, הידועה בשם 852. עסקה זו של EDI מכילה את נתוני המכירות והמלאי, כגון פעילות מפתח של מוצרים ואמצעי חיזוי, כגון
- כמות נמכר ($)
- כמות נמכר (יחידות)
- כמות על היד ($)
- כמות על יד (יחידות)
- כמות בהזמנה ($)
- כמות בהזמנה (יחידות)
- כמות שהתקבלה ($)
- כמות שהתקבלה (יחידות)
- כמות התחזית ($)
- כמות התחזית (יחידות)
את המידע EDI 852 ניתן לשלוח מהלקוח אל הספק על בסיס שבועי או בתדירות גבוהה יותר בענפי נפח. הספק מבצע את החלטת ההזמנה על סמך נתונים אלה בתמסורת 852.
הספק בודק את המידע שהתקבל מהספק וקביעת הזמנה מתבססת על ההסכם הקיים בין הספק ללקוח.
VMI תוכנה
ספקים רבים משתמשים בחבילת תוכנה של VMI כדי לסייע להם בקביעת דרישות ההזמנה.
תוכנת VMI יכול להיות חלק מחבילת ERP כגון SAP או להיות אפשרות עצמאית כגון מוצרים כחול Habanero, LevelMonitor, NetVMI או אחרים.
התוכנה תאמת אם הנתונים מדויקים ומשמעותיים. זה יחשב נקודת reorder עבור כל פריט על סמך הנתונים וכל מידע על לקוחות כגון קידום מכירות, עונתיים או פריטים חדשים.
כמות של כל פריט זמין ללקוח מושווה עם נקודת reorder עבור כל פריט בכל מיקום. פעולה זו תקבע אם יש צורך בהזמנה ובכמויות הדרושות.
העסקה השנייה EDI המשמש VMI הוא אישור הזמנת הרכש, אשר ידוע בשם 855. מסמך EDI זה נשלח ללקוח מכיל מספר תחומים, כולל;
- מספר הזמנה
- תאריך הזמנת רכש
- פריט פריט הזמנת רכש
- כַּמוּת
- מחיר
- מספר פריט
- תיאור הפריט
- מחיר טעינה
- תאריך משלוח
ספקים מסוימים מספקים הודעה מראש לספינה (ASN) ללקוחות שלהם כדי ליידע אותם על הזמנה נכנסת, אשר ידוע כמו EDI 856.
ה- ASN שונה מההכרה בהזמנת הרכש הן בתזמון והן בתוכן. 856 נשלח ללקוח לאחר ביצוע המשלוח במקום בזמן הזמנת הרכש .
למה להשתמש VMI?
אחד היתרונות של VMI הוא כי הספק אחראי על אספקת הלקוח כאשר הפריטים נחוצים. זה מסיר את הצורך של הלקוח יש מלאי בטיחות משמעותי. מלאי נמוך יותר עבור הלקוח יכול להוביל לחיסכון משמעותי בעלויות.
הלקוח גם יכול להפיק תועלת מופחת עלויות הרכישה. מכיוון שהספק מקבל נתונים ולא רכש הזמנות , מחלקת הרכש צריכה להשקיע פחות זמן בחישוב והפקת הזמנות רכש.
בנוסף, הצורך בהסדרי הזמנת רכש ופיוס מוסר, דבר שמפחית עוד יותר את עלויות הרכש. חיסכון בעלויות ניתן למצוא גם בהפחתת עלויות המחסן. מלאי נמוך יכול להפחית את הצורך במרחב המחסן ומשאבי המחסן.
היצרן יכול להרוויח כמה יתרונות ממלאי הצליח הספק כפי שהם יכולים לקבל גישה לנקודת המכירה של לקוחות (POS) נתונים עושה חיזוי שלהם קצת יותר קל. היצרנים יכולים גם לעבוד ללקוחות שלהם תוכניות קידום מכירות לתוך מודלים חיזוי, כלומר מלאי מספיק יהיה זמין כאשר מבצעים שלהם פועלים.
כיצרנית יש נראות יותר ללקוחות רמות המלאי שלהם , קל יותר להבטיח כי מניות- outs לא תתרחש כפי שהם יכולים לראות כאשר פריטים צריך להיות מיוצר.
השורה התחתונה היא כי שרשרת האספקה אופטימיזציה אומר שאתה מספק ללקוחות שלך מה שהם רוצים, כאשר הם רוצים את זה - ולהשיג את זה על ידי ההוצאות כמו מעט כסף ככל האפשר.
באמצעות מלאי מנוהל הספק הוא הזמנת רכש מלאי המלאי חידוש כי כמה חברות להשתמש כדי לעשות את זה.
מאמר עודכן על ידי מומחה שרשרת אספקה ולוגיסטיקה, גארי מריון.