ניירות ערך ורשומות כיסוי

עסקים רבים לאחסן מסמכים קריטיים על הנחותיהם. דוגמאות לכך הן בניית חוזי שכירות, פוליסות ביטוח , רישיונות עסק, רשומות רפואיות של חולים והיתרי בניה. תקופת הביטוח עבור מסמכים כאלה הוא ניירות ערך ורשומות .

כמו מבנים וריהוט משרדי, ניירות ערך עלולים להיפגע או להרוס על ידי אש או סכנה אחרת. מסמכים אלה הם חשובים, ולכן תצטרך לשחזר או לשחזר אותם.

החלפת פריטים אלה יכול להיות זמן רב ויקר. למרבה המזל, אתה יכול להגן על העסק שלך נגד עלויות אלה על ידי רכישת ניירות ערך ורשומות ביטוח.

משמעותם של ניירות ערך

המשמעות המדויקת של ניירות ערך ורשומות יכולה להשתנות ממדיניות רכוש אחת לאחרת. תקנון מסוים מגדיר מונח זה באופן ספציפי. ההגדרה יכולה לכלול מסמכים או רשומות בכתב, מודפסים או חרוטים, כולל ספרים, מפות, סרטים, רישומים, מעשים, משכנתאות וכתבי יד.

פוליסות אחרות מספקות תיאור רחב של המונח ולא הגדרה. לדוגמה, מדיניות רכוש ISO קובעת כי ניירות ערך כוללים, אך לא רק, פריטים כגון ספרי חשבון, מעשים, כתבי יד, תקצירים, רישומים ומערכות אינדקס של כרטיסים. לא משנה כמה ניירות ערך ורשומות מתוארים בפוליסה, מונח זה אינו מיועד לכלול כסף וניירות ערך.

מה מכוסה?

תחת מדיניות רכוש רבים, העלות להחליף או לשחזר מידע על ניירות ערך ורשומות מופיע תחת נכס לא מכוסה.

עם זאת, עלויות אלה עשויות להיות מכוסות, לפחות במידה מסוימת, תחת סעיף בשם הרחבות כיסוי.

כיסוי ניירות ערך חל על עלות להחליף או לשחזר מידע איבד על רשומות, אם יש כפילויות או לא. לדוגמה, נניח שברצונך להרחיב מחסן בבעלותך.

אתה שוכח אדריכל כדי ליצור שרטוטים של שלוש תצורות אפשריות עבור הבניין שלך. הציורים היו ברשותך רק שבוע כאשר הם נהרסים על ידי טורנדו. לא לך ולא לאדריכל אין עותקים. כדי להחליף את הציורים, אתה חייב לשלם האדריכל לשחזר אותם. עלות להחליף את הציורים צריך להיות מכוסה על ידי ניירות הערך שלך ורשומות ביטוח.

כאשר מסמך נהרס, ייתכן שתוכל לשחזר אותו ממסמכים אחרים שיש לך על היד. לדוגמה, נניח שספר החשבונות שלך נהרס על ידי שריפה. למרבה המזל, אתה יכול לשחזר רשומות חשבונאיות שלך באמצעות קבצים הלקוח שלך ורשומות הספק. ניירות הערך שלך ורשומות ביטוח צריך לכסות את העלות של חומרים ריקים (ספר חשבונות חדש) ואת עלות העבודה כדי לשחזר את הנתונים החשבונאיים.

שים לב כי מדיניות רכוש רבים אינם מספקים כיסוי כל סיכון עבור ניירות ערך ורשומות. במקום זאת, רשומות אלה מכוסות עבור סכנות שם בלבד. דוגמאות של סכנות כי הם מכוסים בדרך כלל כוללים אש, ברק, פיצוץ, סערת רוחות, ברד קריסה הבטן .

מה גבול אתה צריך?

ניירות ערך ורשומות תיעוד כפוף לסובלימציה.

אם מתרחשת הפסד, המבטח שלך לא ישלם יותר מאשר סובלימיט המוצג על המדיניות שלך. סובלימיט זה עשוי להיות נמוך כמו 2,500 $. כדי להגן על העסק שלך מפני הפסדים, ייתכן שיהיה עליך לקנות כיסוי נוסף.

בעת בחירת מגבלה, שקול את סוגי המסמכים הנמצאים בסיכון. כמה זה יעלה להחליף אותם? האם אתה צריך לשכור צוות זמני? כמה שעות יידרש כדי לשחזר את הרשומות? האם אתה צריך לקבל מסמכי מקור? האם העבודה המקורית (כגון הציורים האדריכליים שצוטטו לעיל) צריכה להיות מחדש?

ניירות ערך

אם מדיניות נכס מסחרי שלך אינו מכסה ניירות ערך, פריטים אלה יכולים להיות מבוטחים על ידי אישור . האישור בדרך כלל מספק כיסוי זהה או אפילו רחב יותר מאשר נכלל במדיניות רכוש טיפוסי. כמה המלצות מכסים ניירות ערך על כל סיכון ולא על בסיס סכנות שם.

כלומר, הם מכסים נזק לרכוש מכוסה שנגרם על ידי כל סכנה כי לא נכלל במפורש.

אין כיסוי עבור רשומות אלקטרוניות

רוב הפוליסות (והחלפות) המכסות ניירות ערך יקרים במיוחד קובעים כי אין כיסוי חל על ניירות ערך שקיימים כמו נתונים אלקטרוניים . במילים אחרות, מסמכים אלקטרוניים אינם נחשבים ניירות ערך.

עסקים רבים לשמור רשומות חשובות בצורה אלקטרונית. למרבה הצער, מדיניות רכוש בדרך כלל לספק כיסוי קטן מאוד עבור נזק לנתונים אלקטרוניים . אתה יכול להגן על המשרד שלך מפני הפסדים הקשורים נזק קבצים אלקטרוניים שלך על ידי רכישת כיסוי נתונים אלקטרוניים .