בנוסף לתכנון מס, דצמבר הוא גם הזמן כדי להשלים את סוף השנה שכר משימות ולהכין את שנת שכר חדש. הנה כמה תזכורות כדי לעזור לך לסגור את המשכורות שלך עבור השנה ולהתכונן לשנה הבאה מסים שכר
טופס W-4 של העובד - תעודת ניכוי מס במקור של העובד
העובדים עשויים להשלים טפסים W-4 בכל עת, ואת סוף השנה הקלנדרית הוא זמן טוב להזכיר להם לסקור W-4 שלהם כדי לוודא את המידע מדויק את הסכום שהם רוצים למנוע מס הכנסה פדרלי מדויק .
אם המדינה שלך דורשת מס הכנסה, על העובדים לבדוק גם את ניכוי מס במקור המדינה עבור שינויים וניכוי מס במקור. רק תזכורת כי העובדים יכולים לשנות טפסים W-4 שלהם לעתים קרובות ככל שהם רוצים לאורך כל השנה, לא יותר מפעם אחת עבור כל אחד משכורת, כמובן.
טופס W-9 לא עובד - בקשה למספר זיהוי נישום מסים ולאישור
טופס W-9 דומה בצורת W-2, אבל זה עבור שאינם עובדים. טופס W-9 משמש לאימות כתובת האדם ומספר הזיהוי המס. מספר מזהה המס הוא מידע חשוב יותר, כי מס הכנסה משתמש זה כדי להתאים 1099s שהוגשו על ידי משלמי המסים עם 1099s שהוגשו על ידי המעסיקים.
הזמנת W-2 טפסים 1099-MISC טפסים
אם תשלח טפסים משלך W-2 (סיכום מס סוף השנה עבור העובדים) ו 1099-MISC טפסים (סוף השנה מס סיכום עבור קבלנים עצמאיים), עכשיו זה הזמן להזמין טפסים עבור שנת המס.
אם יש לך שירות שכר, לבדוק כדי לוודא שיש להם את מה שהם צריכים להכין את הטפסים בינואר. זכור, טפסים W-2 ו 1099-MISC טפסים יש להגיש ליחידים לפני סוף ינואר.
אתה יכול לקבל W-2 טפסים מחנויות האספקה במשרד, או ממס הכנסה. לא ניתן להשתמש בטופס W-2 שאתה מוריד מהאינטרנט, מכיוון שהדיו האדום על העתק A הוא מיוחד ולא ניתן להעתיק אותו.
עליך להשתמש בטופס הרשמי.
קרא עוד על W-2 ו 1099s
אימות שמות עובדים ומספרי ביטוח לאומי (SSN)
לפני שאתם מכינים טפסים W-2, לבדוק עם המינהל לביטוח לאומי להיות בטוח שמות העובד ומספרי ביטוח לאומי להתאים מדויקים. עיין בסעיף 'שירותים עסקיים מקוונים' של SSA לקבלת מידע נוסף.
אמת מידע שאינו עובד לפני שליחת טפסים של 1099-MISC.
לפני שליחת עובד שאינו עובד, כמו קבלן או עסק ששילמת, עליך לאמת את מספר הזיהוי המס של אותו אדם. כפי שצוין לעיל, יהיה עליך לשלוח טופס W-9 כדי לקבל את הכתובת ואת מספר מזהה המס.
שאר סוף שנה מס שכר משימות
- להיות בטוח השכר העובד נרשמות בשנה הנכונה. באמצעות המושג החשבונאי של קבלת קונסטרוקטיבית כמו תאריך שבו אדם יש גישה חופשית לקרנות מה נחשב. אז, אז לשים את השכר לתוך השנה הנכונה באמצעות תאריך המשכורת. אם אתה משלם שכר העובד בשבוע האחרון בחודש דצמבר, אבל המשכורת מתוארכת בינואר, כי ההכנסה נחשבת לקראת ינואר. היוצא מן הכלל הוא אם מסיבה כלשהי אתה מראש לשלם שכר בחודש דצמבר, עבור שכירים עובדים, עבור שכר הם חייבים עבור ינואר. קרא עוד על תזמון משכורות העובד בסוף השנה, כמו גם אחרים בסוף השנה ההכנסה ובעיות ההוצאות העיתוי.
- לקבוע כיצד תוכל להתמודד עם המשכורות של העובד כי לא היה פזד במשך זמן רב. אתה חייב לעשות מאמץ כנה למצוא את העובד (להשתמש באותיות מוסמך, כך שתוכל להראות כי המכתב היה unelverable). אם אתה לא יכול למצוא את העובד, אתה נדרש על ידי חוק המדינה כדי להפוך את המשכורת ללא תשלום למחלקת הכנסות המדינה שלך. הם ימשיכו לעבוד כדי למצוא את הפרט. אתה גם צריך להסביר את החובה שכר עבור המשכורת ללא תשלום במערכת החשבונאית שלך. האופן שבו הוא מטופל תלוי בסבירות שהעובד יממן את ההמחאה.
- קביעת סכומים החייבים במס לעובדי W-2 עבור הטבות מסוימות, כולל אחוזי שימוש אישי ברכב החברה ובטלפונים הסלולריים של הבעלים והעובדים וההוצאות החינוכיות ששולמו על ידי המעסיק, הניתנות לחיוב. בדוק עם יועץ המס שלך על דרישות הדיווח עבור הטבות אלה.