ייתכן שיהיו לך זכאים (המחאות שלא נדרשו) שלא תוכל לשלוח לספק, לתשלום יתר ללקוח, או למשכורת שלא תידרש על ידי עובד או רכוש אחר השייך למישהו אחר, אך העסק שלך נמצא ברשותו ואתה לא יודע איך להשיג את הנכס הזה לאדם שבבעלותו.
חשוב לציין שהחוקים המתייחסים לנכס ללא דורש (כולל משכורות) מוסדרים על ידי המדינות השונות. התקנות הן של המדינה שבה המוטב, לא המדינה שבה העסק שלך.
אם העסק שלך נמצא במצב שבו אינך מצליח למצוא את הבעלים של הנכס ללא דורש, יש שני דברים שעליך לעשות:
1. לעשות כל מאמץ סביר למצוא את הנמען של התשלום, כך שתוכל לתת להם את הכסף.
2. אם אינך מוצא את הנמען בתוך זמן סביר, עליך לדווח על היעדר תשלום למדינה שלך ולשלם את הכסף למדינה, כך שהוא זמין לנמען במועד מאוחר יותר.
נניח ששילמת לעובד שעזב את החברה שלך ומי לא שילם משכורת. יש לך את הכסף בחשבון שכר העסק שלך, אבל זכור שזה לא הנכס שלך. רכוש ללא דורש נחשב כהתחייבות חשבונאית; כלומר, זה רכוש אתה מחזיק אבל לא רכוש של החברה שלך.
לעסק שלך יש שתי אחריות לנכס ללא דורש:) 1 (לדווח ולשלם לנכסים ללא דורש למדינה הנכונה,) 2 (לוודא שהחברה משקפת בצורה נאותה את ההתחייבות במאזן שלה .
רכוש unclaimed העסק שלך הנהלת חשבונות
למטרות הנהלת חשבונות, כאשר תגיע לנקודה שבה עליך לדווח על המחאה ללא דורש למדינה שלך, מומלץ לשקול לבטל את ההמחאה ולהכניס את הסכום לחשבון נאמנות. זה יעזור לוודא כי הכספים אינם בשוגג השקיע.
אתה צריך כבר שילמו את מס התעסוקה על סכום זה.
שמור טוב את כל הרשומות על זה המוטב או עובד ולוודא שאתה כל הזמן מנסה ליצור קשר עם האדם באופן קבוע. ג 'סטין פריצ'רד, מומחה הבנקאות בבית היתרה, יש תבנית עבור המחאות מצטיינים ייתכן שתרצה לשקול שימוש.
דיווח ותשלום למדינה
העיקרון של סלידה (מבוטא "es-cheat" בדיוק כמו שזה נראה) שולט כאן. אשאט פירושו "כניעה", והיא מבוססת על דוקטרינה מקובלת של חוק המחייבת החזקת רכוש ללא דורש (נכנעת) למדינה, לא בידי מי שיש לה. הרעיון הוא שהנכס אינו שלך, וכי למדינה יש יותר משאבים למציאת הפרט או החברה שיש לה בעלות.
אם לא נמצא הבעלים, המדינה שומרת על הנכס. סוגי הנכסים שעשויים להיות ישימים הם בדיקות (כולל משכורות), קרנות נאמנות, תשלומי יתר של לקוחות, חשבונות לתשלום y ou אינם מסוגלים לשלם לספקים, בדיקות שכר, בדיקות עמלה.
דיני המדינה על רכוש ללא דורש
כל המדינות נמנעות מחוקים המתארים תקופות זמן ונהלים. חוקי המדינה כוללים בדרך כלל את השלבים הבאים:
- המדינה קובעת פרק זמן של חוסר קשר עם הנכס.
- ואז מדי שנה יש תקופה של מנסה לאתר הבעלים, דיוור מכתבי דיוור נאותות לכתובת האחרונה הידועה. זה יהיה טוב לשלוח את המכתבים האלה בדואר מוסמך או "קבלת הקבלה המבוקש", אז יש לך תיעוד של מנסה ליצור קשר עם הפרט או החברה.
- לאחר תקופה זו של השנה, עליך להגיש דו"ח למדינה ואת העברות של סכומים עקב הבעלים שלא הייתם יכולים ליצור קשר.
משכורות ללא דורש
משכורות ללא דורש כפופים גם לחוקי ניקיון כמאפיין ללא דורש. חוקי המדינה שבה עובד העובד האחרון חלים. אם יש לך משכורת עבור עובד לשעבר או עובד אשר לא תבע במשך תקופה של זמן, עליך לעקוב אחר המדינה דיווח על ציר זמן כמו רכוש אחר. ראה מאמר זה לדיון נוסף על איך להתמודד עם המשכורת unclaimed.
חוקי המדינה
אתה יכול לחפש לפי שם המדינה שלך ואת המילה "escheat". לדוגמה, חפש את "איווה סותר חוקים". אתה יכול להסתכל באתר האינטרנט של גזבר המדינה שלך, מחלקת הכנסות , או סוכנות מיסוי למצוא מידע. זכור, לכל מדינה יש דרישות שונות. אתר זה על ידי עורך דין כולל מידע נוסף על רכוש ללא דורש, כולל קישורים כדי לחסל חוקים בכל המדינות.
חשבונאות עבור נכס ללא דורש
החישוב עבור רכוש ללא דורש משתנה בהתאם לסבירות שהתכונה תידון. על פי כתב העת Journal of Accounting, במקרים רבים מוטב להכיר בהפסד, מנקודת מבט חשבונאית, עוד לפני שאתם מעבירים אותו למדינה. שוחח עם יועץ המס שלך לפני סוף השנה כדי לדון ברשימה שלך של פוטנציאל unclaimed רכוש.
כמה הצעות להתמודדות עם רכוש unclaimed
- מצא את החוקים של המדינה שלך , או עבור כל המדינות שבהן יש לך עובדים עובדים. שים לב במיוחד לתקופה שאחריה עליך לדווח על הרכוש הבלתי מחולק למדינה.
- הגדרת מדיניות ונהלים כדי ללכוד מידע על unclected רכוש ציר זמן לבדיקת הרשימה ולשלוח הודעות מדי שנה.
- לאחר מכן, קבע כל שנה לדיווח ולשלם עבור נכס שלא נבחר.
ביקורת המדינה
לבסוף, זכור כי הנכס unollected אינו רכוש של החברה שלך. מדינות יכולות לעשות ביקורת על נכסים שלא נרכשו, והן יכולות להעריך קנסות ועונשים על אי עמידה בחוקי המדינה.