תקנון החברות ( המנוסח לעיתים כ"חוקי עזר ") הוא כללי התאגיד, שהוקמו על ידי הדירקטוריון במהלך תהליך הקמת התאגיד. כאשר תאגיד נוצר (תהליך הנקרא מיזוג), אחת המשימות הראשונות של התאגיד החדש היא כי חוקי החברה נוצרו.
חוקי העזר הם הכללים המכוונים את פעילות התאגיד.
באופן ספציפי, תקנות העזר מפנות את הדירקטוריון בעבודתן לפיקוח על התאגיד. אחת הפעולות הראשונות של דירקטוריון של תאגיד חדש היא לאמץ את חוקי העזר.
מה ההבדל בין חוקי עזר ותקנון ההתאגדות?
בתהליך של יצירת התאגיד הראשון, החברה קבצים של התאגדות עם המדינה שבה היא רוצה לעשות עסקים. מאמרים של התאגדות הם מסמכים היווצרות; הם מכילים רק כמה חתיכות של מידע בסיסי על החברה לפי הצורך להיות רשום עם המדינה.
לאחר הקמת החברה, הוקם דירקטוריון החברה . הדירקטוריון מחליט על תקנון עזר שיסייע לכוון את פעילותו לאורך חיי התאגיד.
איך יוצרים את חוקי העזר?
תקנון החברות נכתבים על ידי הבעלים של התאגיד בעת היווסדו. לעתים נכתבים חוקי העזר על ידי הממונה על הקמת התאגיד (הנקרא איגוד); בחברות אחרות, התקנון נכתב על ידי הדירקטוריון, בסיוע עורך דין.
תקנון ההתאגדות צריך להיות מוגש למדינה שבה אתה משלב, אבל חוקי עזר לא צריך להיות מוגש עם המדינה או הממשלה הפדרלית (אלא אם התאגיד הוא המבקש ללא כוונת רווח מעמד), אבל הם צריכים להישמר עם רשומות תאגידיות אחרות במקרה של ביקורת.
מה כלול בתקנון החברה?
התקנון צריך לכלול:
- התאגיד של dentifying מידע : שם, כתובת, ואת המקום העיקרי של העסק; ייעוד התאגיד כציבורי או פרטי (מכירת מניות לציבור או שמירה על מניות המניות בין מספר קטן של אנשים).
- הדירקטוריון , לרבות מספר חברי הדירקטוריון, הסמכויות והחובות הכלליות של הדירקטוריון, תקופת כהונתם של דירקטורים, מספר הדירקטורים הנחשב למניין חוקי (המספר שיש להצביע בעד החלטה תקפה).
- אם התאגיד הוא תאגיד מניות , מידע על בעלי המניות והצבעה של מניות של המניה. בתקנון מוצגים גם מספר וסוג המניות והשיעורים אותם רשאי התאגיד להנפיק.
- מידע על אסיפות בעלי המניות, לרבות הודעה על אסיפה, הצבעה בעד.
- נהלי פגישה שנתית ודרישות להודעה על חברים. כל תאגיד חייב להיות לפחות מפגש שנתי, אז זה חלק חשוב של חוקי העזר.
- מידע על ישיבות מועצת המנהלים , כולל תדירות, מיקום ופרוטוקול.
- נוהל רישום חברות, כולל כללים להכנת ופיקוח של רשומות ומיקום של החברה הרשומות בספר.
- נוהל לתיקון תקנון ההתאגדות וחוקי העזר.
- נושאי משרה , כולל תיאור תפקידם, אופן בחירתם ותנאי כהונתם.
- מידע על אופן החלפת חבר מועצת המנהלים או נושא משרה בחברה.
- שנת הכספים (הכספית) של התאגיד
- כללים לאישור חוזים, הלוואות, צ'קים, תעודות מלאי וסוגים אחרים של החלטות תאגידיות (ראה להלן).
- ביקורת פיננסית ופיקוח על רשומות התאגיד, בעיקר עבור תאגידים ציבוריים, אבל באמת עבור כל התאגידים.
כיצד משמשים הדינים בחוקי העזר?
לאחר שאתה או מנהל תאגידי אחר או ועדה של הדירקטוריון שלך הכינו את חוקי החברות, עליהם להיות מאושרים על ידי ההנהלה. חוקי העזר הם חלק מהרשומות של החברה שלך ועליך להיות במקום שבו הם יכולים להיות מוצגים על ידי שירות מס ההכנסה או המדינה שלך או ישות אחרת אשר תרצה לבדוק את הרשומות שלך.
מהי החלטה תאגידית?
אחת החובות החשובות ביותר של מועצת המנהלים, כמתואר בחוקי העזר, היא להחיל החלטות. החלטות אלה הן החלטות של מועצת המנהלים. החלטות אלה חייבות להיות בפורמט מסוים, ויש להקליט אותן בפגישות של מועצת המנהלים.
האם שותפויות ו LLCs יש תקנים?
כל עסק צריך כללים והנחיות לפעול. שותפויות ו LLCs יש סוגים דומים של כללים. לשותפות, מערכת חוקים זו היא הסכם שותפות; עבור LLC הכללים הם הסכם תפעולי. התכנים דומים לחוקי העזר.
האם אני צריך עורך דין כדי להכין חוקי עזר?
חוקי עזר הם לא פרוייקט DIY. חוקי העזר הם מסמכים מורכבים, והם מכילים מלכודות ודרישות רבות על מנת לעמוד בדרישות המס והדרישות המשפטיות של המדינה שבה נמצא העסק וכן עם דרישות המס והרגולציה. באמצעות עורך דין כדי להכין חוקי עזר ארגוניים יחסוך לך כסף ובעיות משפטיות מאוחר יותר.
חזרה לרשימת בדיקת האתחול של החברה