מה שאתה צריך לדעת על חוזי מטענים
משא ומתן על חוזי הובלה הוא תהליך רב. זה לא רק עניין של ישיבה עם מוביל ; הם שם מחיר ואתה מסכים לזה. המפתח הוא שאתה באמת צריך לנהל משא ומתן. משלוח המשלוח הוא מאמץ יקר; לכן, האחריות שלכם היא לקבל את המחירים הטובים ביותר האפשריים.
גורם חשוב במשא ומתן יהיה סוג של משא לך הספינה . הובלה כי הוא נוטה נזק או גניבה אינה רווחית עבור הספק ולכן יקר יותר הספינה.
01 - חלקים בסיסיים של חוזה הובלה:
כמה טון אתה הספינה? לספק את המספרים השנתיים של המוביל, כמו גם ממוצעים בשבוע. הדרך הטובה ביותר להשיג מספרים אלה היא לקחת את מספרי המשלוח של השנה הקודמת להוסיף או לחסר עסקים (על פי רווחים והפסדים).
מה אתה משלם הספק הנוכחי שלך? פעמים רבות כשמדובר במשא ומתן על חוזי הובלה, זה מוביל שהגיע אל השולח מחפש עסקים. כאשר השולח מספק עותקים של חשבוניות הספק הנוכחי שלהם, זה תמריץ עבור המוביל החדש לספק הנחה עמוקה יותר כדי לנחות את העסק.
כמה מהר אתה משלם את החשבונות שלך? פשוט אומר למוביל כמה מהר אתה משלם אינו מספיק עבור טקטיקות משא ומתן טוב. האפשרות הטובה ביותר היא להראות הוכחת תשלום. אל תציג רק תשלום אחד, אלא לפחות חצי שנה של חשבוניות ותשלומים.
מהו לוח הזמנים שלך? על איזה יום / ימים בשבוע אתה בעיקר הספינה? האם אתה גמיש ביום של הספינה? זה יכול להיות טקטיקת משא ומתן מרכזית. אם אתה יכול להתאים את לוח הזמנים של המוביל זה נותן לך מקום לנהל משא ומתן על עלות המשלוח נמוך.
איפה אתה הספינה? אם אתה מעביר את המוצר שלך ברחבי העיר, זה יהיה פחות יקר מאשר משלוח ברחבי הארץ. ברחבי המדינה יהיה זול יותר מאשר בעולם. אם אתה הספינה למיקומים מרובים אז תצטרך להחליט אם אתה רוצה להגדיר שער אזור אחד או שיעור רב אזור. אזור אזור אחד הוא מעשי אם אתה הספינה לאותו יעד כל הזמן. שיעור זה הוא גם מעשי אם אתה הספינה בעיקר קרוב למקום הבית שלך. שיעור רב אזור מעשי יותר אם אתה הספינה ברחבי ארה"ב על בסיס קבוע בסיס.
כמה טון אתה הספינה לכל יעד? כמה טון אתה הספינה ישפיע ישירות על עלות המשלוח.
מהו תיאור המשלוח הספציפי שלך? מה דירוגים המשלוח הספינה אתה הספינה? האם חומרים מסוכנים מעורבים? האם המשלוח יהיה מראש בתשלום או לאסוף? אם אתה הספינה משלוחי פחות מ-משאית (LTL), נסה לחפש דירוג מטענים (FAK). זה יחסוך כסף בסופו של דבר אם אתה הספינה מגוון רחב של סיווגים. זה גם הופך את תהליך החשבונית ביקורת קלה יותר.
02 - יושבת לשולחן
ברגע שיש לך את כל הנתונים שלך יחד, אתה יכול גם להגדיר פגישה פנים אל פנים עם הספק או לשלוח בקשות להצעות (RFP) (הידוע גם בשם בקשות ציטוטים או RFQs) . פגישות פנים אל פנים הן בסדר, אבל RFPs הם יותר פרודוקטיביים. RFPs לתת לך הזדמנות לסקור את ההצעה של כולם ולעשות תרשים של מה שהם מציעים. התרשים יעזור לך להשוות בקלות מי ייתן לך כמה.