כיצד לבחור את שיטת החשבונאות הנכון.
בחירת השיטה החשבונאית המתאימה לעסק שלך היא החלטה חשובה כי בסופו של דבר ישיר כל דבר, החל דיווח פיננסי מסים המס.
בשלבים המוקדמים של עסק קטן, בסיס במזומן חשבונאות היא לעתים קרובות "ללכת אל" השיטה של שמירה על ספרים, בעוד עסקים מורכבים יותר או גדול עם 1 מיליון דולר או יותר בהכנסות שנתיות להשתמש בסיס הצבירה.
עם זאת, הסיבות לבחירה נתון יכול להשתנות בהתאם לגודל העסק ואת הצרכים.
בחירת השיטה הנכונה עבור העסק שלך דורש שיקול מסוים, במיוחד בגלל מס הכנסה מצפה לך לבחור שיטה אחת מקל עם זה.
מהו בסיס מזומנים חשבונאות?
שיטת הבסיס במזומן חשבונאות היא המערכת המשמשת את רוב האנשים על הכספים האישיים שלהם, כגון מעקב אחר האיזון בחשבונות שלהם בודק. בסיס מזומנים חשבונאות רשומות הכנסות והוצאות בעת ביצוע העסקה.
בחשבון הפיקדון האישי מתווספות היתרות (פדיון) ליתרה כאשר מתקבלות כספים, ואילו המחאות (הוצאות) מנוכות כאשר הן נכתבות. בסיס מזומנים חשבונאות עבור העסק עובד באופן דומה.
המכירות נרשמות עם קבלת התשלום וההוצאות נרשמות במועד תשלום, והכל ללא קשר למועד מתן השירותים או להוצאות. במונחים הפשוטים ביותר, חשבונאות בסיס מזומנים מבוסס על כאשר הכסף משתנה הידיים.
מהו בסיס הצבירה חשבונאות?
חשבונאות על בסיס צבירה מיועדת להתאים את ההכנסות וההוצאות עם התהוותן או מסירתן, ללא התחשבות בעת הוצאת התשלום או קבלתו.
זה שונה במידה ניכרת כי זה נועד לקשר בין הוצאות והכנסות כדי לעזור לתת מידה גדולה יותר של רווחיות ובריאות העסק.
דוגמאות לכך כוללות:
- הלקוח שלך מציב הזמנה בסך $ 1,000 ואתה שולח את המוצר, ומאפשר לו 30 יום לשלם עבור ההזמנה. היית לרשום את המכירות בתקופה הנוכחית, עם כניסת קיזוז סעיף חשבונות חייבים במאזן. כאשר תקבל את התשלום מהלקוח, לא תצטרך לרשום מכירות; במקום זאת, הערכים יהיו במזומנים ובחשבונות.
- אתה מקבל הצעת חוק השירות ב -30 ביוני עבור כלי שירות יוני, אבל אתה לא מתכוון לשלם את זה עד ה -10 ביולי. לפני סגירת הספרים שלך עבור יוני, היית לצבור את החבות על ידי פרסום ערך עבור הוצאות השירות חיוב חשבונות אשראי לתשלום. בחודש יולי, היית מסמן את החשבון בחשבונות לשלם כמו ששולם.
- אתה מחדש רשיון תוכנה שנתי עבור 1,200 $ בחודש ינואר. עם זאת, במקום להקליט הוצאה של 1,200 דולר לחודש ינואר, ההוצאות נזקפות על פני כל השנה ב -100 דולר לחודש.
היתרונות והחסרונות של כל שיטה
שיטת המזומנים של החשבונאות היא השיטה הפשוטה ביותר והשיטה המוכרת ביותר למרבית האנשים, ובעיקר לבעלי עסקים קטנים. זה גם נותן לך את התצוגה הטובה ביותר של כמה מזומנים אתה באמת זמין עבור הפעלת העסק שלך.
עם זאת, הוא יכול להציע תמונה מוטה של הרווח וההפסד שלך כמו הוצאות והכנסות מוכרים לעתים קרובות בתקופות שונות.
לדוגמה, נניח שאתה מוציא 2,000 ש"ח ב -25 ביוני כדי לרכוש מוצרים כדי למלא את הזמנת הלקוח. הלקוח שלך בוחר את ההזמנה ב -1 ביולי ומשלם לך 3,000 דולר. במקרה הלא סביר כי לא היו לך עסקאות אחרות עבור חודש או, ההכנסה שלך דוח יראה הפסד של 2,000 $ בחודש יוני רווח של 3,000 $ בחודש יולי.
שיטת הצבירה של חשבונאות עושה עבודה טובה יותר של התאמת הכנסות והוצאות לתקופה המתאימה. זה נותן לך הערכה ברורה יותר של הרווח האמיתי שלך או הפסד. עם זאת, שיטת הצבירה נוטה לטשטש את התצוגה של כמה מזומנים יש לך בפועל זמין, אז ייתכן שיהיה עליך לסקור את תזרים המזומנים שלך לעתים קרובות כדי לקבל תמונה טובה יותר.
שיטת הצבירה היא גם מסובכת יותר זמן רב לביצוע, לפעמים הדורש תמיכה של אנשי מקצוע בחשבונאות לבצע ולנתח.
האם אני יכול לבחור בשתי השיטות?
באופן כללי, אתה יכול לבחור להשתמש בשיטה של מזומנים או צבירה של חשבונאות, אבל לשקול את הכללים IRS עבור מי חייב להשתמש בשיטת הצבירה:
- חברות הפועלות כתאגיד C עם תקבולים ברוטו שממוצע מעל 5 מיליון דולר לשנה בשלוש השנים האחרונות.
- אתה לא יכול לעמוד בהגדרת IRS של מקלט מס .
- אם אתה מחזיק מלאי, עליך להשתמש בשיטת הצבירה כדי לרשום את הרכישות והמכירות של המלאי שלך, אך באפשרותך להשתמש בשיטה היברידית המאפשרת לך לרשום הוצאות והכנסות אחרות, כגון הכנסה מדמי שכירות או ריבית, על בסיס מזומן.
השיטה הטובה ביותר עבור העסק שלך
הבחירה שלך בשיטה חשבונאית תלויה במספר גורמים, כגון גודל העסק שלך, רמת הנוחות שלך עם נהלים חשבונאיים ואת אופי העסק שלך. אם אתה מבצע אדם אחד צעיר, הצרכים שלך לא יהיה זהה דאגה ייצור הוקמה עם 100 עובדים.
עם זאת, זכור שאם אתה שומר מלאי, יהיה עליך להשתמש בשיטת הצבירה כדי לרשום חלק מהערכים שלך, וכאשר העסק שלך חורג ממגבלת התקבולים ברוטו, סביר להניח שהמס הכנסה יאלץ אותך להמיר לחלוטין את בסיס החשבונאות הצבירה . ייתכן שיהיה לך קל יותר לצלול לתוך שיטת הצבירה מלכתחילה ולא להשתמש בשיטה "היברידית" או להתמודד עם שינויים רדיקליים בעתיד.