מה עדיף משני בראוניז? שני בראוניז אפויים.
מה עדיף משני בראוניז אפויים למומחיות? שני בראוניז אפויים במקצוע, מוגשים בחיבה.
בעוד brownies אולי נשמע מפתה יותר ללשון שלך, מתנות תואמות מייצגים את ההזדמנות להכפיל את התרומות כי עמותות להשתוקק.
עם זאת, מתנה תואמת כשלעצמה אינו מספיק. את הבקשה מתנה תואמת צריך להישלח ולאחר מכן במעקב על ידי העמותה שלך.
תודה לך הערות יש לשלוח, תרומות במעקב, וחומרים שיווקיים שנוצרו כדי להעלות מודעות מתנה תואם בין התורמים החדשים.
אפיית תוכנית מתנה מעולה תואם הוא תהליך multistep. ביצוע נושאים, ויש לנו את עצות מומחה כדי להתחיל.
רעיון # 1 - להיות מומחה מתנה תואם.
דעה נפוצה היא כי זה לוקח 10,000 שעות של עושה כל משימה אחת להיות מומחה. זה בערך 417 ימים של החיים שלך, וזה לא מסביר את השינה. איך תוכל אי פעם להיות גורו מתנה תואמת?
התחל עם קריאה. יש נהדר מתנה תואמת משאבים שיכולים לחתוך את המספר 10,000 עד הרבה פחות. יתר על כן, מתנות תואמות אינם מסובכים כמו ניתוח לב פתוח או בניית תשבץ, ולכן מציאת משאבים גדולים יכול לגרום לך whiz כמעט בכל זמן בכלל.
אתה רוצה ללמוד כיצד התוכניות משתנות בין המעסיקים כדי לגייס את רוב הכסף שלך ללא מטרות רווח.
תוכניות מתן חברות יכולות להשתנות משנה לשנה, כאשר תוכניות חדשות מופיעות, ישנות מקופלות, וחברות משנות את הפרמטרים סביב מדיניות מתןן.
רעיון # 2 - זיהוי מתאם מתנה תואם.
מתנה מתנהג גיוס כספים היא ספינה, ומתאם מתנה תואם הוא הקפטן. היא האדם שעונה על שאלות התורם כאשר הם מתקשרים ולוודא כי fundraisers ואת כל צוות גיוס כספים לבקש התורמים לחפש מתנות תואמות.
המודעות הפנימית היא המפתח. לא רק מתאם מתנה תואמים להגדיר תפקידים צוות לטיפול בהתאמות המתנות, אבל היא יכולה לחנך את כל הצוות שלך גיוס כספים על מתן החברה כדי ליצור תרבות של התאמת מתנות בתוך המלכ"ר שלך.
כאשר שלך fundraisers ו telefund המתקשרים יודעים לבקש מתנות תואמות, יותר תורמים מודעים בצורה זו של מתן העסק, ואת הארגון שלך צפוי לקבל יותר מאשר תרומות.
עדיף לגייס תרומות עם תסריט, אז הם יודעים איך לבקש מתנות תואמות. כמו כן, לעקוב אחר האם או לא צפוי לעבוד עבור מתנה מתנה החברה. ניתן לתת עדיפות לתורמים המתאימים למתנה, שכן יש להם פוטנציאל לתת מתנות גדולות יותר.
למידע נוסף על בחירת מנהיג וארגון צוות מתנה תואם.
רעיון # 3 - להעלות את המודעות.
עם צוות ייעודי התואמים מתנה במקום, הגיע הזמן להעלות את המודעות. קבלת מתנות תואמות אומר מעט אם אתה לא מזכירים התורמים לחפש תרומות כפול.
קידום מגיע טעמים רבים. לדוגמה, תוכל:
- דון התאמת מתנות ב עלון דוא"ל
- הוסף פרטי מתנה תואמים לחתימת הדוא"ל שלך
- יצירת ייעודי התאמה דף האינטרנט
- הוסף מתנות תואמות לדרכים שלך לתת דף
- ועוד
זה רעיון טוב ליצור מנות לחלוק עם התורמים כאשר אתה פוגש אותם באופן אישי. בעוד דוא"ל ושיתוף מידע באינטרנט נראה כמו כל זעם, תורמים רבים עדיין מעריכים גם דואר ישיר או חומרים מוחשיים כאשר הם פוגשים אותך פנים אל פנים.
קידום יכול להיות עבודה קשה, אבל זה עבודה קשה שמשלמת בצורה קלה לזיהוי. להגיע לתורמים הנאמנים ביותר שלך לספר להם על התאמת מתנות. עוד שיחת טלפון או מכתב יכול להיות שווה את הזמן שלך.
רעיון # 4 - להפוך מידע קל לגשת.
הגשת מתנה תואמת עשויה להיראות מפחידה לתורם. היכן הם מוצאים את הטפסים? איך הם מגישים את הטפסים? האם זה ייקח הרבה זמן?
על ידי הפיכת מידע מתנה תואם כמו קל לגשת ככל האפשר, התורמים יכולים ללמוד כל מה שהם צריכים לדעת כמעט בכל זמן בכלל.
כאשר הגשת בקשות קלה, סביר להניח שתקבל מתנות תואמות יותר.
דרכים להפוך את המידע לנגיש לתורמים:
- הוסף יישומון מתנה תואמת לאתר האינטרנט שלך המאפשר לתורמים לחפש באתר של התאמת חברות מתנה גישה לטפסים רלוונטיים ומידע.
- שתף מידע בדף ייעודי, כגון התאמה לסטטיסטיקה של מתנות והגשת הנחיות.
- דואר חומרים לחנך תורמים על התאמת מתנות.
בעוד שוידג'ט מתנה תואם יכול להיות הדרך הטובה ביותר לשתף מידע מתנה תואם, יש דרכים אחרות לשפר את חוויית מתנה תואמת לעמותות על תקציב.
לקבוע אילו חברות מתנה תואמות הן הנפוצות ביותר בקרב תורמים ומתנדבים. שתף מידע מתנה מתאימה עבור אותן חברות על דף ייעודי מתנה תואמת, כך התורמים יודעים היכן לקבל את הטפסים הדרושים להגיש את בקשותיהם.
למידע נוסף על האופן שבו שירות מתנה תואם יכול לשפר את גיוס הכספים.
רעיון # 5 - מעקב עם טפסים מתנה בהתאמה.
תורם מגיש את טופסי ההמתנה המתאימים לה, אך אף אחד מחברי הצוות לא מתקדם לקראת הטיפול בבקשה. האם המלכ"ר מקבל כסף?
רק בגלל הגשת בקשה מתנה תואמת לא אומר כי ברור שיט עבור מלכ"ר שלך. מישהו בדרך כלל צריך לחתום או לאשר של בקשת מתנה תואמת בדרך כלשהי לפני חברה תיתן את הכספים תואמים.
חברות גם צריך לשלוח לך את הכסף. העמותה שלך צריכה לעקוב אחר בקשות תואמות שנעשו, מעובדות ומתגשמות, כך שלא תשאיר כסף קל על השולחן.
אם אתה צריך לעשות מעקב עם בקשה unfulfilled, עדיף לעשות זאת עם המעסיק, ולא התורם. תורמים כבר נתנו את זמנם להגיש בקשות, והטרידה אותם לעשות יותר עשוי לגרום להם לא לתת שוב.
למד על תוכניות שונות של מתן תורמים כי התורמים יכולים לבקש .
רעיון # 6 - תגיד תודה.
תרומות להפוך את המשימה שלך אפשרי, אז לא לשכוח להודות התורמים. אסיר תודה הולך דרך ארוכה לקראת בניית יחסים משמעותיים המעודדים תורמים לתת שוב ושוב.
מתנות תואמות לעשות יותר מתרומות רגילות, כך שלך ללא מטרות רווח רוצה לעשות קצת יותר עם הערות תודה שלה. הערה מיוחדת עבור התאמת מתנות מתנה היא התחלה, אבל אתה יכול גם להגיד תודה פעמיים.
תודה תורמים על התרומות המקוריות שלהם, בנפרד עבור מתנה תואמת. אתה רוצה התורמים לדעת כי התרומות שלהם תואמים התקבלו, כפי שהם יהיו יותר סיכוי לתת שוב כאשר הם יודעים כי המאמצים הנוספים שלהם השתלמה.
להגיד תודה היא על כל גורם התורמים להרגיש מיוחד . עוד תרגול הטוב ביותר הוא להזמין מתנדבים מתנה תואמים לאירוע , שבו אתה מודה להם על התרומות הנדיבות שלהם.
זה ברור שאתה צריך להודות התורמים על המתנות שלהם מתנות, אבל אתה גם צריך להודות לאנשים לשמור על מלכ"ר שלך מעודכן על כל הדברים תואמים מתנות.
מדיניות החברה משתנה, וקשה לעקוב אחר כל השינויים. כאשר התורמים מושיטים הודעה על שינוי במדיניות העסקת המעסיק, שלחו את התורם תודה. עדכונים אלה מסייעים למקבלי התרומות שלך למקד את מאמציהם בצורה טובה יותר, כך שהם לא מבזבזים זמן ומשאבים על לקוחות פוטנציאליים שייתנו את אותם הסכומים, אך ללא מתנות תואמות.
הצג את המכתב הטוב ביותר שיטות עבודה מומלצות .
רעיון # 7 - שמור רשומות עד כה.
אין דבר גרוע יותר מאשר לזהות לקוחות פוטנציאליים מתנה גדולה ואז להבין כי פרטי הקשר שלהם הוא מעודכן או שהם החליפו מעסיקים ועכשיו הם לא זכאים לתת מתנות תואמות. כך או כך, מסד נתונים מיושן או מאורגן גרוע יכול לגרום הרבה בעיות מיותרות.
עדכון מידע התורם או מציאת תורמים עם יכולות גדולות לתת יכול להיות פשוט כמו דיוור מעדכן כרטיסי העדכון או ביצוע הקרנה מהירה פוטנציאליים. ההקרנה יכולה לעזור לעמותה שלך לאסוף מידע ליצירת קשר ולמעסיקים על קבוצות גדולות של תורמים, כך שמגייס הכספים שלך לא צריך להתקשר ולשלוח דוא"ל לכולם לעדכונים. הקרנות הם גם יחסית מהר ובמחיר סביר.
בעוד מידע מעודכן חשוב, הנתונים צריכים להיות מאורגנים ונגישים, גם. זה דבר אחד יש מספר הטלפון הנכון על הקובץ, ועוד עבור התרמה כדי להיות מסוגל למצוא את מספר הטלפון במועד.
אתה רוצה להגיע אל האנשים הנכונים, ואתה צריך להיות מוכן לעשות זאת בכל פעם הרגע הנכון מכה. תוכנה רבת עוצמה CRM יכול להיות הפתרון שלך לארגן את המתנות מתנה תואמים שלך, כפי יכול רק באמצעות הרגלי שמירה טוב יותר.
רעיון # 8 - למדוד את הביצועים שלך.
איך אתה יודע כי מתנות תואמות שווים כל הזמן הזה אנרגיה? נתונים, כמובן.
קטגוריות כדי לעקוב אחר ההתאמה של ביצועי תוכנית מתנה:
- כמה כסף גייסת ממתנות תואמות בשנה שעברה?
- מה המטרה שלך מתנה תואמת לשנה זו?
- באיזה אחוז מסך כל ההכנסות שלך מתואמים חשבונות המתנות?
- כמה מתנות תואמות קיבלת מכל מעסיק אחד?
- אילו משאבים ועלויות נכנסים לרכישת מתנות תואמות?
יותר מדי עמותות לא עושים מספיק כדי לעקוב אחר מתנות תואמות, וזה חבל. כדי לשפר את ההתאמה לקידום מכירות וקידום מכירות, ארגונים ללא מטרות רווח זקוקים לנתונים קשים כדי לספר להם מה עובד ומה לא. מעקב אחר מתנות תואמות הוא על כל שואף להיות יעיל וחסכוני על גיוס כספים ככל האפשר.
על אחד מכל עשרה תורמים עובד עבור חברת מתנה תואמת, ועוד חברות מציעים תוכניות מתן החברה מדי שנה. אפל, אחת מחברות הטכנולוגיה הגדולות בעולם, לא התחילה להציע מתנות תואמות עד 2011. אנחנו חיים בעולם המשתנה במהירות ובעולם פילנתרופי הולך וגובר.
ליישם את שיטות ההתאמה הטובה ביותר מתנה, לשפר את תוכנית ההתאמה שלך מתנה לקצור את היתרונות של מתן החברה כמו שמעולם לא לפני.
איך מתמודדת עמותתך ללא מטרות רווח?