רוב מודים תודה הם נורא. הם לא הרבה יותר מאשר קבלה. וזה פשוט לא מספיק. אותם הכללים החלים על הודעות בדואר חלות על אלה שנשלחו בדוא"ל.
הנה כמה הנחיות בסיסיות
- שים את שם הארגון שלך בשורה "מאת" של הדוא"ל שלך . התורם רוצה לדעת מי אתה אם היא מתכוונת לשקול אפילו לפתוח את תודה.
- להיות ברור בשורה "נושא" . אמור בדיוק במה מדובר באימייל זה. משהו כמו "תודה חמה!" עובד. או, "תודה על התרומה שלך." אל תשתמש ביותר מ -45 תווים כך שיופיעו היטב.
- קבל אישי. התחל את ההודעה עם שם התורם. השמות הפרטיים חזקים, אז להשתמש בהם. "ג'ואן היקרה, "או פרד ולואיז היקרים." "תשתמש בפסיק ולא במעי הגס, את רוצה להיות לא רשמית.
- התחל עם "תודה" חם להזכיר את סכום התרומה ואת שם הקמפיין או הקרן שבה התרומה נעשה.
- ספר סיפור על איך תרומה זו תעזור למישהו או לפתור בעיה. להיות ספציפי תיאורי.
- הוסף תמונה. TPhotos קל להוסיף בדוא"ל. הפוך את זה להתחממות לב תזכורת של מי התורם שלך עוזר.
- תספרו את התורם כשהוא ישמע מכם. האם תוכל לדווח על תוצאות של מסע פרסום מסוים? מתי? האם אתה שולח ידיעון או דוח?
- תן לתורם פרטי קשר ספציפיים במקרה שיש להם שאלות או רוצה מידע נוסף. תן שם, מספר טלפון וכתובת דוא"ל של אדם.
- השתמש חתימה של מישהו חשוב . זה יכול להיות מנכ"ל שלך, מנהל פיתוח, או יו"ר של קמפיין זה.
- האם לכלול PS אנשים רגילים אליו. ההתחלה ו PS הם הדברים הראשונים התורם שלך צפוי להסתכל. ה- PS הוא מקום טוב להזמין יותר מעורבות. עודד את התורם לבקר באתר שלך, לצפות בסרטון, להירשם לניוזלטר שלך או לעקוב אחר הארגון שלך בפייסבוק או בטוויטר. נצל את העובדה שאתה יכול לכלול קישורים חיים בדוא"ל.
- כלול גילוי כגון "אנא שקול מכתב זה קבלה על תרומתך של $ 50 ב 4/16 / 133. זה מאשר כי שום סחורות או שירותים לא התקבלו עבור תרומה זו, אשר לחלוטין deductible". ( קרא עוד על גילויים )
01 - דוא"ל תודה מ הלן קלר הבינלאומי
לאחר שהגעתי אל פנייה של Million Mom כדי לסייע בקידום תפוחי אדמה מתוקים באפריקה כדי להגביר את צריכת הוויטמין A, קיבלתי את האימייל הזה תודה לך מ הלן קלר הבינלאומי (הארגון שקיבל את התרומה שלי). התרומה שלי עובדה על ידי GlobalGiving, וקיבלתי הודעת דוא"ל קצרה מארגון זה. בתוך יומיים קיבלתי גם תודה זו ממרכז התקשורת של הלן קלר.
התרשמתי מהיענות הארגון, אבל האימייל קצר מדי ומתוח ממש לבניית קשר איתי מעבר לתרומה זו. סיפורו של ילד או משפחה ספציפיים שחייו נעשו טובים יותר באמצעות התרומה שלי יהיה יעיל יותר. זה נכון שאני יכול לקשר וידאו ו עלון כי לספר את הסיפור בצורה מלאה יותר. אבל, אף פעם לא לסמוך על הקורא לעשות את זה. ספר את הסיפור במכתב גם כן.
כמה דברים זה תודה לך מקבל נכון הם: 1. שורת הנושא אשר אומר לי מיד מה זה דוא"ל הוא על 2. השימוש בשמי ב ברכות, 3. ההזמנה לנקוט פעולה נוספת על ידי עשיית מנוי על ידיעון , 4. הקישור וידאו, 5. מידע ליצירת קשר טוב.
שורת הנושא של האימייל כתבה: "תודה על התרומה האחרונה שלך!"
ג'ואן היקרה,תודה רבה על התרומה האחרונה שלך על מתן גלובל כדי הלן קלר הבינלאומי של "אכילה אורנג לבריאות טובה יותר בורקינה פאסו" הפרויקט.
כפי שאתה יודע עכשיו, שורש צנוע זה יכול להיות בעל השפעה גדולה על נשים וילדים על ידי מתן להם עם ויטמין חי והצלת חיים. אני רוצה להזמין אותך כעת להירשם ל e-newsletter שלנו, WorldView, נשלח פעם אחת חודש, כך שתוכל ללמוד עוד על האופן שבו התמיכה שלך מסייעת ל- HKI למנוע עיוורון ולהפחית תת-תזונה עבור הפגיעים ביותר בעולם.
המהדורה האחרונה שלנו על תפוח אדמה בטעם תפוחי אדמה בטעם שלנו ניתן לראות על ידי לחיצה כאן. ניתן להירשם לניוזלטר על ידי לחיצה כאן.
אני מקווה שתחליטו לשמור על קשר איתנו.
כל טוב,
מגי
מגי יעקובי
רכזת תקשורת
הלן קלר אינטרנשיונל
352 פארק אווניו דרום, סוויטה 1200
ניו יורק, ניו יורק 10010
טלפון #
פקס #
www.hki.orgעד שיתמלא המסה הגדולה של העם בתחושת האחריות לרווחתו של האחר, לעולם לא יוכל להגיע לצדק חברתי. - הלן קלר
צפה בקטעי וידאו מ- ABC World News על התוכניות המתוקות של תפוזים ו-ויטמין A.
02 - רופאים ללא גבולות נשלח זה וידאו הודעה לתרומה חוזרת
רופאים ללא גבולות מקדישים תשומת לב מיוחדת לתורמים חוזרים . לדוגמה, חודש אחד הם שלחו את הווידאו הזה תודה. תוכל לראות את כל ההודעה כאן.
הנה מה שהיא אמרה:
"וידאו: לכל מה שעשית, תודה"
"בזמן שאתם צופים בסרטון זה, צוותי MSF מצילים חיי אדם במשברים בכל רחבי העולם, מרפובליקה המרכז אפריקאית ועד תימן, לאזור אגם צ'אד ועד לים האגאי, בגלל נדיבותכם שאנו יכולים להגיב כאשר אסונות , מלחמות ומגיפות, ובשביל המטופלים שלנו ואנשי הצוות שלנו: תודה! "
למידע נוסף על השימוש בסרטון, ראה פעולה! 10 דרכים יכול לגייס יותר כסף עם וידאו
03 - דוא"ל של Camfed מכתב תודה על תרומה חודשית
Camfed שולח דוא"ל תודה בכל חודש לאחר התרומה החודשי שלי הוא עשה. החלק התחתון של הדוא"ל הוא היסטוריה של העסקאות שלי, כי אני יכול להשתמש למטרות מס . המכתב הזה קצר למדי, ואני חושב שקאמפאד מתגעגע לעיסוק איתי יותר. משהו בעבודתו האחרונה של הארגון או קישור להודעה לעיתונות או לסיפור חדשותי חדש יהיה מועיל. אם אתה בר מזל מספיק כדי לקבל תורם חוזר, ודא כי אתה עושה כל מה שאתה יכול כדי לשמור אותה.
ג'ואן היקרה,
תודה על תרומתך ל- Camfed.
תודה על תמיכתך בעבודה של קמפרד עם התרומות הרגילות הנדיבות שלך. המתנה היקרה שלך עוזרת לנו לספק תמיכה לטווח ארוך לנערות ולנשים צעירות באפריקה.
אם יש לך שאלות על ההזמנה שלך או על העבודה שלנו, נשמח לשמוע ממך. אנא שלח דוא"ל info@camfed.org או להתקשר 415-963-4489.
בכנות,
צוות Camfed
Camfed ארה"ב
369 רחוב אורן, סוויטה 420
San Francisco, CA 94104
טלפון: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
אנא הדפס או שמור הודעה זו עבור הרשומות האישיות שלך. ניתן להשתמש בדף זה כקבלה לצורכי מס.
04 - תודה על תרומה מקוונת בעקבות אסון
שימו לב איך מכתב תודה זה הוא ספציפי לאסון שרציתי לעזור. בנוסף, יש עדויות של קורבן אסון. לא קיבלתי מכתב בדואר מארגון זה, אבל קיבלתי שיחת טלפון מאוחר יותר כדי להודות לי שוב. מגע נחמד!
ג'ואן היקרה,
תודה על המתנה של $ ___. שיירת התקווה פרסה משאיות וצוותים לג'ופלין, מו. "התפילות שלנו יוצאים למשפחות בגופלין שאיבדו את יקיריהן, את ביתם ואת עסקיהן, אומר האל דונלדסון, ובגלל חברים כמוך, שיירת התקווה הצליחה לפרוס מיד צוותים וציוד חירום סיוע לסיוע לנפגעי סופות ענקיות אלה תודה!
המתנה הפיננסית שלך עזרה לאנשים כמו רייצ'ל, שאיבדה את ביתה ולא היה לה מזון לילדיה. פועלי שיירה של תקווה סיפקה לרייצ'ל ולמשפחתה מוצרי מזון, מים ומוצרי היגיינה באחד מאתרי ההפצה שלנו מחוץ לבירמינגהם, עלא.
"כאשר יש לך ילדים ואתה לא יודע איך אתה הולך להאכיל אותם, זה אומר כל כך הרבה לדעת שיש אנשים כאן כדי לעזור", אומר רייצ'ל.
שוב תודה על תגובתך המהירה שאיפשרה לשיירה של תקווה לעזור לאלפים כמו רייצ'ל מעבר לדרום-מזרח בעקבות האסון הזה.
תודה על המתנה שלך $ ____ לשיירה של תקווה. זה התרומות, כמו שלך, כי לצייד אותנו כדי לעזור ביפן, להמשיך את העבודה שלנו בהאיטי, וכל שלנו outreaches אחרים גם כן.
בגלל חברים כמוך, מגיבים שלנו לאסון נפרסו לאזור שבו הם ירכשו ויפיצו מזון, מים ואספקה מצילים, תוך שיתוף פעולה עם השותפים שלנו.
בעזרתך, נגיע עוד יותר משפחות וילדים נזקקים כאן בבית ובעולם השנה.
להלן סיכום של gift.You שלך ניתן גם לגשת קבלה באינטרנט על ידי לחיצה על קישור זה: xxxxxx
סכום: $ xxxx
אמצעי תשלום: כרטיס אשראי מאסטרקארד, ************
תאריך: 2011/05/25
ייעוד: ארה"ב תגובת אסון
תודה על החמלה שלך.
בכנות,
האל דונלדסון, נשיא
05 - אימייל תודה מכתב הסוכנות הבינלאומית סיוע
הנה מכתב תודה שקיבלתי מאחד מארגוני הסיוע הבינלאומיים האהובים עלי, Partners in Health (PIH). הגבתי על איגרת גיוס כספים דוא"ל לעזרה נוספת כדי לסייע האיטי בליה סופת הוריקן והתמודדות עם התפרצות כולרה.
המכתב הוא קצר וקצת כללי, ופונה אל העבודה הכוללת של הארגון, ולא על הצורך הספציפי אליו הגבתי. אחת הבעיות במכתב זה היא השפה הרשמית והנוקשה המשמשת לתיאור עבודתו של PIH. דוגמה לכך היא הביטוי "... אנו פועלים להפיץ את המודל שלנו לאחרים ..." ארגוני בריאות הציבור מדברים לעתים קרובות בז'רגון בשימוש בחוגים מקצועיים לבריאות הציבור. זה לא מה פונה רוב התורמים.
מה שטוב בדוא"ל זה הוא ששורת "מאת" מציינת בדיוק מי שלח את האימייל, וקו "נושא" מציין מה הדוא"ל. כיצד מטפלים בשדות אלה חשוב מאוד לוודא שהתורם אכן יפתח את האימייל. זה הכי טוב פשוט להיות ספציפי ולא צנוע או סתום.
אל: שמי
מאת: שותפים לבריאות
נושא: תודה על התרומה שלך לשותפים בבריאותשמי היקר,
בשמו של Partners In Health, ברצוני להודות לך על תרומתך ל- $ xx.xx. כל דולר שאתה תורם מוערך מאוד על ידי הקהילות שבהן אנו עובדים. המתנה שלך תהיה מיועדת לתמוך בעבודה שלנו בהאיטי, או אם בחרת, לתמוך בעבודתנו ברחבי העולם.
לפני למעלה מעשרים שנה, כאשר השותפים בבריאות הוקם לראשונה בהאיטי, נשבענו לספק את הטיפול הרפואי הטוב ביותר במקומות שאין להם, ללוות את המטופלים שלנו באמצעות הטיפול והטיפול שלהם, וכדי לטפל בשורש הסיבות למחלתם. כיום, אנו עובדים ב -12 מדינות עם גישה מקיפה לשבירת מעגל העוני והמחלות - באמצעות טיפול רפואי ישיר וכן התערבויות קהילתיות בחקלאות ותזונה, דיור, מים נקיים וייצור הכנסות.
העבודה שלנו מתחילה עם המטופל לפנינו, אך מרחיבה הרבה מעבר להפיכת הקהילות, מערכות הבריאות ומדיניות הבריאות הגלובלית. תיעדנו והפצנו את ההצלחות של הגישה המשולבת שלנו בעיצומן של טרגדיות כמו רעידת האדמה ההרסנית בהאיטי, במדינות שעדיין נותרו מצולקות מהמלחמה, כמו רואנדה, גואטמלה ובורונדי, ואפילו בעיר הפנימית של בוסטון. באמצעות שיתוף פעולה עם מוסדות רפואיים ומוסדות אקדמיים מובילים כמו בית הספר לרפואה של הרווארד ובית החולים בריגהאם & Women, אנו פועלים להפיץ את המודל שלנו לאחרים; באמצעות מאמצי הסברה המכוונים למממני בריאות עולמיים וקובעי מדיניות, אנו שואפים להעלות את הסטנדרט האפשרי באספקת שירותי הבריאות בפינות העולם העניות ביותר.
זהו נדיבותך ואמונתך במשימה שלנו המאפשרת לנו לבצע את העבודה הזאת, ואנו אסירי תודה על השותפות שלך.
תודה,
אופליה דאהל
מפיק בפועל
שותפים לבריאותאתה יכול להתחבר כדי להציג, להוריד ולהדפיס את היסטוריית התרומות שלך באינטרנט כאן: XXXXXXXXX
Partners In Health, ארגון 501 (c) (3) ללא כוונת רווח, לא סיפק לך כל מוצר או שירות, כולו או חלקו, בתמורה לתרומת מזומנים מרצון זו. אם אתה רוצה לתבוע את ההשתתפות העצמית של מתנה זו בארה"ב, שמור על מכתב אישור זה עבור הקבצים שלך. שותפים מספר EIN של הבריאות הוא xxxxx.