כאשר הדלתות פתוחות והאורות דולקים, הקופה הופכת למקום בטוח יותר לאחסון כספים. יש לו את היכולת לחסוך כסף, במהירות לעבד את העסקה של הלקוח באופן מדויק לשמור רשומות.
אחת הסיבות ההוצאות הראשונית גבוהה מעורב עם קופה או נקודת המכירה של המערכת היא כי העסק יכול לצפות לקבל שנים רבות של שירות מן המכונה הראשונה שהם קונים. תוחלת החיים של הקופה היא בין 10-15 שנים, עם שדרוגים סביב 5-7 שנים.
קביעת הצרכים שלך
כמות פעמונים ושריקות הדרושים לקופה ישתנו לפי סוג העסק. כמה שאלות לשאול לפני בחירת נקודת המכירה או הקופה הם:
- איזה מס חייב העסק שלך לאסוף על מכירה?
- כמה מחלקות או קטגוריות שזקוקות למעקב נמצאות בחנות שלך?
- כמה מוצרים אתם נושאים עכשיו?
- כמה בעתיד?
- כמה עסוקה תהיה החנות שלך?
- האם תזדקק ליותר מרשום אחד?
- האם אתה מוכן לקבל קופונים?
- איך הפקידים שלך יעבד החזרים?
- אילו סוגים של תשלומים העסק שלך מקבל?
- האם אתה עושה כרטיסי מתנה?
- האם תהיה לך תוכנית נאמנות?
השוואת קופות רושמות ומערכת קופה
עבור עסק חדש, הבחירה של קופה או מערכת קופה יכול פשוט תלוי בתקציב של הקמעונאי.
אין להעביר את האחריות לבחירת הקופה לעובדים או ליועץ. לעשות את שיעורי הבית שלך. לפני בחירת קופה או מערכת קופה, להבין את הצרכים העסקיים שלך, את אפשרויות ניהול מזומנים וחומרה קופה זמין לעשות את הבחירה שלך על בסיס החלטה משכילה.
דבר אחד ברור, אם כי, הקמעונאי של היום דורש את היכולת להפעיל את מסד הנתונים שיווק וזה מגיע רק מתוך מערכת קופה.
לפי זה, אני מתכוון היכולת ללכוד מידע על לקוחות ורכש היסטוריה. אתה צריך את היכולת לשווק לאדם סביר לקנות ולא כל מי אי פעם קנה ממך.
היתרונות של מערכות קופה
- דוחות מפורטים יותר
- ניהול ובקרת מלאי
- ניהול קשרי לקוחות (CRM)
- כלי שיווק
- אומני יכולות ערוץ
- שפר את הדיוק
- תוכניות נאמנות
- כרטיסי ברכה
- בקלות גדל עם העסק
יתרונות קופות רושמות
- עלות נמוכה עבור סטארט-אפים
- רוב הדגמים קלים לשימוש
- פחות רכיבים
- פונקציות בסיסיות ודיווח
- חיים ארוכים יותר מאז זה לא צריך להיות מעודכן כל הזמן כמו קופה
לפני שאתה קונה או קופה או מערכת קופה, ללמוד איזה סוג של אחריות או תמיכה מגיע עם המכונה. תוכנית איך אתה או הצוות שלך יהיה מאומן להשתמש בציוד. לאחר שתבצע את הרכישה, מלאי על כל הציוד הדרוש כגון סרטי דיו או נייר קבלה.
איפה לקנות
מערכת קמעונאית מלאה של מכירה יכול לרוץ בכל מקום בשכונה של $ 1,500 ל 20,000 $. ככל שחומרה קופה נוספת למערכת, העלות הגבוהה יותר. קמעונאים יכולים למצוא קופה פשוטה עבור מתחת $ 200, אך מצפים לשלם בין $ 250-800 עבור רושמים מתקדמים יותר עם סורקים, מוט להציג פונקציות אחרות.
זה בסדר לבחור מודל נמוך סוף להתחיל עם כל עוד אתה משדרג מאוחר יותר, כמו העסק גדל.
חפש את העיתון המקומי עבור עסקים סוגרים את הדלתות. יד שנייה קופה או מערכת קופה יהיה הרבה פחות יקר מאשר אחד חדש. אם העסק נסגר לאחרונה, זה עשוי להיות מודל חדש למדי. אופציה נוספת עבור חברות סטארט-אפ קשורות במזומן היא לחכור מערכת מספק ציוד עסקי.
לפני שאתה קונה או לחכור קופה או מערכת קופה, לקבל את עצתו של מומחה מנוסה לפני קבלת ההחלטה הסופית שלך. בחירה גרועה עלולה לגרום לאובדן מכירות או לשירות לקוחות שלילי . עם זאת, בסופו של דבר, רק אתה יודע מה נכון עבור העסק הקמעונאי שלך.