כיצד לתרגל את טכניקות דיוור
זה נכון כי דואר ישיר הוא יקר. רוב העמותות הגדולות להשקיע צוות, יועצים מומחים, וטכנולוגיה יקרה כדי לסלק את הדיוור ישיר מורכבים ומתוחכמים שלהם. זה לא משהו שקורה במהירות ובקלות.
עם זאת, גיוס כספים באמצעות אתרי אינטרנט ודוא"ל רחוק מלהיות מושלם, ועמותה לא יכול להגיע לכל אחד בדרך זו.
רוב הפילנתרופיה עדיין פילנתרופית .
אבל, לפני עמותה קטנה או סטארטאפ נכנס לגיוס כספים ישיר, הוא צריך להקים כמה נהלים בסיסיים דיוור רגיל. תקראו לזה חימום לדברים גדולים יותר.
מומחים בדואר ישיר מציעים את הפעולות הבאות עבור מלכ"ר רק מתחיל לגייס:
החבר החדש החדש שלך: עלון תקופתי.
לפתח ולשלוח עלון כמה פעמים בשנה. יש ראיות רבות כי עלון בדואר הוא הרבה יותר יעיל בגיוס כספים מאשר עלונים בדוא"ל. אז להשקיע עלון דיוור לפני קפיצה באינטרנט.
תמיד לכלול הזמנה לתרום בכל עלון (זה יכול להיות כרזה בחלק התחתון של כל דף או תיבה על הדף הראשון), וכן לסגור מעטפה לחזור (זה יכול להיות מועבר על ידי המדפסת).
צדקה קטנה אחת שלחה לאחרונה את מכתב הגיוס השנתי שלהם עם ידיעון, במקום לשלוח אותם בנפרד.
אנשים אוהבים לקרוא ידיעונים, ואת טקטיקה זו עשויה להגדיל את קהל הקוראים של הערעור גיוס כספים.
הפוך את הידיעון מאמרים על מה שלך התורם של מתנות עזר הארגון שלך כדי להשיג. הפוך אותו למרכזי התורם על ידי דילוג על המכתב של מנכ"ל וכל טריוויה ארגונית אחרים.
כתוב סיפורים על האנשים שאתה משרת כל כך טוב בעזרת תורמים.
אם יש לך אתר (ואתה צריך) עם דרך לאנשים לתרום באינטרנט, כולל מידע זה עלון. אנשים רבים שאוהבים לקרוא עלון מודפס או ערעור ישיר בדואר אלקטרוני עכשיו באינטרנט כדי להפוך את התרומות שלהם. להקל על אותם לחצות ערוצים בדרך זו.
ניוזלטר הוא שיטה ניסו נכונה של הפצת מילה על עמותה שלך, בניית רשימת החברים שלך, ועידוד תרומות.
מסמר אמנות של מכתב תודה
בכל פעם שאתה מקבל תרומה, גם אם לא רצוי, לשלוח תודה אישית.
המכתב לא צריך להיות מכתב טופס. במקום זאת יש להתאים אישית את התורם בפרט ולהתייחס טוב שלו / תרומתה הספציפית יעשה. בקש מנשיא מועצת המנהלים, או מנכ "ל הארגון, לחתום על המכתב.
מומחים חולקים על האם או לא לכלול מעטפה לחזור עם המכתב הזה, אבל אם אתה לא מבקש תרומה נוספת במכתב שלך. תן המעטפה תשובה רק להיות רמז עדין. אתה עשוי להיות מופתע כמה תורמים ישלח תרומה נוספת או בקרוב או במועד מאוחר יותר.
גם אם התורם אכן תורם דרך אתר האינטרנט שלך, ודא הדוא"ל שלך תודה לך הוא אחד טוב, וגם לשקול לשלוח גם בדואר תודה לוטה r גם כן.
למלא דרישות IRS, לעזור לתורם, ולהגדיל את השורה התחתונה שלך
בתחילת כל שנה חדשה, לשלוח מכתב כי הוא גם קבלה לצורכי מס מכתב תודה כי בכנות מביע הכרת תודה על התמיכה של התורם בשנה הקודמת.
מס הכנסה דורש כי התורם יש הוכחה כי תרומות של 250 $ או יותר היו צדקה (נתון 501 (ג) (3) צדקה). שלח מכתב זה אפילו לתורמים של פחות מ -250 דולר. זה יהיה שיא מבורך של המתנה הזדמנות נוספת להזכיר את התורם של הארגון שלך. בדוק את הדרישות עבור מכתב כזה.
וודא שאתה מצטיין במשימות אלה יכין את הארגון שלך לגיוס כספים עתידיים בדואר ישיר, כגון קמפיין גיוס כספים שנתי . תוכלו לפתח רשימת דיוור טובה לשים במקום משמעת, רצון טוב, ומערכות שיהפכו את התשתית לגיוס בעתיד.