איזה מידע עליך לכלול בעת קבלת תרומה?
ראשית, אתה צריך מכתב תודה חמה, אבל אתה גם חייב לכלול מידע נדרש באופן חוקי, כך התורמים יכולים לתעד כי הם נתנו תרומה לניכוי מס על צדקה שלך.
ה- IRS דורש צדקה ציבורית (הידוע גם בשם 501 (c) (3) ארגונים לשלוח מכתב הכרה רשמי עבור כל תרומה של יותר מ 250 $.
התורם רשאי להשתמש במכתב זה כהוכחה לתרומתו ולתבוע ניכוי מס . רוב ארגוני הצדקה שולחים אישור לכל התרומות, אפילו הקטנות.
שתי המטרות, להודות לתורם ולספק את הדרישות המשפטיות, ניתן להשיג בו זמנית או בנפרד. רוב ארגוני צדקה לנהל להשיג את שתי הדרישות בתוך מכתב אחד.
כאשר אתה צריך להכיר תרומה למטרות מס
מס הכנסה קובע כי יש להכיר "בכתב, בעת שידול או כאשר התשלום מתקבל, באופן שיגיע לידיעת התורם." (ראה IRS פרסום 1771)
הכרה של תרומה חייבת להתרחש לא יאוחר מ -31 בינואר של השנה שלאחר המתנה. עם זאת, בפועל הטוב ביותר מציע כי צדקה צריך לשלוח אישור בהקדם האפשרי לאחר המתנה מתקבלת.
כמו כן, רוב ארגוני צדקה שולחים סיכום תרומות של התורם עבור השנה הקודמת עד סוף ינואר.
בעידן של גיוס כספים רב-ערוצי ותרומות, שליחת הסיכום של סוף השנה בדואר (לא משנה אם התרומה המקורית / s באה על ידי בדיקה פיזית או באינטרנט), מבטיח כי הארגון שלך הודיע כראוי התורם.
האם אתה יכול לשלוח את הסיכום הסופי של תרומות התורם לשנה הקודמת בדוא"ל?
כן. אין מרשם חוקי עבור הטופס כל מכתב הכרה חייב לקחת. לדוגמה, זה יכול להיות גלויה, דוא"ל, או מכתב פיזי.
עם זאת, לדעתי, זה הכי טוב לעשות את זה סוף השנה סיכום מכתב פיזי בדואר. הודעת דוא"ל לא יכול להיות שם לב בתיבת דואר צפוף או אפילו בסופו של דבר בתיקיית דואר זבל של התורם.
מה אתה חייב לכלול את ההכרה
- שם הארגון שלך
- הצהרה האומרת שאתה ארגון פטורים ממס
- תאריך קבלת התרומה
- סכום התרומה במזומן (מזומנים פירושו בדיקות, כרטיס אשראי, ניכוי שכר)
- תיאור (אך לא ערך) של תרומה שלא במזומן. התורם מעריך את הערך של תרומות שלא במזומן כאשר דיווח להם למס הכנסה על החזרת המס שלו.
- הצהרה שלא ניתנו על ידי הארגון סחורות או שירותים, אם רלוונטי
- תיאור ותום לב בתום לב של ערך הסחורות או השירותים, אם בכלל, שהארגון סיפק תמורת התרומה. דוגמה יכולה להיות ארוחת ערב שבה חלק מן הכסף משלם עבור הארוחה בעוד השאר הוא תרומה.
- הצהרה כי טובין או שירותים, אם בכלל, שהארגון סיפק בתמורה לתרומה, כללו הטבות בלתי מוחשיות, במידת הצורך. דוגמה עשויה להיות מתנה קטנה בשווי של פחות מ 75 $, כגון ספל או תיק שקית עם הלוגו של הארגון.
מה יקרה אם הארגון שלי לא יספק אישור מתאים?
ה- IRS הכחיש ניכויי מס לתורמים שאינם יכולים להציע אישור ראוי על תרומתם לצדקה.
"כרוניקה של פילנתרופיה" דיווח על כך במאמרו, IRS Crackdown מעביר להתמקד שיאים מתנה. במקרה אחד, פסק הדין נשען על ההכרה לא להיות מספיק בזמן וחסרה את השפה הנדרשת.
עצה: לפתח את שפת ההכרה שלך ולהעריך אותה על ידי עורך דין המתמחה בעניינים שאינם למטרות רווח. לאחר מכן השתמש באותה שפה באופן עקבי.
כמה דוגמאות:
אין סיבה שהארגון שלך לא יכול לספק תודה חמה שתעודד את התורמים שלך לתת לך שוב ולמלא את חובתך לספק הכרה מקובלת IRS של התרומה.
למרות שפת ההכרה צריכה להיות מתאימה לכל צדקה, הנה שתי דוגמאות של הצהרות העומדות בכל הדרישות.
הראשון בא בסוף מכתב בכתב שנשלח בדואר; השני היה חלק דוא"ל תודה .
1. "כצדקה 501c3, חוקי המס מחייבים אותנו להודיעכם כי מכתב זה הוא ההכרה הרשמית של המתנה שלכם, כמו כן, אנו נדרשים לאשר כי לא קיבלתם שום טובין או שירותים בתמורה לתרומה זו, ולכן כמות המתנה שלך היא ניכוי מס.
2. "השותפים לבריאות, ארגון 501 (c) (3) ללא כוונת רווח, לא סיפק לך כל מוצר או שירות, כולו או מקצתך, בתמורה לתרומת מזומנים מרצון זו.אם ברצונך לתבוע את ניכוי מס של מתנה זו בארה ב ", אנא שמור את מכתב ההכרה על הקבצים שלך. שותפים מספר EIN של הבריאות הוא xxxxx."
שתי הדוגמאות הללו פועלות לתרומות כספיות. אבל מה אם התרומה היא לא במזומן, אבל רכוש או מוצרים פיזיים כלשהי? במקרה זה השתמש בשפה הדומה לדוגמה זו:
"תודה על התרומה שלך של מקרר אחד בשימוש אחד תנור בשימוש כי [שם של מלכ"ר], 501 (ג) (3) לא למטרות רווח הארגון, קיבל ב [תאריך]. שום סחורה או שירותים לא סופקו בתמורה לתרומתך ".
אֶמְצָעִי:
בסיס הידע
המועצה הלאומית למלכ"רים