7 עצות לפגישה הפעלה טוב
להיפרד מפגישות משעממות אלה וללמוד כיצד לנהל פגישות יעיל להשאיר עובדים עוסקים מוטיבציה.
7 עצות מפגשים אפקטיביים
קבע את מטרת הפגישה
לפני שליחת התראה הפגישה לשים אותו על לוח השנה שלך, שאל את עצמך למה אתה רוצה לקיים פגישה ולקבוע את המטרה. האם זה מפגש כדי להביא עובדים עד מהירות על שינוי בניהול? האם אתה מקבל החלטה לגבי פרויקט? האם זה מפגש מוחות לאסטרטגיה עסקית חדשה? להיות בטוח כי איסוף עובדים בחדר לדיון פנים אל פנים ואינטראקציה היא הכרחית עבור המטרה שלך; אם מטרת הפגישה היא עדכון סטטוס, אולי שליחת דוא"ל קבוצה הוא שימוש טוב יותר של כולם זמן.
תקשר את מטרת האסיפה
כאשר מזמינים אחרים לפגישה שלך, להיות ברור לגבי מטרת הפגישה. זה לא רק לשמור אותך ממוקד אבל יאפשר לעובדים להשתתף בפגישה מוכן או עם מסמכים או עם מחשבות על הנושא בהישג יד.
תקשורת חיונית לפגישה יעילה.
להיות סלקטיבי על המשתתפים
איש אינו מעריך את השתתפותו בפגישה שאין לה כל קשר אליהם או לעבודתם. לקבוע מי באמת צריך להיות שם ולמה. איזה קלט אתה צריך? אילו עמיתים חייבים להשתתף ויש להניח שיש להם שאלות בנושא?
אם מישהו ברשימה שלך פשוט צריך להיות מעודכן על מה נדון, ואז לעשות להם טובה ולקחת אותם מהרשימה. הם יכולים להיות מעודכנים בקלות עם דוא"ל מעקב. הזמן הוא בעל ערך ולא המעסיק רוצה להשפיע לרעה על הפרודוקטיביות על ידי עובדים לשבת על פגישות שאינן מיותרות.
אתה חייב ליצור אג 'נדה פגישה
החזקת פגישה ללא סדר יום מפגש קבוע דומה לטפס לתוך סירת מפרש בתקווה הרוח לוקח לך לאן אתה רוצה ללכת. אתה - פשוטו כמשמעו - ללכת לאיבוד בים. סדר היום של הפגישה שלך ינחה אותך ליעד הסופי שלך. כלול נושאים שיש לדון בהם ומי יתייחס לכל פריט אם אחרים ישתתפו בו. שלח את סדר היום למבקרים מראש כך שכולם יודעים למה לצפות ומגיע מוכן.
היצמד לתוכנית שלך
אפילו הפגישה המתוכננת ביותר תתעלם אם הדיון יירד וימשיך לנושאים משיקים. זו הסיבה מדוע רוב הפגישות נכשלות להשיג את המטרה שלהם - הם לא נשארים על המסלול. בתחילת הפגישה שלך, לקבוע כללי הקרקע ואת הקצאת זמן מוגדר עבור כל פריט על סדר היום שלך, כמו גם את האסיפה הכללית. לדוגמה, "תודה שבאת היום. הזמן של כולם הוא בעל ערך וזה המטרה שלי לשמור על הפגישה הזאת פחות משעה.
בואו נדבק לפריטים שבידנו ונשמור על נושאים נוספים לזמן מאוחר יותר ". ריין, בכל מי שמונופול על הדיון או מציג נושאים, לא על סדר היום.
לשמור על מעורבותם
עזרים חזותיים ללכת דרך ארוכה לשמור על כולם התמקדו בפגישה ולא על הטלפונים שלהם או את השעון. פרסם את סדר היום על לוח חכם בחלק הקדמי של החדר. פרוייקט חזותיים על מסך גדול באמצעות מחשב; כל דבר כדי לשמור על העיניים שלהם מלפנים.
לסכם את האסיפה
אי פעם לעזוב את הפגישה ויש לי שונה לגמרי takeaway מאשר את עמיתו? ודא שזה לא יקרה עם הפגישה שלך בדוא"ל מעקב בתוך 24 שעות. כלול סיכום, הדגש נושאים מרכזיים, משימות שהוקצו וציין מועדים. שליחת את זה בזמן אופנה יבטיח כי המשתתפים לא הראש בכיוון הלא נכון.