מה זה S & OP?
היתרונות של תכנון מכירות ותפעול
חברות המשתמשות ב- S & OP יכולות לספק מספר יתרונות כגון חשיפה גדולה יותר של הביקושים והאספקה בכל רחבי הארגון, שיפור ניהול המלאי , תכנון מכירות מוגבר, הגדלת הדיוק בחיזוי התקציב ושיפור תהליך ניהול מחזור חיי המוצר.
תכנון טקטי
בעוד התכנון האסטרטגי בוחן את תוכנית החברה בשנים הבאות, תוכניות טקטיות בוחנות את התוכנית העסקית של החברה בשנה הקרובה. תוכניות טקטיות לקחת בחשבון את אסטרטגיות הכולל של החברה, אשר נמצאים בתוכנית האסטרטגית. תכנון מכירות ותפעול נועד לסייע לחברות לפתח וליישר את התוכניות הטקטיות שפותחו על ידי תחומי העסקים השונים. קיימות שתי גישות המשמשות בתכנון מכירות ותפעול; תכנון מלמעלה למטה ותכנון מלמטה למעלה.
תכנון מלמעלה למטה
תכנון מלמעלה למטה הוא הגישה הפשוטה ביותר לתכנון מכירות ותפעול.
בגישה זו, קיימת תחזית מכירות אחת המניעה את תהליך התכנון. התחזית נגזרת משילוב של מוצרים ושירותים הדורשים משאבים דומים, לדוגמה, מספר מוצרים מוגמרים מיוצרים. באמצעות תכנון מלמעלה למטה, וניהול יכול ליצור תוכניות טקטיות מבוסס על תחזית הכוללת לחלק את המשאבים על פני מזונות מוגמרים בתוכנית.
תכנון מלמטה למעלה
גישה זו משמשת חברות שאין להם לוח זמנים ייצור יציב מספר וסוג של מוצרים מוגמרים יכול לשנות מחודש לחודש. בתרחיש זה, תחזית המכירות אינה מועילה לתכנון משאבים. ההנהלה צריכה לחשב את המשאבים עבור כל אחד מהמוצרים ולאחר מכן למזג את המשאבים כדי לקבל תמונה כוללת של דרישות משאבים.
תוכניות ייצור
לאחר שחברה עבדה באמצעות תחזיות המכירות שלהם וחישבה את דרישות המשאבים, יש ליצור את תוכניות הייצור החלופיות השונות. ישנן שלוש גישות המשמשות את תוכנית הייצור: רמה, רדוף, ומעורב.
תוכנית הייצור ברמה משמשת את עלות ביצוע שינוי ברמת הייצור הוא יקר מאוד, בעוד העלות של החזקת המלאי הוא נמוך מאוד, למשל בתעשיית הנפט. באמצעות תוכנית הייצור ברמה, הייצור נשאר קבוע ומלאי משמש לקליטת ההבדלים בין תחזית המכירות לבין הייצור.
תוכנית הייצור לרדוף הוא ההיפך של תוכנית הייצור ברמה. בתוכנית זו הייצור, הייצור משתנה עבור כל מרווח זמן של התוכנית כדי להתאים את תחזית המכירות עבור מרווח זה.
עם גישה זו הייצור הוא תמיד לרדוף את הביקוש, ומכאן שם תוכנית מרדף שם. גישה זו משמשת הטובה ביותר עבור חברות אשר גם לא יכול להחזיק מלאי. אחרת, כדי לעשות זאת הוא יקר מאוד, בעוד שינויים בייצור עלות מעט מאוד.
תוכנית הייצור המעורבת לוקחת אלמנטים מרדף ורמת התכנון, שם יהיו שונות ברמות הייצור וברמת המלאי אשר יפיקו את תוכנית הייצור הטובה ביותר.
סיכום
חשוב יותר לייעל תהליכים של החברה כדי להשיג יתרון תחרותי. חברות שיש להן תהליך יעיל של תכנון מכירות ותפעול משפרות את הנראות שלהן ברחבי הארגון שלהן. הם יכולים לשפר את ניהול המוצר, לשפר את התכנון לקידום מכירות ולמזער הצטברות מיותרת של מלאי.