עלויות חשבונאית מלאי יש להבין כדי לקבוע את הרווחיות
עלות הנפקת המלאי משמשת כדי לסייע לחברות לקבוע כמה רווח ניתן לבצע על המלאי הנוכחי.
העלות היא מה העסק יגרמו על פני תקופה מסוימת של זמן, להחזיק ולאחסן המלאי שלה. עלות המלאי של המלאי מתוארת לעיתים קרובות כאחוז מערך המלאי.
אחוז זה יכול לכלול:
- מסים
- עלויות שכר
- פְּחָת
- ביטוח
- עלות ביטוח והחלפת פריטים
ישנם ארבעה מרכיבים עיקריים לעלויות הנשיאה של המלאי:
- עלות ההון
- עלות שטח אחסון
- עלות שירות מלאי
- עלות סיכון מלאי
עלות הון
עלות ההון היא העלות שעולה על מלאי בספרים. זהו הרכיב הגדול ביותר של העלות הכוללת של מלאי הנשיאה.
חברה תבטא את עלות ההון כאחוז מהערך הדולרי של המלאי הכולל אותו היא מחזיקה.
לדוגמה, אם חברה אומרת כי עלות ההון היא 35 אחוזים מכלל עלויות המלאי שלה, ואת המלאי המלא המוחזק הוא 6000 $, אז עלות ההון הוא 2100 $.
למרות שחברות ייתנו אחוז מעלות ההון שלהן, נתון זה עשוי להיות דמות אובייקטיבית, הנגזרת מחישוב, או דמות סובייקטיבית, הנגזרת מניסיון או מתקינה בתעשייה.
עלות שטח אחסון
עלות שטח האחסון היא שילוב של שכר הדירה מחסן או משכנתא, תאורה, חימום, מיזוג אוויר, בתוספת עלויות הטיפול של העברת החומרים לתוך ומחוץ של המחסן .
חלק מהעלויות קבועות, כגון שכר דירה או משכנתא, אך ישנן עלויות משתנות , כגון טיפול בחומרים שישתנו עם רמת המלאי.
כאשר נעשה שימוש ב - 3PL או במחסן פרטי, כל העלויות עשויות להיות כלולות במחיר חודשי ולכן עלות שטח האחסון אינה רלוונטית בעת קביעת העלות של מלאי נשיאה.
עלות שירות מלאי
עלות מלאי המלאי תכלול עלויות שירות מלאי. עלויות אלה כוללות את הביטוח המשולם על המלאי והמסים לממשלה המקומית.
הביטוח שחברה משלמת תלוי בסוג הסחורה במחסן וכן ברמת המלאי. ככל שרמת המלאי גבוהה יותר, כך תגדל דמי הביטוח .
רשויות מקומיות רבות מסים את רמת המלאי במחסן, כך רמות גבוהות יותר של מלאי יוביל מסים גבוהים יותר שילם עלות שירות המלאי גבוהה יותר.
עלות סיכון מלאי
מלאי נשיאה מגיע עם מידה מסוימת של סיכון. סיכון זה הינו מרכיב בעלות של מלאי נשיאה.
כאשר חברה מניות פריטים במחסן תמיד יש את הסיכון כי הפריטים עשויים ליפול ערך אמיתי במהלך התקופה הם מאוחסנים.
לדוגמה, פריט יכול להיות מיושן או מוחלף על ידי מודל או גרסה חדשה.
אם חברה מאוחסנת חלקים עבור מרכזי העבודה שלהם או ציוד, אבל חלקים אלה הוחלפו בגרסה חדשה, החלקים במחסן יכול להיות שווה הרבה פחות מהמחיר ששולם במקור. בענף הקמעונאי, הסיכון הוא גבוה הרבה יותר כמו פריטים סיים עשוי להיות ספציפי עונתי.
אם הפריטים נשארים במחסן זמן רב מדי, הערך עשוי להיות חלק מהערך המקורי.
היבטים אחרים של סיכון מלאי כוללים את האפשרות כי הפריטים המאוחסנים עשויים לפוג, במיוחד עם פריטים שיש להם תאריך מכירה או תאריך שימוש. אם הפריטים לפוג אז הם יכולים להיות חסר ערך ויש צורך לגרד.
פריטים במחסן יכולים גם לבזות, על ידי נזק מים, נזק חום, או על ידי אחסון שגוי.
גניבה וגניבה אמורים להיכלל גם בעלויות סיכוני המלאי.
סיכום
כאשר חברות מחפשים לצמצם עלויות, הרבה פעמים הם מתעלמים המלאי יושב במחסנים שלהם ואת העלות של נשיאת המלאי. חשוב לעסקים לבחון בזהירות את כל העלויות של ביצוע המלאי ולקבוע היכן הם יכולים לבצע שינויים כדי להפחית את העלות ולעזור עם השורה התחתונה של החברה.
על מנת לייעל את שרשרת האספקה של החברה, החברה צריכה להבין את העלות הכוללת של שרשרת האספקה שלה. עלויות ההנפקה של מלאי הן חלק גדול מהעלות הכוללת.
זה המלאי נושא עלויות - רכיבים שיקולים המאמר עודכן על ידי גארי W. מריון, לוגיסטיקה מומחה שרשרת אספקה עבור היתרה.