מיטוב דיוק המלאי שלך

למה זה חשוב יש דיוק המלאי ללא רבב

מבוא

דיוק המלאי הוא המטרה של כל חברה. על ידי אופטימיזציה של דיוק המלאי 100 אחוז, תזמון זמין להבטחת תהליכים יעבוד ללא שגיאות. עם זאת, תמיד יש בעיות עם דיוק המלאי וחברות צריך לעבוד עם המצב כי הם צריכים לנהל את העסק שלהם.

מהי דיוק?

מחלקות שונות בתוך החברה מציגות את דיוק המלאי בצורה שונה.

מחלקת הייצור רואה את הדיוק במונחים של הספירה. כאשר הוא סופר את הפריטים במחסן, הוא מאמין כי הוא מדויק רק כאשר סך הכל שווה סך הכל צפוי.

למחלקת התכנון יש השקפה שונה על הדיוק. הם לא מסתכלים על הדיוק כדי להיות מאה אחוז, אבל כדי להיות בתוך סובלנות כי הוחלט. לכן, חלק בעל עלות נמוכה עשוי להיות בעל סבולת דיוק, שהיא עשרה אחוזים, כך שאם הספירה הצפויה היא 1000, והסבולת היא עשרה אחוזים, ספירה פיזית של 930 מקובלת, ועל פי מחלקת התכנון, זה מדויק. סובלנות זה עשוי להיות מופחת באופן משמעותי כאשר בוחנים חלקים יקרים. הסובלנות כלפי חלק שעולה 10,000 דולר יכולה להיות רק שני אחוזים.

מחלקת החשבונאות יש עוד לקחת על מה דיוק המלאי. רואי החשבון לא מסתכלים על הדיוק במונחים של ספירה, אלא בערכים דולריים.

הדיוק שהם מחפשים הוא דיוק של כמות הדולר של המחסן. לכן, אם מחלקת החשבונות ציפתה למחסן בשווי של 150 אלף דולר, והערך יהיה בתוך כמה דולרים, הרי שרואי החשבון יגידו שהמלאי מדויק. זה לא יכול להיות עם זאת בכל הנוגע פריטים פיזיים.

חלקים מסוימים עשויים להיות מחסור משמעותי, בעוד שאחרים עשויים להיות קצת overstock. מחלקת החשבונאות רואה את אלה כמתעסקים בעצמם, כדי ליצור דמות כוללת מדויקת.

בעיות דיוק

במחסן רגיל, ישנם חלקים בעלי סובלנות בהם רמת המלאי יכולה להתקיים, ועדיין להיות מדויק. עם זאת, מנהל מחסן לא יודע בדיוק אילו חלקים יש ספירה מדויקת, בכל זמן נתון. כך גם לגבי שיטת הדיוק של מחלקת החשבונאות של מחלקת החשבונאות, שבה הם אינם עוסקים ברמות המלאי, אלא רק בדיוק הדולר.

ספירה סדירה של מלאי פיזי הם יקרים לביצוע, במיוחד במחסנים גדולים יותר, ובלתי אפשרי לנהל במחסנים המהירים שבהם המניה מועברת במהירות פנימה והחוצה של המתקן.

חברות רבות אימצו שיטה של ספירה מחזור לנסות לספור כמה חלקים על בסיס קבוע. חלקים יקרים יותר או קבועים מקבלים דירוג "A", אשר נספרים בתדירות הגבוהה ביותר, ולאחר מכן את "B" חומרים, ולאחר מכן את "C" חומרים כי נספרים לעתים רחוקות. זה עוזר להפחית את מספר אי דיוקים במחסן.

בגלל "A" חומרים נספרים על בסיס קבוע יותר, רוב הסיכויים כי חומרים אלה יהיו פחות דיוק מאשר חומרים "B" או "C".

כאשר דיוק המלאי מבוסס על מספר הספירות המדויקות כנגד ספירות לא מדויקות, אזי ייתכן שיש מניפולציה מסוימת לדיוק יתר, אם אותם חומרים נספרים שוב ושוב. על מנת להקטין את האפקט הזה, חלק מהחברות אינן מודיעות למי שביצע את הספירה הכוללת. בדרך זו, הדלפק יבצע את הספירה בצורה מדויקת יותר.

אי דיוקים רבים מלאי להתרחש לפני הפריטים להגיע למחסן. שגיאות קבלה נפוצים מאוד; או שהספק שלח מספר שגוי או שיש חלקים שלא נמסרו. חברות יכולות להגדיל את דיוק המלאי שלהן על ידי יישום תהליך קבלות נוקשה יותר שיתפוס אי דיוקים לפני שיגיעו למחסן .

העסקת 100% ספירת מלאי פיזית וספירות מחזור תבטיח כי תוכל לשלוח את הלקוחות שלך מה שהם רוצים, כאשר הם רוצים את זה - ולבלות קצת כסף ככל האפשר מקבל את זה .

עודכן על ידי גארי מריון, לוגיסטיקה מומחה שרשרת אספקה.