לפני שתתחיל לכתוב את המדריך שלך, הערה אחת של זהירות:
הקפד להיות עורך דין אשר הוא מומחה בתחום התעסוקה חוק לבדוק את המדריך כדי להיות בטוח כי אין שום דבר זה יכול לגרום לך בעיות. תשלום עורך דין כדי לספק סקירה זו יכול לחסוך ממך לכלול משהו שיכול להיות misunderstood ידי הקורא.
מבוא לספר העובד שלך הוא יותר מאשר רק כמה מילים על החברה שלך.
זה מאפשר לעובדים שלך להבין את החשיבות של המדריך וכולל שטח לעובדים לחתום להכיר שהם קראו את המדריך. להלן מידע נוסף על מה כולל סעיף המבוא:
- ההיסטוריה של העסק שלך
בקצרה, לתאר את העסק שלך, כולל איך זה התחיל ואירועים משמעותיים בהיסטוריה שלה. - הצהרת המטרה או הצהרת המשימה שלך.
אם יצרת חזון או הצהרת משימה עבור העסק שלך, לדון בו כאן. ציון החזון שלך מסייע לעובדים לראות מה אתה מאמין, ומקבל אותם נרגש לעבוד עבור החברה שלך. - מכתב ברוכים הבאים
כלול מכתב מבורך, מדבר ישירות לעובדים ולתת להם לדעת כמה חשוב אתה חושב שהם לארגון. - הצהרת "זה לא חוזה"
במכתב מבורך או בהצהרה נפרדת, ספק הצהרה כדי לאפשר לעובדים לדעת שהם לא מקבלים שום ערבויות:"מדריך זה אינו מהווה חוזה עבודה, והוא אינו מספק כל ערובה לתעסוקה".
- דף חתימה
כלול הצהרה שכל העובדים החדשים חייבים לחתום על המדריך כדי להראות שהם קראו את המסמך ולהבין אותו.
ההקדמה היא חלק חשוב של המדריך למשתמש שלך. הקפד עורך הדין שלך ביקורות סעיף זה בפרט.
יצירת מדריך למשתמש
החלק העיקרי הראשון של המדריך למשתמש שלך מכיל מדיניות עובדים.
תקנון זה מספק מידע לעובדים לגבי הציפיות שלך מהם.
הטבות עובד
החלק האחרון של המדריך למשתמש שלך מתאר את היתרונות ואת הזמן שאתה מספק לעובדים:
- נוכחות ודייקנות
כלול סעיף המציין כי העובדים צפויים להיות בעבודה בכל יום ובזמן. הגדרת "היעדרות מופרזת" ואי-רציפות "הרגילה". - הפסקות, ארוחות צהריים, טרקלין צוות
מאי עובדים לקחת הפסקות בכל עת או האם יש זמני הפסקה ספציפיים? מה לגבי ארוחת צהריים? תאר את הפרוטוקולים לשימוש טרקלין הצוות. - תוכנות מחשב ומסמכים
הפוך את העובדים מודעים לחוקי זכויות יוצרים הקשורים למסמכים. אילו מסמכים לא ניתן להעתיק? אילו עותקים ניתן לבצע בתוכנה? איפה רשיונות התוכנה ומה הם אומרים? - סודיות; מתנות
מדיניות המדינה הנוגעת לעניינים עסקיים ונהלים קנייניים. העובדים לא צריכים לקחת מתנות מלקוחות למעט אסימונים קטנים מאוד. - משמעת / סיום
תאר נהלי משמעת, כולל אזהרות, בכתב ובעל פה. כלול תהליך ערעורים, אפילו עבור משרד קטן, כך העובדים מרגישים שיש להם "לאן ללכת". תאר את הנסיבות שבהן ניתן לסיים את העבודה. כמה הודעה ניתנת? כיצד משולם החופשה המצטברת?
- סמים ושימוש באלכוהול; - מדיניות עישון
המדינה כי שימוש בסמים או אלכוהול על הנחות החברה היא סיבה פיטורים מיידי. האם אתה מאפשר עישון על הנחות החברה? - EEOC הצהרה
אתה לא להפלות נגד מישהו מכל סיבה שהיא; אתה יכול גם לדון לינה עבור שמירת הדתות מדיניות לגבי מועמדים ועובדים עם מוגבלויות. - תשלום שווה
אתה מעריך את העובד לשלם בהתאם לרמה של המיקום ועל הביצועים, לא על גורמים חיצוניים כגון סקס. - הערכות
ספר לעובדים כיצד ומתי אתה מבצע ביקורות ביצועים. - סטטוס העובד (במשרה מלאה לעומת במשרה חלקית).
תאר את השעות השבועיות הנדרשות לתעסוקה מלאה (32? 35? 40). האם עובדים במשרה מלאה יש יתרונות (כגון ביטוח בריאות) כי חלק מהטייסים לא? האם חלק מהעובדים מקבלים חופשה בתשלום?
- הַטרָדָה
המדינה כי החברה שלך לא לסבול את זה, בין העובדים או לקוחות מעורבים. דון כיצד מטפלים בתלונות הטרדה. - מדיניות שכירה
תאר איך לפרסם מיקום, פנימי וחיצוני, ואת תהליך הראיון שלך. - קוד השמלה של המשרד
ייתכן שתרצה לכלול הצהרה כללית על דבקות במדיניות השמלה, כולל שיער, איפור, תכשיטים. אם העובדים נדרשים ללבוש מדים ספציפיים, מי משלם עבור אלה? מי משלם לניקוי? שפה פגומה או פוגעת יכולה להיות "רק סיבה" לסיום. - אוריינטציה / הכשרה של עובדים חדשים
תאר את התוכנית של החברה שלך ב- the-work הכשרה והכיוון. האם הזמן בתשלום אוריינטציה? - לשלם תקופות / גיליונות זמן / משכורות / שעות נוספות
באיזו תדירות משלמים העובדים? (כל שבועיים או פעמיים בחודש אופייני.) להדגיש כי גיליונות הזמן / כרטיסי זמן חייב להישמר על ידי כל העובדים; מתי הם צריכים להיות מופעלים? המדינה כי המשכורות כוללים מידע על ניכויים, מידע עדכני. המדינה כאשר עובדים זכאים עבור שעות נוספות. - חניה לעובדים
תאר את מגרש החנייה שלך ואת כל ההגבלות על השימוש בו. האם העובדים צריכים כרטיס חניה כדי להיכנס למגרשים? כיצד מתבצע מעקב אחר המגרשים? - שיחות טלפון אישיות ומבקרים
תאר את המדיניות שלך לגבי מבקרים ושיחות טלפון אישיות. - תקופת ניסיון
זה רעיון טוב לכלול פרק זמן, בדרך כלל לא יותר מ -90 יום, שבמהלכם מוערך עובד חדש והעבודה היא "זמנית" או "לפי רצון". אתה יכול להתאים לשלם לאחר תקופת מבחן זה, כדי לספק תמריץ לעובד חדש. בדרך כלל, אנשי מבחן לא מקבלים הטבות, אבל האם אתה משלם עובדי מבחן עבור החגים ששולמו כי בתוך תקופת מבחן? האם עובדים במבחן הזמן מתחילים לצבור זמן לחישוב דמי חופשה במהלך תקופה זו? - התפטרות
בקשה כי עובד המבקש להתפטר לתת לך לפחות שבועיים הודעה מוקדמת. - ימי מזג אוויר
תאר כיצד ומתי תודיע לעובדים אם העסק סגור למזג אוויר גרוע. כלול הצהרה על האופן שבו תתייחס לעובד בזמן החופשה למזג האוויר כאשר העסק נשאר פתוח. - תקופות המתנה
האם העובדים צריכים לחכות זמן מסוים כדי לקבל הטבות? האם עובדים על תנאי יכולים להצטבר (לצבור) הטבות? - זמן חופשה בתשלום (חופשות, ימים אישיים, זמן מחלה)
חלק זה מטופל במגוון דרכים. אין חוק פדרלי המחייב אותך לשלם לעובד עבור חופשה, כולל חופשות, חגים, זמן אישי, או זמן חולה, אם כי "פסק זמן" הוא גבוה ברשימת הציפיות של העובדים. לעובדים יש אפשרות לקחת חופשה ללא תשלום. כל תשלום בתשלום ישפיע ישירות על התפוקה ועל שירות הלקוחות שלך. אחת הדרכים להתמודד עם זה היא לספק הכולל "שילם זמן הנחה" תועלת כי מצטבר לאורך זמן עד למקסימום של "x" שעות. הזמן המשולם יכול לשמש לכל מטרה. הליך זה מתגמל עובדים אשר נמצאים על העבודה כל יום, מתן להם את ההזדמנות לקחת חופשה או מדי יום אישי. לדרוש עובדים לתזמן מראש את ה- PTO, למעט מחלות. לאחר השלמת קטע זה, אתה כמעט מוכן להציג אותו לעובדים. אבל לפני שאתה עושה את זה, לקחת את זה לעורך דין שלך או עורך דין שהוא מומחה לחוק התעסוקה לבדיקה.
- חופשות.
תאר את זכאות החופשה; כמה זמן עובד צריך לעבוד כדי להיות זכאי לקחת חופשה? כיצד נקבע אורך? איך משלמים החופשות? מה קורה אם מישהו עוזב; האם הוא / היא מקבלים תשלום עבור זמן חופשה בשימוש? רוב המעסיקים אינם מאפשרים לעובדים לקבל תשלום במקום לקחת חופשה, מכמה סיבות. אל תאפשר לעובד לבצע חופשה בשנה הבאה; כל אחד צריך לקחת חופשה מדי שנה. כאשר העובדים חייבים להכריז על תוכניות החופשה שלהם? מי מקבל עדיפות תזמון? - חגים.
אין חוק פדרלי מחייב לשלם את החג; אם המשרד סגור, אתה לא צריך לשלם עבור הפעם. מה החגים בתשלום אתה מספק? רשימת החגים ספציפיים עבור כל שנה. אתה יכול להחליט לשנות את החגים משנה לשנה, אבל בדרך כלל, תצטרך לשמור על מספר זהה. האם העובדים צריכים לעבוד יום קודם לכן וביום שאחרי החופשה כדי לקבל את דמי החג? אתה לא צריך לשלם לעובדים במשרה חלקית לחגים, גם אם עובדים במשרה מלאה לקבל אותם. אם תחליט לסגור את המשרד ביום מסוים ולא לשלם לעובדים, אתה צריך לתת להם הודעה מראש. - זמן חולה / ימים אישיים
רוב המשרדים הקטנים למצוא את זה נטל גדול לשלם לעובדים עבור חופשה נוספת, הן מבחינת כוח אדם ואת העלות הכספית. ייתכן שתרצה לתת לעובדים מספר מוגבל של ימי מחלה אישיים / חולים בשנה, בידיעה שהם ייקחו אותם, בין אם הם זקוקים להם ובין אם לאו. ייתכן שתרצה לייעד את הימים האלה ביחד כ"ימים "אישיים, כולל ימי מחלה; לא לגרום לאנשים לשקר על להיות חולה כדי לקבל יום חופש. אל תאפשר לעובדים לשאת בימים אלה עוד שנה; להשתמש בהם או לאבד אותם. האם עובדים יכולים לקחת חצי יום או מספר מסוים של שעות, במקום יום שלם? עובדים במשרה חלקית הם בדרך כלל לא זכאים לזמן חולה. תאר את ההליך לבקשת ימים אישיים / חולים. - חובת המושבעים
אתה נדרש לתת לעובדים חופשה אם עובד מקבל זימון עבור חבר המושבעים חובה. איך תטפל בזה? האם תשלם להם בתקופה זו? האם אתה דורש מהם להפוך את חובת המושבעים שלהם לשלם או שהם יכולים לשמור את זה? כאשר הם חייבים לדווח בחזרה לעבודה ("כאשר בית המשפט אינו בפגישה" הוא נפוץ)? הקפד לשקול את התרחיש "במקרה הגרוע ביותר" בסעיף זה. - עלים של היעדרות
למרות שאתה לא צריך לספק חופשה שלא שולמו, ייתכן שתרצה לשקול את ההוראה, במיוחד עבור עובדים בעלי ערך. מהו הזמן המקסימלי שמישהו יכול לקחת חופשה שלא שולמו ועדיין להיות סמוך ובטוח של המיקום שלו / שלה לחזור לעבודה? אם אתה מספק ביטוח, האם אדם יכול להמשיך את הביטוח אם הוא / היא משלמת את הפרמיות? מה קורה כאשר העובד חוזר; האם הוא מקבל את התפקיד הקודם? - חופשה צבאית
חוק שירותי מדים, 1994, קובע כי מעסיקים יעשו מאמץ סביר לאמן מחדש או לשדרג מיומנויות של עובדים החוזרים לשירות צבאי. מה לגבי עובדים שהולכים למחנה קיץ או לחובות צבאיים אחרים לטווח קצר? כיצד יטופלו החזרתם?
לאחר השלמת קטע זה, אתה כמעט מוכן להציג אותו לעובדים. אבל לפני שאתה עושה את זה, לקחת את זה לעורך דין שלך או עורך דין שהוא מומחה לחוק התעסוקה לבדיקה.
כתב ויתור: אני לא עורך דין ואני לא מספק ייעוץ משפטי. מאמר זה מסופק לקבלת מידע ואין לסמוך עליו. התייעץ עם עורך דין עבור מסמך זה ואת כל המסמכים מסוג זה.