גניבת עובדים היא יקרה לעסקים. סטטיסטיקן אומר:
- העובדים גונבים 50 מיליארד דולר מעסקים בארה"ב מדי שנה
- עסקים לאבד 7% מההכנסות השנתיות לגניבה או הונאה
- 75% מהעובדים גנבו לפחות פעם אחת מהמעסיק שלהם
- 33% פשיטות רגל העסק נגרמות על ידי גניבת עובדים.
עכשיו, אחרי שראית את הדמויות המפחידות האלה, אל תתייאש. כבעל עסק, עדיין יש לך שליטה על מה שקורה בעסק שלך כל יום, ואתה יכול לנהל את העסק שלך כדי למזער את גניבת עובד ומעילה .
הצורות הנפוצות ביותר של גניבת עובדים: גניבת מזומנים, גניבת שכר, גניבת סחורה וגניבת מידע. עובדי מסעדה, למשל, יכולים
שני הדברים החשובים ביותר שיש לזכור על שמירה על העסק שלך:
- העובדים לגנוב הם קרוב לוודאי מי הם המהימנים ביותר. לעולם אל תניח כי מנהל החשבונות שהיה עם החברה שלך לנצח הוא ישר. כי אדם זה יש גישה חופשית רשומות החברה, מזומנים, מידע, הוא יכול לעשות נזק עצום לחברה שלך. (תחשוב "פשיטת רגל" כאן.)
- תופעת ההאקר נמצאת כאן בעבודה. ברגע שאתה תקע חור אחד האבטחה שלך, הגנב יעבוד למצוא אחר. אתה תמיד תהיה רק צעד אחד קדימה של גנב עובד נחוש.
הנה כמה דרכים לעשות להגן על החברה שלך
# 1 - לפעול כדי להגן על הנכס שלך
הגבל גישה למפתחות, נתוני מחשב, מלאי, אספקה וסחורה.
צור סיסמאות ושנה אותן לעתים קרובות. למרות מזומנים היא הקלה ביותר לגנוב, הפסדים מלאי סחורה למכירה יכול להיות ענק אם מישהו יכול לקבל גישה.
גניבת זהות עסקית, בפרט, היא דאגה גוברת בקרב המעסיקים.
# 2 - יצירת נהלים כתובים - לאחר מכן בצע אותם!
העובדים שלך צריכים לדעת מה לצפות בעבודות שלהם.
אתה יכול ליצור אווירה של יעילות אשר יסייעו לך לעקוב אחר כל העסקאות. לדוגמה:
- מספר כל המסמכים והטפסים, ועקוב אחר השימוש בהם.
- ודא שיש לך את המסמכים הנכונים כדי להבטיח שאתה משלם חשבון עבור הסכום הנכון לאדם הנכון.
# 3 - לעקוב אחר מלאי
זכור שיש שני סוגים של מלאי. כל העסקים יש מלאי של אספקה, כולל ציוד משרדי, ועסקים מוכרים מוצרים יש מלאי של מוצרים וחלקי רכיבים או חומרים.
מלאי המלאי שלך חשוף לפיליפג '(עובדים המביאים פריטים קטנים). אמנם זה אולי לא נראה כאילו זה שווה לעקוב אחר, גניבה של פריטים קטנים יכולים להוסיף. לדוגמה, מחסניות המדפסת הן יקרות מאוד.
מלאי המוצרים שלך צריך להיות גם במעקב ונספרו (Inventoried). בפרט, לשמור על מסלול קרוב יותר של פריטים בעלי ערך גבוה וסילוק מסמכים של כל סחורה מיושנת, פגומה או נמוכה למכור.
# 4 - לחלק את חובות בין העובדים לפקח
החובות שאתה צריך להיות מודאגים ביותר לגבי אלה של אנשים לעשות את החשבונות שלך ומי לטפל סחורה. קבע תהליכים דו-שלביים ולאחר מכן חלק את הצעדים בין שני אנשים.
לדוגמה, האדם שעושה את ההתאמה הבנקאית שלך לא צריך להיות האדם שמשלם את החשבונות. או, מי לוקח סחורה למכירה לא צריך להיות מי מחליט אם פריט צריך להיות scrapped, או מי נכנס למכירה של פריט.
# 5 - סקירה תקופתית של צעדים למניעת גניבות
זה לא מספיק כדי לשים את הפעולות האלה במקום. אתה ואת המנהלים הבכירים שלך צריך לקחת זמן כל כך הרבה כדי לסקור. בדוק כדי לבדוק את כל הפריטים ברשימת החששות שלך. הגדר צעדים מרכזיים כדי לוודא "החלקה" היא בטווח סביר. לדוגמה, עיין בשיעור מחזורי המלאי שלך השנה בהשוואה לשנים האחרונות כדי לאתר מחזור גדול מהממוצע.
כן, כל אמצעי הגנה אלה הם זמן רב והם עשויים להיות יקרים. אבל הם לוקחים הרבה פחות זמן ועלות פחות מאשר להפסיד כסף כדי גניבת עובדים ומעילה.