קח ניכויים רפואיים על ידי ביצוע כמה כללים פשוטים
ניכויים רפואיים וקוד מס הכנסה
תחת מס הכנסה פנימית סעיף 105, עסק יכול לספק לעובדים עם חשבונות החזר בריאות כמו תועלת של תעסוקה.
ההוצאות הרפואיות של העובד משולמות או מוחזרות על ידי העסק עד לסכום דולר מסוים במסגרת תגמול העובד. תשלום זה של הוצאות רפואיות אינו מהווה הכנסה לעובד לצורכי מס, אך הוא זכאי כהוצאה עסקית לגיטימית ונותן ניכוי מס משמעותי למשרד עורכי הדין או לעסק אחר המספק את תגמול העובד.
ההוצאות הכשירות לניכוי במסגרת ה - HRA הן בדרך כלל זהות לאלו הזכאיות תחת חשבון הוצאה גמישה או FSA.
דרישות לניכוי הוצאות רפואיות
ניכוי הוצאות רפואיות תלוי בשתי דרישות חשובות:
- המימון של האגודה הערבית חייב להיות מסופק על ידי המעסיק בלבד. לא ניתן לנכות חלק מהעלות לפיצוי העובד.
- ניתן לתת הטבות רק עבור הוצאות רפואיות מוכחות. אם הוצאה אינה רשומה על סוגי ההוצאות הסטנדרטיות המקובלות מראש, כגון הצעות חוק רפואיות או הוצאות בתי מרקחת לתרופות שנקבעו, ייתכן שיידרש הוראות בכתב של רופא המייצג את הצורך הרפואי של הפריט.
ניכויים רפואיים ומבנה עסקי
HRAs כפופים למגבלות שונות בהתאם למבנה העסק שלך.
- בעלות פרטית: עורכי דין בפרקטיקת סולו אינם יכולים להקים בעצמם האגודה הערבית לזכויות אדם, אך הם יכולים להעסיק בני זוג על בסיס מינימלי במשרה חלקית ולספק את רוב הפיצוי של בן הזוג בצורה של האגודה הערבית עם כיסוי משפחתי. הבעלים / עו"ד הופך את התלוי של העובד שלו / בן הזוג, ואת הוצאות רפואיות מכוסים באמצעות גישה אחורית. המתרגל היחיד צריך להיות מסוגל להראות כי בן זוגו הוא מבצע באופן לגיטימי עבודה עבור העסק.
- שותפויות : עורכי דין העוסקים בשותפויות חייבים לפעול לפי אותם הכללים הבלעדיים שיש להם את החשבונות הרפואיים שלהם תחת האגודה הערבית. אם בני הזוג נשואים, לעומת זאת, כמו במשרד עורכי דין בעל ואישה, הם לא יכולים להשיג כיסוי כזה.
- C-corporate: משרדי עורכי דין הפועלים כ C-Companies יכולים לספק את הניכוי עבור עובדיהם, כולל עו"ד / הבעלים, מבלי לעבור את הצעד הנוסף של העסקתם של בני זוגם.
- S- תאגידים: תאגידים אלה הם קצת יותר מסובך, וכללים מיוחדים חלים על הטבות המשולמות לעובד שבבעלותו יותר מ 2 אחוזים של המשרד. עם זאת, עובדים שאינם בעלי מניות יכולים להשתתף בתכנית ללא קושי.
- אחריות מוגבלת חברות: הכללים LLCs תלויים באיזו שיטת מיסוי שהחברה בחרה. חלק LLCs מטופלים כמו proprietorships היחיד, כמה כשותפויות, ועדיין אחרים פועלים כמו תאגידים. בדוק עם רואה החשבון שלך אם אתה לא ברור על איזה סיווג המס המשרד שלך בחרה.
התחל ניכוי הוצאות רפואיות
החל HRA כרוך הרבה ניירת ו recordkeeping אם אתה עושה את זה בעצמך. חברות רבות לשכור מנהלי צד שלישי, כגון TASC, כדי להגדיר את התוכניות שלהם בעלות מינימלית.
TASC היא לא החברה היחידה שם המספקת את השירות הזה, אבל זה אחד שבחרנו עבור המשרד שלנו, וזה עבד טוב מאוד.