עו"ד אמון טעויות חשבון עורכי דין לא צריך לעשות
אמנם יש דרכים רבות חשבונות אמון הם mismanaged, ישנם שלושה טעויות נפוצות עורכי דין לעשות בניהול חשבונות IOLTA שלהם.
"גיוס כספים מחשבון הנאמנות"
אין דרך לגיטימית ללוות מחשבון אמון. לפעמים עורכי דין משתמשים בכספי קרנות נאמנות לפני שיש להם זכות לעשות זאת, ובמצבים אחרים הם משתמשים בכספים שהם לעולם לא ירכשו את הזכות להשתמש בהם. גישה או פותחת את הדלת עבור עורך הדין להסתבך בצרות רציניות.
ישנן שלוש דרכים כי גיוס לא תקין מחשבון אמון מתרחשת:
עורך דין לוקח כסף חשבון אמון לפני זה הוא הרוויח
זה קורה לעתים קרובות כאשר עורך דין נתקל בבעיות תזרים מזומנים. במצב זה, קיבל עורך הדין משכיר, אשר יש לקוות לו בחשבון הנאמנות, ועורך הדין יהיה רשאי לשלם את הכסף לעצמו בעצמו עם השלמת העבודה. עם זאת, עורך הדין לא תהיה עבודה הושלמה לפני כמה הוצאות מתמשך חייב להיות משולם - שכר, שכר דירה במשרד, עלויות מתקדמות במקרה דמי מותנה, וכו '
אז עורך הדין הולך קדימה לוקח יותר אמון מאשר הוא או היא באמת יש זכות לקחת בחשבון הנאמנות בשלב זה במקרה.
עו"ד Borrows כסף מלקוחות הלקוח עם הכוונה של לשים אותו בחזרה
כאשר נושאים תזרימי מזומנים להסלים לבעיות פיננסיות חמורות יותר, ועורך הדין יש אלפי דולרים בקרנות הלקוח יושב בחשבון נאמנות, חלקם עשויים להיכנע הפיתוי ללוות כסף מחשבון הנאמנות להישאר לצוף.
עורך הדין רשאי לתרץ את זה על ידי לחשוב שאם הוא לא יכול לשלם את החשבונות במשרד אז הוא לא יכול להישאר בעסק, ואם הוא לא יכול להישאר בעסק, הוא לא יכול לטפל הלקוחות שלו. אז הוא לוקח קצת כסף מחשבון אמון רק כדי להחזיק אותו עד תזרים המזומנים שלו משתפר. עורך הדין עשוי להיות כל כוונה להחליף את הכספים בהקדם האפשרי, אבל זה סוג של מצב בדרך כלל snowballs ומסתיים רע מאוד עבור עורך הדין - כמו גם את הלקוח.
אמון גניבת חשבון
המצב הזה באמת לא יכול להיקרא הלוואות, וזה לא מתייחס הונאות שבוצעו על משרדי עורכי דין. במצב של חשבון הבית של גניבת אמון, או עורך הדין או מישהו עם גישה לחשבון אמון הגיע לנקודת חמדנות או ייאוש כי הם פשוט מחליטים לקחת כסף זה לא שלהם. עורכי דין עם בעיות בסמים או התמכרויות להימורים יכול להיות פגיע במיוחד לטעות זו, אבל פעמים אחרות זה קורה מסיבות שאינן מופיעות ברורות. אם בוצע על ידי עורך דין, טעות זו חשבון אמון היא אחת הסיכוי הטוב ביותר לסיים קריירה משפטית. אבל גם אם זה נעשה על ידי paralegal או מנהל חשבונות, עורך הדין הוא עדיין אחד על וו להחזיר את הכספים.
עמלות עו"ד עם כסף הלקוח
טעות חמורה נוספת בניהול חשבונות נאמנות של עורך דין כרוכה בכספי עורכי דין עם כסף הלקוח. זה קורה לעתים קרובות מתוך חוסר הבנה איך חשבון אמון אמור לעבוד.
לורה א. קאלוויי, יועצת לניהול משפט במשרד עורכי הדין של אלבמה, אמרה: "עורכי דין רבים לא מבינים מה עושה ואינם נכנסים לחשבון הנאמנות, חלקם מנהלים הכול, כולל עמלות שנצברו, באמצעות חשבון הנאמנות, באמצעות זה כמו כתב עת כללי אחד עבור חברות שלהם.אחרים לוקחים "שומרי" בלי להבין כי, לפחות בכמה תחומי שיפוט כגון אלבמה, אין דבר כזה החזיר שאינו ניתן להחזר.אז הם לא לשים פיקדון נגד העתיד לעבוד לתוך אמון כפי שהם צריכים, במיוחד אם הם צריכים את זה עכשיו כדי לשמור על האורות. "
כמה מן הדרכים הנפוצות עורכי דין להכות כסף עם הלקוחות שלהם כוללים קרנות:
אחד בדוק עבור שתי מטרות
עורך דין אומר ללקוח כי שכר טרחת עורכי הדין יהיה 1,000 $ ואת הגשת התביעה לבית המשפט יהיה 200 $, כך הלקוח כותב עורך דין המחאה עבור 1,200 $. כמה עורכי דין יכניסו את כל המחאה לחשבון העסקי כי רוב הכסף הולך עורך הדין בכל מקרה. עם זאת, כללי לשכת עורכי הדין מחייבים שהמחאה תיכנס לחשבון הנאמנות, גם אם עורך הדין זכאי לתשלום שכר טרחת עורך הדין באופן מיידי, משום שחלק דמי הגשת הבקשה חייב להיות מוחזק בנאמנות.
קרנות אישי שמרו אמון עם לקוחות קרנות
כמה עורכי דין ממלכתיים אוסרים על עורכי דין לקבל כספים אישיים בחשבון נאמנות, בעוד שאחרים מאפשרים לעורכי דין לשמור על סכום קטן בחשבון כדי לכסות את ההוצאות הקשורות בהפעלת החשבון (אם כי בפועל מומלץ להשתמש בכל דמי ניהול הנאמנות החשבון העסקי). אבל בשום מקום הוא עורך דין מותר להשתמש בחשבון אמון כחשבון הפעלה, חשבון חיסכון, או מקום להסתיר נכסים.
לפעמים עורכי דין פשוט לא מבינים שהם לא יכולים לשלם חשבונות כגון הוצאות תקורה במשרד שלהם ישירות מתוך חשבון הנאמנות, גם כאשר המחאות נכתבים מתוך כספים שכבר הרוויחו. פעמים אחרות עורכי דין בכוונה להשתמש בחשבון אמון כדרך להסתיר נכסים. לדוגמה, Calloway אומר שהיא ראתה עורכי דין לשים כספים אישיים לתוך חשבון הנאמנות, כדי למנוע היטל IRS עבור מסים בחזרה. זוהי הפרה ברורה של האתיקה.
לא מסיר עמלות או החזרים שנצברו מחשבון הנאמנות
קאלוויי אומרת שהיא ראתה כמה עורכי דין שהשתמשו בחשבון הנאמנות שלהם כחשבון גשום לחיסכון יומי. במקום להסיר את כל דמי לאחר שהם כבר הרוויח, עורך דין עיכוב הסרת הכסף מן האמון כדי להפחית את הסיכון של ההוצאות. Calloway אומר שזה גם פרקטיקה עסקית רעה, כמו גם הפרה אתית. בעוד המדינה קרן IOLTA עשוי להרוויח את הרווחים ריבית נוספת, עורך הדין צריך להעביר את הכסף לחשבון ההפעלה העסקית או איזה סוג של קרן החיסכון.
אי - מעקב נאות אחר כספים של לקוחות
הדרך השלישית העיקרית כי עורכי דין לפשל את חשבונות הנאמנות שלהם היא על ידי אי שמירה על רשומות מפורטות של כל לקוח אמון עסקאות . ישנן מספר דרכים כי עורכי דין לעשות את הטעות הזאת.
לא לשים את שם הלקוח על חשבון חשבון אמון
בעוד שרוב עורכי הדין טובים לשמור על עותקים של בדיקות החשבון שלהם אמון, לא כולם זוכרים כי הם צריכים לציין את שם הלקוח או מספר הקובץ על כל המחאה כאשר הוא הוציא. אמנם זה יכול להיות קל לזכור מדוע המחאה נכתבה לפני חודש, זה יכול להיות קשה לזכור למה זה נכתב בשנה מהיום.
עורכי דין שחושבים שלעולם לא תהיה להם בעיה להבין מה יש בחשבונות הנאמנות שלהם צריכים לשקול את ההשפעה של אירועים קטסטרופליים או אסונות טבע. אמנם זה לא קורה כי לעתים קרובות, לפעמים משרדי עורכי דין וכל הרשומות שלהם נהרס. אש יכולה לשרוף אותם קבצים נייר די מהר, כמו גם להרוס את הכונן הקשיח במחשב. סופת הוריקן או טורנדו יכולים לפזר רשומות חיוב עבור קילומטרים. הדברים האלה קורים לעורכי דין. אם עורך דין צריך לשחזר רשומות של נאמנות חשבון המשרד באמצעות דוחות הבנק עותקים של המחאות הישן הורה מהבנק, המשימה תהיה כמעט בלתי אפשרית אלא אם כן בדיקות אלה לציין מי הכסף היה בשימוש בעסקה.
לא שמירה על ספר חשבונות יחיד עבור כל לקוח
לפעמים עורכי דין חושבים שהם יכולים לעקוב אחר יתרת החשבון של כל לקוח בראש שלהם. בשלב מסוים, הם לא יכולים. וגם אם הם יכולים, מה קורה חשבונות הלקוחות האלה אם משהו קורה לעורך הדין?
קאלוואי תיארה מצב שבו נתקלה במקום שבו עורך דין שמר שני חשבונות נאמנות. הוא ישתמש בחשבון נאמנות אחד לחודש, ויעבור לחשבון הנאמנות השני בחודש הבא. הוא האמין כי על ידי מתן כל חשבון להגיע איזון אפס במהלך חודש זה היה בשימוש, הוא לא היה צריך לשמור על אמון בודדת ספרי החשבונות על הכסף שנותר בחשבון. הוא טעה. כללי האתיקה מחייבים שמירה על מאזן על כל לקוח, כך שניתן לזהות לקוחות ספציפיים.
כדי להיות בהתאם לדרישות לשכת עורכי הדין, עורכי הדין חייבים לשמור רשומות מראה כמה כסף לכל לקוח יש אמון בכל זמן נתון. פיקדונות ותשלומים חייבים להיות במעקב בבירור באופן כלשהו, אשר מקל על לקבוע את כל אמון החשבון של הלקוח. אחרת, זה יהיה די קל כסף של אחד הלקוחות כדי לקבל השקיע במקרה של לקוח אחר.
איזון יתרות הלקוחות הפרטיים כנגד החשבון הכולל
עורכי הדין לא צריך רק לוודא חשבון אמון הכולל שלהם מאוזנת בסוף החודש, וגם הם צריכים רק לוודא שכל חשבון לקוח בודד מאוזן. השווה את השניים יחד ולאזן אותם אחד נגד השני. השוואת היתרות הכלליות תגלה לעיתים שגיאה חשבונאית שבוצעה בחשבון בודד, שם נעלמו הצ'קים או ההפקדות. זה צעד פשוט לפעמים לתפוס שגיאות שעלולות היו להוביל בחשבון אמון בוטל.
קבלת עזרה
כמה עורכי דין מבינים חשבונות אמון שלהם הם דפוק, אבל הם לא יודעים איך לתקן את הבעיה. פתרון אחד הוא ליצור קשר עם יועץ משפטי בפועל. רבים המדינה bar אסוציאציות עכשיו מציעים חינם ייעוץ משפטי בפועל לעצות לשכת עורכי הדין שלהם, וכן מספר עורכי דין פרטיים בפועל יועצים מציעים גם את השירותים שלהם תמורת תשלום.
עורכי דין מסוימים עשויים לחשוש לדון מצב אמון שלהם עם כל עורך דין, במיוחד עם עורך דין עובד עבור לשכת עורכי הדין של המדינה, בגלל דרישות הדיווח חובה הפרות אתיקה. עם זאת, במדינות רבות, הכללים של התנהגות מקצועית עכשיו במיוחד לכלול את החוק שלהם יועצים ניהול בפועל מ דיווח על בעיות כאלה מועצת האתיקה שלהם. נרינו ג 'יי פטרו, יועץ ניהול בפועל של תוכנית משרד ניהול סיוע סיוע של מדינת בר של ויסקונסין, מציין כי בעוד הכללים משתנים ממדינה למדינה, כמה מדינות כמו ויסקונסין יישמו כללים המעניקים סודיות לעורכי הדין המבקשים עזרה מן הבר של המדינה משרד סיוע וניהול התוכנית (LOMAP).
ניהול נכון של חשבון אמון יכול להיות מטרד, אבל לאבד רישיון החוק על רישומים הרשומה יהיה אפילו יותר גרוע. עורכי דין אשר מתקשים לנהל את חשבונות האמון שלהם צריך מיד לטפל בבעיה על ידי קבלת עזרה של רואה חשבון מוסמך או יועץ משפטי בפועל.