השתמש אלה ארבעה עצות מומחה כדי לשמור על עלויות נוספות שעות נוספות
לא רק שעות נוספות נחשבות לאחת ההוצאות המתמשכות ביותר עבור רוב החברות, אך ניהול נכון או לא נכון של שעות נוספות יכול להיות ההבדל בין תביעות יקרות, מורל נמוך ופגיעות לשינויים בתקנות שעות נוספות.
בשנים האחרונות של תקופה כלכלית קלה, עובדים רבים היו להוטים להוכיח את עצמם כעובדים קשים שאינם מתלוננים על עבודה קצת זמן נוסף - מבלי לכלול בהכרח חלק או את כל זה על גליונות הזמנים שלהם.
מעסיקים רבים הסגירו את הגישה הזאת בשתיקה, או אפילו במפורש. אשלי דינסדייל, קונה של מייסי 'ס שעובד 50 + שעות בשבוע, אומר, "פיטורים קרה במשרד המעסיק הקודם שלי. עכשיו, אני נכנס מוקדם לשלוח הודעות דוא"ל, כך שהם יודעים שאני שם. "
תחשוב מראש
אף על פי שעות נוספות הוא לעתים קרובות מנוקב עם הוצאות ומכשולים, זה לא חייב להיות ככה. ניהול פרונטטיבי של שעות נוספות של העובדים, הימנעות מהפתעות והתכוננות לעתיד יכול לצמצם את ההוצאות שלך, להגן על החברה מפני פעולה משפטית ולשפר את המורל בחברה.
ארבעה טיפים המומחים הבאים יכולים להאיר כמה בעיות עם שעות נוספות, ולעזור לך למנוע מכשולים גדולים הפתעות כאשר מדובר בניהול בעיות פוטנציאליות.
1. עקוב אחר זמן העובד. העובד הממוצע האמריקאי, על פי הלשכה לסטטיסטיקה העבודה, עובד קצת יותר מארבע שעות נוספות בשבוע. זה 208 שעות בשנה.
אומדן שכר ממוצע של 21 $ לשעה שעה וחצי לשלם, סך הכל מגיע ל 6,552 $ לעובד, בשנה. עם צוות של 20 עובדים, זה $ 131,040 בהוצאות נוספות שעות לבד.
מה אתה יכול לעשות כדי למנוע הפתעות כאשר מדובר שעות נוספות? אחד המשאבים הגדולים ביותר הוא מעקב אחר זמן לנייד, הכולל התראות כדי ליידע עובדים ומנהלים כאשר סף שעות נוספות מתקרבים.
מעקב אחר זמן העובדים מאפשר למנהלים ובעלי עסקים לראות ולטפל בדפוסי החברה כולה, וברמת העובדים הפרטית בכל הנוגע לשעות נוספות. האם עובד אחד בעקביות צובר שעות נוספות מדי שבוע?
האם שעות נוספות נובעות ממחסור בצוות, עומסי פרויקט כבדים, או עובד שיש לו זמן נוסף על הידיים שלו ורוצה את התשלום הנוסף? עם תמונה גדולה להציג את משך הזמן וכיצד הוא מוקצה לפרויקטים שונים, מנהלים יכולים לקבל החלטות מושכלות לגבי משאבים שעות נוספות.
אל תתביישו שעות מעקב רק עבור עובדים לפי שעה. לדעת בדיוק כמה שעות כל אחד תורם הוא קריטי כדי קבלת החלטות חכמות וטיפול פוטנציאל הקרובה הפדרלי שעות נוספות שינויים רגולטוריים.
מעקב זמן גם נמנע מעגל גלישה, אשר בדרך כלל קורה תמים מספיק אבל בדרך כלל נופל לטובת העובד. איגוד השכר האמריקני מעריך 10 דקות של עיגול למשמרת לעובד. ודא שהמערכת שתבחר עוזרת לך בהתאימות ל- DCAA ו- DOL, כדי להגן על עצמך באמצעות רשומות קלות לחיפוש במקרה של ביקורת ממשלתית או סכסוכי עבודה.
2. תסתכל קשה על סיווג עובד. אתה צריך להיות מודע לכך שאם העובד שלך הוא salaried אבל עושה פחות מ 23,660 $ בשנה, אתה עדיין נדרש לשלם שעות נוספות, וכי סף זה על סף עלייה חדה.
שלא לדבר, מסווג עובד כמו פטור עם משכורת מתחת $ 23,660 $ בשנה או במצב זה אינו זכאי למעמד פטור פשוט כדי להימנע מהצורך לשלם שעות נוספות היא לא אסטרטגיה קול. חלק ניכר מתביעות העבודה שעלו בעלייה מאז שנת 2004 נובעות מסיווג ופיצוי בגין תשלומים בגבייה בשל שעות נוספות עבור שעות נוספות ללא שכר.
לצורך ההרשעה, אין זה משנה לבתי המשפט אם אתם מסווגים את העובדות באופן מסורג או מסווגים את העובדות באופן תמים; זה התפקיד שלך כמו מעסיק כדי להבטיח כי הסיווג הנכון עבור העובדים שלך ולא מניפולציה בניסיון לקצץ בעלויות. עונשים על סיווג לא כוללים עד שנתיים של תשלום בחזרה עבור שעות נוספות חייב, ואם אתה ייחשב כמי מסווגת את העובד בכוונה, אתה חייב שלוש שנים בשווי של חזרה.
כדי לוודא שהסיווגים שלך מושפעים, להעריך באופן קבוע את חובותיהם של העובדים ואת הקשר שלהם עם החברה, ולהתייעץ עם עורך דין באזורים אפורים. זה עלול לעקוץ קצת כדי לשלם את האגרה המשפטית, אבל זה קמצוץ זעיר בהשוואה לתוצאות הפוטנציאליות.
3. דווח על ציפיות. אחת הדרכים הטובות ביותר לקבל טיפול על שעות נוספות היא לשפר את התקשורת סביב הנושא. הפוך את הציפיות ברור לעובדים, במפורש להכשיר מנהלים ועובדים על הציפיות, ואת ניב באבו כל הרגלי העובד של לא הקלטה שעות נוספות "מתוך טוב לבם".
ייתכנו כללים רבים שלא מדברים על מתי להקליט עבודה עבור עובדים לפי שעה מאשר מנהלים או בעלי עסקים מבינים, אבל עבודה ללא תשלום היא עדיין עילה תביעה משפטית גם אם האישור הוא שבשתיקה. ולא משנה כמה טוב את הלב של העובד שלך, עבודה ללא תשלום בסופו של דבר אוכלים מורל ושקיפות בתוך החברה.
זה חשוב במיוחד כדי להבהיר את הציפיות שלך סביב הטכנולוגיה. בדיקת דואר אלקטרוני וציפייה לעובדים להגיב בשעות מחוץ יכול להיראות מזיק מספיק, אבל דקות להוסיף. חברות רבות מצפות לעובדים להיות זמינים במהלך שעות מחוץ לתקשורת דוא"ל, אבל זה כבר אושר בבית המשפט כמו עבודה. אתה עלול להיות המום כדי למצוא כמה שעות "" העובדים שלך הם למעשה רישום שעות על משימה זו לבד.
קתרין סי ג'ובאני, נשיאת המשולש, אומרת ש"כולם מנסים לסחוט 36 שעות ביממה של 24 שעות ביממה, בשורה התחתונה, הטכנולוגיה לא עוזרת כי אתה יכול לקחת את המשרד שלך איתך, אז אנחנו עובדים כל הזמן. "להבהיר את הציפיות שלך סביב הדוא"ל ולאחר מכן הקפד להחזיק את כולם, מנהלים ועובדים כאחד, על הסטנדרטים לך לפרוס.
4. הדגשת ההכשרה ההדדית. בחברות מסוימות, שעות נוספות ההוצאות להוסיף במהירות עבור אנשים מסוימים פשוט כי אף אחד אחר לא יכול לעשות את עבודתם. לא רק את שעות נוספות להסתדר, אבל צווארי בקבוק להתפתח, וכמה רוחב פס של העובדים בסופו של דבר בעוד אחרים בסופו של דבר underutilized.
להדגיש את ההכשרה הצולבת ככל האפשר כדי לפזר את הנטל ולאפשר לעובדים שונים להתקדם עם פרויקטים כמו עומס עומס העבודה או מצבי חירום. אימון משולב יעיל יכול גם לשפר את המורל, העצמת אנשי צוות נוספים לתרום על פרויקטים מרכזיים, להקלת חלק מהנטל על חברי צוות אחרים.
אימון קרוס יכול גם לאפשר לך להיות גמיש יותר עם תזמון. לעתים קרובות מדי חברות נאלצות לתזמן סביב אנשים עם ידע מיוחד על חשבון שעות נוספות משמעותי. אמנם זה לא אפשרי, או אידיאלי, כדי לחצות את הרכבת על כל החובות או מיומנות קובע, זיהוי חובות אשר יכול בקלות להיות נלמד על ידי כמה עובדים יכולים לצמצם באופן דרסטי שעות נוספות תוך הגברת היעילות והיעילות.
פעולה חוקית
עובדים מודאגים לגבי עבודתם או הביצועים עשויים לרצות להיכנס שעות מבלי לחייב את הזמן. עם זאת, עסקים לא צריך לראות סוג זה של התנהגות כמו דבר טוב. הסתרת עין או עידוד סוג זה של התנהגות על הקצה הקדמי יכול להיות השלכות כספיות הרות אסון מאוחר יותר, אם אותם עובדים מחליטים לנקוט פעולה משפטית על סיווג או זמן עבד ללא תשלום.
על פי איגוד עורכי הדין התעסוקתיים הלאומי, סכסוכי עבודה ושכר עלו 77% מאז 2004 ולא במקרה, 2004 היתה הפעם האחרונה DOL מתוקן חוק העבודה הוגן. בדיון מתמשך על שינויים בתקנות נוספות, בעלי עסקים עשויים לצפות לראות גלים נוספים של סכסוכי עבודה ושכר.
בשנת 2014 לבדה, משרד העבודה הורה עסקים ברחבי הארץ לשלם כמעט 241,000,000 $ בחזרה השכר בגלל סיווג העובד כניסיון להימנע שכר שעות נוספות, לשאול או לעודד עובדים לעבוד יותר מ 40 שעות בשבוע ללא תשלום, או עידוד עובדים כדי להגיב לדוא"ל, טקסטים שיחות טלפון מחוץ שעות ללא תשלום. מעובדי EMS בצ'רלסטון לעובדי בריאות בסנטה ברברה ומנהלים בחנויות מוצרי ספורט, תביעות חדשות ממשיכות לצוץ מדי יום ביומו.
על איימי ביילי
איימי מפקחת על כל הכספים, משאבי אנוש, ובניית פעולות ב TSheets. היא גאה אידהו ונדל, שעבדה שמונה שנים בחשבונאות ציבורית עם Coopers & Lybrand, ויותר מ -20 שנה עם חברות ציבוריות ופרטיות, בעלות צמיחה גבוהה כמו מערכות מורחבות, ProClarity, Microsoft ו- Silverback. יש לה שני ילדים ומתגוררת עם בעלה ועם מסטיף אנגלי בשם סקאוט.