מהלך רע. גם אם רק מתנדב אחד יש חוויה מחורבנת, זה יכול להחזיר את המאמצים שלך במשך שנים. מוטב לשים תוכנית "משאבי אנוש" למתנדבים, בדומה למה שיש לך עבור צוות משולם.
לפני שתתחיל לחפש מתנדבים, הקפד לבצע את השלבים הבאים כדי לקבל את הארגון שלך מוכן.
להבין את התרבות של המלכ"ר ואת סביבת העבודה
לכל ארגון ללא מטרות רווח יש אישיות. למשל, האם הארגון שלך פורמלי באופן שבו הוא מגדיר גבולות ורשתות של פקודה? או האם זה פתוח, ידידותי, יצירתי, מונע ערך?
אולי זה תוהו ובוהו. האם עובדים רציניים או רגועים, הומוריסטיים וידידותיים, או נוקשים וקרים? האם המצב יציב עם הצוות מרגיש בטוח בעבודה שלהם או שזה חרדה לא יציב עם כולם מודאגים לגבי העתיד שלהם? האם זה מקום היית ממליץ לחברים או למשפחה כמקום טוב לעבוד או להתנדב?
הפוך את המשחק בין תרבות להתנדב
יש לקוות, הארגון שלך הוא נעים וידידותי, אבל עם תהליכים מובנים בבירור וציפיות. בכל מקרה, תרבות הארגון שלכם תקבע את סוג המתנדבים שאתם מגייסים.
אם המשרד שלך הוא היררכי, ייתכן שתרצה למצוא אנשים שנוחים בעקבות נהלים ומדיניות.
אם זה מאורגן באופן רופף או יזמית, אתה רוצה לחפש אנשים שהם עצמית starters ומי נהנה לעבוד עם פחות מבנה וכיוון. נתח את מקום העבודה שלך לפני שאתה מגייס מתנדבים, כך שתוכל לבצע התאמה טובה יותר בין מתנדבים לארגון.
הכן את הארגון שלך למתנדבים
האם ניהול התמיכה העליונה מתנדב בעבודה ומעריך את הערך המתנדבים יכול להביא? האם הצוות מוכן ומוכן לעזור בראיון, בהתמצאות, בהכשרה ובפיקוח על מתנדבים? האם מועצת המנהלים שלך מעריכה מתנדבים?
האם חשבת באמצעות סוגי העבודה שאתה יכול לתת למתנדבים? האם יש מתנדבים מיקום תיאור s במקום? הכנת חומרי גיוס כגון חוברות, עלונים ומדריך מתנדבים? האם יש מקום למתנדבים לעבוד, עם אספקה הדרושים וציוד זמין? האם יש מדיניות, נהלים ומערכות לשמירת רשומות?
לזהות ולפתור בעיות משפטיות
האם הבחנת בסוגיות משפטיות ואחריות בנוגע למעורבות מתנדבים? האם יש מערכות לביצוע בדיקות רקע? על מנת להעריך את הביצועים של מתנדבים ומדידת התוצאות שתצפו? האם הביטוח שלך עדכני והוא מגן על מתנדבים ועל הארגון?
הרכבת ולהכין את הצוות שלך
האם הצוות שלך מוכן להגיב כאשר מתנדבים פוטנציאליים ליצור איתך קשר? האם הם יכולים לדבר בצורה נלהבת בהתלהבות על המשימה ועל העבודה של הארגון? האם האתר שלך יש מידע על איך להתנדב, מי ליצור קשר, ותמונות של מתנדבים?
גם כאשר לא נעשה גיוס ספציפי, הארגון שלך עשוי לשמוע מתנדבים פוטנציאליים. ודא כי כל מי במשרד מקבל שיחות מאנשים המביעים עניין בהתנדבות יודע מי אחראי על ניהול התנדבות מוכן להעביר את השיחה או להעביר הודעה.
לעולם אל תבקש מתנדב להתקשר בחזרה! הדרך המהירה ביותר להחמיץ מתנדב גדול היא להשאיר אותו או התנדנדות. מתנדב כנראה לא יעשה ניסיון שני להגיע אליך. היא תמשיך לעמותה הבאה ברשימה שלה.
לחנך צוות על גיוס מתנדבים
רבים מעובדי הארגון שלך רואים מתנדבים פוטנציאליים מדי יום. האם הם יודעים על טווח ההזדמנויות השירות זמין בארגון שלך ואיפה להפנות אנשים המעוניינים להתעניין?
האם אתה חבר צוות שגרירים עבור הארגון שלך?
ברגע שאתה מבין את התרבות הארגונית שלך יש את כל המערכות שלך במקום, הגיע הזמן להמשיך עם תוכניות הגיוס שלך. בדוק 3 דרכים לגייס מתנדבים לעמותה שלך