כיצד לשפר את בקשתך לקבלת מידע (RFI) תהליך

קבל מידע על שלב ראשוני זה בבנייה

האם אתה מבקש את הבקשה לקבלת מידע? או שמא מישהו אחר מבקש ממך מידע? המונח 'בקשה למידע' (RFI) יכול להיות מיושם בכל מקרה, אבל יש כמה הבדלים בסיסיים בתהליך בכל מקרה. ראה להלן כיצד לשפר את תהליך ה- RFI שלך, בין אם אתה מבקש או מבקש מידע.

חלק א 'אתה נדרש מידע

בקשות למידע הן שלב מקדים תכופות בהגדרת וביצוע עבודות בניה.

לעתים קרובות זה עניין של גודל: פרויקטים גדולים יותר יש משתנים יותר ידועים כי צריך להיפתר או לפחות צמצמו למטה לפני לבקש הצעות פורמליות, כך RFI יכול לעזור.

1. התהליך שלך חייב להיות מהיר מספיק כדי להבין ולהגיב ללא עיכוב מופרז. RFI מלקוח פוטנציאלי הוא הזדמנות בשבילך להגיע מוקדם. זה, בתורו, פירושו להיות מאורגן מספיק כדי להגיב במהירות ובנכונות.

2. אם RFI מציין עבודה אתה מעדיף לא לבצע, או זה יוביל התנגשויות משאבים עם פרויקטים של לקוחות אחרים, אתה יכול בנימוס ירידה. תשובה שלילית, אך בזמן עדיין יכול להשאיר רושם טוב סיכוי ליצור קשר עם פרויקטים אחרים מאוחר יותר.

3. ודא RFI יש מספיק פרטים כדי שתוכל לעשות תשובה טובה. כמינימום, בדוק אם יש לך מספיק מידע כדי לענות על השאלות הבאות:

   1. אתה יכול להתחרות? האם יש לך את הכישורים והמשאבים כדי לספק פתרון טוב?

   2. אתה יכול לנצח פרויקט כזה? האם אתה טוב יותר מאשר המתחרים עבור עבודות הבנייה?

   3. האם אתה רוצה לנצח פרויקט כזה? בדוק את הרשומה של הלקוח לתשלום בזמן, לפני שתענה על שאלה זו.

1. אם RFI נשאר ברור מדי, התהליך שלך יכול להגדיר את האפשרויות הבאות.

   1. אתה יכול לדחות ולקיים פרויקטים אחרים.

   2. אתה יכול לעזור ללקוח כדי להגדיר טוב יותר את הצרכים הבנייה.

   3. אתה יכול להציע שירותי ייעוץ בתשלום כדי להרכיב RFI חדש.

לכל אופציה יש יתרונות וחסרונות. ההחלטה שלך על איזו אפשרות לבחור תהיה בהתאם לפרויקט וללקוח הנוגע בדבר.

חלק ב 'אתה מבקש מידע

לאחר פרויקט הבנייה החלה, זה לא יוצא דופן עבור קבלן או קבלן משנה לדרוש מידע נוסף כדי לוודא עבודה נעשית כראוי.

1. התחל את תהליך ה- RFI שלך אם יש צורך ב:

   • שינוי מפרט הפרויקט, למשל, כדי להחליף חומר בניין אחד עבור אחר (אולי לא ניתן להשגה).

   • הבהרה של משימה או דרך שבה חומר מסוים הוא לשמש, לעצב, להחיל, וכן הלאה.

   • החלטה של ​​"מחסור בניה" בה חלק מהפרויקט לא נעשה בהתאם למפרטי הפרויקט.

   • תיקון מפרטים אם יש סיבות טובות להטיל ספק בשמירה, שימוש לא נכון או חוסר איכות בחומרים או במשימות שצוינו.

2. בדוק אם הלקוח או הקבלן הכללי יש טופס RFI סטנדרטי שיש להשתמש בו. תבניות ותבניות טובות מסייעות לך לכלול את המידע הנכון כדי לקבל תשובות נבונות ושימושיות ל- RFI שלך. הקלט את RFI שנפתח לאחרונה למשל ביישום תוכנה מרכזי לניהול RFI.

3. Scrutinize את התשובה שאתה מקבל בחזרה כדי לוודא שהוא ברור ומציאותי. לאשר או להבהיר כל השפעה על התקציב ועל לוח הזמנים של הפרויקט. עדכן את תכנון הפרויקט שלך באופן הולם.

1. סמן את ה- RFI שלך כסגור או נפתר, אם התשובה שתקבל תחזור על כך. בדוק את רשימת כל RFIs שלא נפתרו. מרדף את הצדדים הנוגעים בדבר לתשובות!