יסודות הבקשה להתנדבות
ישנם סיפורי זוועה רבים על מתנדבים שנבדקו בצורה לא נאותה וגורמים נזק ללקוחות ללא מטרות רווח, במיוחד כאשר יש אוכלוסיות בסיכון כגון ילדים או קשישים המעורבים.
טופס בקשה מלא להתנדבות צריך להיות אחד הצעדים הראשונים בתהליך הגיוס של המתנדבים.
הארגון שלך יכול להיות אחראי על פעולות בלתי חוקיות של מתנדבים, אלא אם כן יש אמצעי הגנה נאותים וניירת, שלא לדבר על תביעות של לקוחות הטוענים התעללות.
פוליסות ביטוח אמברלה בדרך כלל מגנות על עמותות, אך רק אם ארגונים מתאימים לתיקים מתנדבים.
זה קשה לפעמים לשים מתנדבים שרק רוצים לעזור דרך הטרחה של בדיקות רקע וטופסי בקשה, אבל זה נושא זה לא צריך להיות מוזנח.
גם אתה צריך להשתמש ביישום כמו כלי ההקרנה היחיד שלך. הקפד לעקוב אחר ראיון זה עשוי לזהות הן תכונות שליליות וחיוביות של המתנדבים הפוטנציאליים שלך. לעולם לא תשכור איש צוות בלי ראיון יסודי. כמו כן, ראיון המתנדבים הפוטנציאליים שלך לא רק עוזר לך למקם אותם במצב מתאים, אלא גם מספק רמזים חשובים על הרקע שלהם תווים.
עמותות צריכות לבדוק עם היועצים המשפטיים לגבי אמצעי ההגנה הדרושים ולעזור בטיוטה או באישור טופסי הבקשה להתנדבות.
צורות אלה משתנות מארגון לארגון, אך בדרך כלל יש את הרכיבים הבאים.
- פרטי קשר, כולל כתובת דוא"ל
- תאריך לידה ומספר תעודת זהות (הכרחי לבדיקות רקע או לבדיקת אשראי)
- קשר חירום; הקשר של כתובת, כתובת טלפון #
- ניסיון קודם בעבודה או התנדבות
- רמת ההשכלה הגבוהה הגיעה
- שפות מדוברות
- מגבלות פיזיות
- מעסיק נוכחי
- ארגונים אחרים שבהם התנדב המבקש
- תיאור של הכשרה או ניסיון שעשוי להיות רלוונטי למצב המתנדב הרצוי.
- הצהרה ותיאור של הרשעות פליליות קודמות או עבירות
- הסמכות כגון עזרה ראשונה והחייאה עם תאריכי אישור ותאריכי תפוגה.
- רישיון נהיגה תקף #
- הפניות: אחת או יותר הפניות אישיות עם פרטים ליצירת קשר; וכן אחד או יותר מקצועי או הקשורים הפניות עם שם המפקח ואת פרטי הקשר
- רשימת מיומנויות (מיומנויות רשימה הדרושות לתפקידי ההתנדבות של הארגון כגון מחשב, חונכות, מיומנויות פקידותיות, שיחות טלפון, הוראה, פיקוח וכו ').
- אזורים מתנדבים מועדפים (רשימת עבודות התנדבות קבוע כי המבקש יכול לבדוק אם מעוניינים)
- סיבה להתנדבות
- איך שמעת עלינו?
- שעות וימים זמינים לעבודה בהתנדבות
- כלול כתב ויתור מהארגון. לדוגמה, תוכל לכלול הצהרת הזדמנות הוגנת ושוויונית ורשימת דרישות למתנדבים כגון בדיקת סימוכין, ראיון, תקופת ניסיון, והכשרה נדרשת.
- חתימת המבקש ותאריך החתימה
כמה עמותות להפוך את היישומים המתנדבים שלהם זמין באינטרנט.
לפעמים הם יכולים להיות מוגשים באינטרנט או מודפס החוצה עבור המתנדב לשלוח בדואר.
לקבלת דוגמה ליישום יסודי מאוד, ראו את זה מבית החולים ג'ונס הופקינס . זהו מסמך PDF שהוא חלק מדף ההתנדבות המקוון של בית החולים.
כל המידע על איך להיות מתנדב ואת היתרונות עבור מתנדבים ניתן להגדיר במהירות באתר האינטרנט שלך. דוגמא של ג 'ונס הופקינס כולל את כל הדרישות ואת כל הטפסים הנדרשים. חשבו על דף כזה כחלק ממאמצי הגיוס שלכם.
לאחר תהליך הבקשה, אתה צריך להיות מיקום תיאורים עבור עבודות התנדבות חיוני שלך. הנה מדריך כתיבת תיאור התפקיד .