דברים שיש לכלול כאשר אתה כותב חשבונית עבור המכירות שלך מסחר אלקטרוני
אחד מסמכי החשבונאות הנפוצים ביותר הוא החשבונית. ברוב המקרים, במיוחד כאשר הקונה רוצה לתבוע איזושהי ניכוי, לקוחות באתר שלך מסחר אלקטרוני ידרוש חשבונית. זה יחד עם העובדה כי מיסוי הוא תמיד שטח ספציפי, עושה את זה חשוב כי החשבונית עבור המכירות שלך מסחר אלקטרוני כולל רמה מינימלית מסוימת של מידע.
כאשר אתה מעצב חשבונית עבור העסק שלך מסחר אלקטרוני , הנה כמה חתיכות של מידע שאתה צריך לשקול כולל:
01 - המילה "חשבונית"
- הערה משלוח
- הערה חיוב
- פרטי שליח
02 - מספר חשבונית ייחודי מספר סידורי
מכיוון שמדובר במס הכנסה רשמי, עליך לעקוב אחר לוגיקה מסוימת של הקצאת מספר סידורי לכל חשבונית. בצורה הפשוטה ביותר, המספר הסידורי הוא רק מספר אחד גדול מהמספר הסידורי הקודם. במערכת מורכבת קצת יותר, אתה יכול לאתחל את המספר הסידורי כל שנה פיננסית. במערכות מורכבות עוד יותר, ייתכן שתרצה לקבל מספור סידורי אלפאנומרי. במערכת זו, המכתב יכול להצביע על הקטגוריה הספציפית של הלקוח או על המוצר.
03 - שם העסק הרשמי שלך, וכל שמות משניים
על החשבונית לכלול את שם העסק הרשמי שלך. אם יש שמות אחרים הקשורים, אלה חייבים להיות מוזכרים גם כן. דוגמה יכולה להיות "איכות הסוחרים" כמו שם העסק, ו "זיכיון של XYZ Online Markets" כמו אינדיקטור משני.
04 - מידע ליצירת קשר
במינימום מוחלט, העיר שלך ואת המדינה יש לציין. בהיעדר מידע זה, מקום המיסוי לא יהיה ברור. כמובן, אם קיבלתי חשבונית שמזכירה רק את העיר והמדינה, הייתי מודאג לגבי הכנות של הארגון העסקי של המסחר האלקטרוני. מומלץ לכלול את כתובת הרחוב המלאה, מספר הטלפון וכתובת האימייל שלך.
פרטים נוספים ליצירת קשר עשויים גם להיות הגיוניים במקרים הבאים. מידע נוסף כזה עשוי להיות:
- כתובת סניף
- רישום נפרד של כתובות דוא"ל עבור מחלקה אחרת כגון שירות לקוחות, חיוב, תמיכה במכירות ...
05 - מיסוי וקודי רישום עסקיים אחרים
אם תוסיף מס בצורה של מס שירות, מע"מ, GST או כל סוג אחר שבו הלקוח יכול להועיל סטוף, יש צורך לכלול את קודי הרישום שלך עבור סוג מסוים של מס. כמו כן, בהתאם למיקום שלך, ייתכן שיהיה צורך לרשום את מזהה רישום העסק שלך בחשבונית.
06 - פרטי לקוח
חשבונית אינה כלי נושא. פירוש הדבר שחשבונית אינה רכושו של האדם המחזיק בה. במקום זאת, יש להפנות את החשבונית לישות מסוימת. אז, עליך רשימה הקונה. בדרך כלל, השם הרשמי הרשמי הוא הולם. עם זאת, רוב המסחר האלקטרוני סוחרים מעדיפים לכלול את כתובת הרחוב ואת כתובת הדוא"ל מדי.
07 - תיאור פריט
שם, גודל (אם רלוונטי), סוג (אם רלוונטי), כמות, מחיר היחידה ואת המחיר הכולל חייב להיות מוזכר עבור כל פריט כי הלקוח רוכש.
- תוספות וניכויים לעלויות
תוספות יכול לכלול, דמי משלוח, טיפול, מס, דמי חבר שטרם נפרעו. הנחות יכול לכלול הנחות, זיכויים, קופונים, וכדומה.
09 - פרטים ודרכי תשלום
יש לציין את השיטות השונות שבאמצעותן הלקוח יכול לשלם. הוא יכול לכלול פרטים על השם שבו יש לבדוק את ההמחאה, או את מזהה PayPal שאליו יש להעביר את הסכום, או את פרטי הבנק. ברוב המסחר האלקטרוני של B2C, החשבונית נוצרת בפועל לאחר קבלת התשלום. במקרה זה יש לציין את פרטי התשלום שהתקבלו.
10 - תנאים והתניות
יש לציין את התנאים וההגבלות הקשורים למכירה. כאשר עסקים משתמשים בטפסים של חשבוניות מודפסות מראש, התנאים וההגבלות האלה נוטים להיות מודפסים מראש על נייר המכתבים עצמו. התנאים וההגבלות הנפוצים כוללים פרטים על החזרים כספיים, החזרות , תיקונים, ערבויות והתחייבויות. כמו כן, מכיוון שאנו מדברים על מסחר אלקטרוני, ייתכן שיהיה הגיוני לכלול את מדיניות הפרטיות שלך כאן.