אחד החסרונות הגדולים ביותר עבור יזמים הוא מנסה לעשות יותר מדי. הפתרון הקל ביותר? נָצִיג. כמובן, זה קל לומר מאשר לעשות. אבל האמת היא, כל היזם, אם היא עובדת לבד או עם צוות, יכול להאציל. הנה כמה טיפים מוצקים על תחילת העבודה.
01 - יצירת מערכות חזקות
לפני שתתחיל להאציל משימות, יהיה עליך ליצור מערכות חזקות. כך תתחיל:
1. צור מיקוד כולל.
הוצא פיסת נייר וצייר קו באמצע. כותרת העמוד סה"כ מיקוד. בצד שמאל, לרשום את כל המשימות שאתה עושה בשבוע, מן לענות על הטלפון למשלוח לספק שירות ויצירת מוצרים חדשים. בצד ימין, רשום את שלושת הדברים שאתה אוהב לעשות. השווה את הרשימות.
2. משימות קבוצתיות למשלחת קלה.
ליד כל משימה, תווית זה עם אחד משלושת תחומי העסקים העיקריים:
- ניהולית (ניירת משרדית)
- מכירות / שיווק (משיכת לקוחות או ביצוע המכירה)
- ייצור (ייצור / משלוח ומסירה של מוצרים או שירותים)
3. התחל בתיעוד.
עבור כל משימה, רשום את השלבים להשלמה. אתה יכול להתחיל עם "הנה איך אנחנו _____________" כדי להנחות אותך. השתמש בכל שיטה היא הפשוטה בשבילך - צילום מסך, צעדים בכתב או מודפס, דיאגרמות - פשוט לקבל את זה על הנייר ולשים אותו בתוך קלסר שנקרא נוהל ידני.
טיפים נוספים על יצירת מערכות מוצקות כאן.
02 - למיקור חוץ
מוכן להתחיל מיקור חוץ? אתה רוצה לקבל מאורגן הראשון - זו הדרך הטובה ביותר לקבל את המפץ ביותר עבור הכסף שלך. קרא מאמר זה אינפורמטיבי על איך להפיק את המרב של יחסי מיקור חוץ.
03 - לשכור לאט
שכירת האנשים הנכונים יכול להיות מאתגר אבל זה שווה את זה כדי לקחת את הזמן שלך. גלריסט, היזם והסופר ין בקמן מייעץ ליזמים חדשים להתמקד לטווח ארוך : "אתה חושב כל הזמן על מי אתה עובד מחר, אבל זה באמת הגיוני לחשוב על מי אתה עובדים בתוך שלושה חודשים."
04 - לבקש משוב
קן מנהלת עסק גרפי מוצלח מאוד שעושה 1.5 מיליון דולר בשנה במכירות. יש לו שני עובדים שעושים משימות ניהוליות. הבעיה שלו: הוא לא היה מסוגל לשחרר מספיק זמן כדי להמשיך פרויקטים ללכוד את הדמיון שלו יהיה להניע את העסק קדימה - בעיקר בגלל שהוא לא נוח עם האצלת.
החלה פגישת צוות שבועי כדי להאציל פרויקטים ולקבל משוב של הצוות על איך הם יכולים לעשות עבודה משמעותית יותר. העובדים שלו היו נרגשים ומצפים להביא את הרעיונות שלהם לפגישה. הם מתמודדים כמו מעולם לא לפני ויש להם יותר סיפוק בעבודה.
05 - אוטומציה
שפע של כלים קיימים כדי להפוך משימות חוזרות ונשנות כגון מדיה חברתית שיווק, כולל HootSuite, Tweetdeck, Sprout חברתי Buffer. השתמש בהם כדי לתזמן את העדכונים שלך ולראות ניתוחים על הביצועים של החשבונות שלך.
עוד אפשרות אוטומציה גדולה היא IFTTT.com, אשר יוצרת "מתכונים" עבור משימות מקוונות חוזרות. לדוגמה, אם אתה רוצה תמונה שאתה שולח לצפצף באופן אוטומטי להיות פורסמה בפייסבוק, או שיש לך את כל המדיה החברתית שלך תמונות נשמרים באופן אוטומטי Dropbox, IFTTT.com יכול לעשות את זה.