אם אתה משתמש זמן יקר שלך כדי להכין ולספק איזה מצגת, אתה רוצה שזה יהיה הצלחה.
אתה רוצה לערב את הקהל שלך ולהפוך את המצגת בלתי נשכח (מהסיבות הנכונות!). הנה כמה טיפים שיעזרו לך לספק מצגת מנצח בלתי נשכח כי אתה באמת נהנה לתת.
1. קח זמן להתכונן
ללא קשר לסוג המצגת, לא לחכות עד הרגע האחרון כדי להתחיל בהכנות. ברגע שאתה יודע אתה תהיה הצגת או השתתפות בפגישה הדורשת הצגת יותר פורמלי, להתחיל לחשוב על התוכן של המצגת שלך.
2. לחקור את הקהל שלך
הקהל שלך צריך לנהוג לא רק את התוכן שאתה מציג, אבל הגישה שלך גם כן. גלה מי יהיה בקהל ולהתאים את המצגת ישירות אליהם.
3. זהה את היעדים שלך
מהן המטרות שלך? למה אתם מציגים? האם אתה מנסה לזכות בעסק? האם אתה משתף את המומחיות שלך? קח את הזמן כדי לזהות את המטרות שלך ולשמור אותם בראש תוך כדי לפתח את המצגת.
4. דע את מגבלת הזמן שלך
ודא שאתה יודע כמה זמן תצטרך להציג.
זה חיוני כדי לדעת אם אתה מספק 60 מעלות המגרש מעלית, חצי שעה הדרכה או מצגת של שעתיים לפני שאתה מתחיל להכין את התוכן שלך.
5. כתוב את זה למטה
גם אם המצגת שלך קצרה ופשוטה, הימנע מהפיתוי לשמור על התוכן שלך רק בראש שלך. המצגת שלך צריך להיות כתוב למטה, כך שתוכל לשנות, להתאמן ולכוונן לפני היום הגדול.
6. יצירת עזרים חזותיים (אם יש צורך)
בהתאם לסוג המצגת, ייתכן שתרצה איזה סוג של סיוע חזותי להוסיף למצגת שלך. עם זאת, אל תכלול כל פיסת תוכן בשקופיות שלך. תשמור את זה קצר ופשוט. העזרה החזותית שלך צריכה להיות עבור הקהל שלך, לנסוע הביתה נקודות חשובות, לא קביים עבור המצגת שלך.
7. לשנן את זה
אל תדאג, אני לא מתכוון להציע לך לזכור כל מילה של המצגת שלך. אבל ... להתחיל לשנן את נקודות המפתח בכל מקרה. לדעת את התוכן פנימה והחוצה יגרום לך יותר נוח ובטוח במהלך המשלוח.
8. תרגול, תרגול, תרגול
הפעל את המצגת במלואה מספר פעמים לפני היום הגדול. אתה יכול אפילו לשקול וידאו להקליט את עצמך, כך שתוכל עצמית ביקורת ו לכוונן.
9. קבל שם מוקדם
לא רק אתה רוצה להיות בזמן, אבל אם אתה מקבל שם מוקדם, אתה יכול להקיף את החדר שבו אתה תהיה הצגת ולהתחיל להכיר את הסביבה. תוכל גם לפגוש חלק מהאנשים בקהל, שיכולים לעזור להוסיף צליל שיחה.
10. הצג את הפסיון שלך
אני מקווה שאתה נלהב בנושא. תנו להתלהבות שלך לעבור את המסירה.
זה יכול להיות מדבק ואת הדרך המושלמת לעסוק הקהל שלך.
11. הפוך את זה אינטראקטיבי
כדי למנוע שעמום עבור הקהל שלך, לתכנן פעילויות קבוצתיות, לשאול שאלות ולעבוד בהפסקה, אם הדבר מתאים.
12. השתמש הומור
הומור יכול להיות חזק בהגדרת מצגת. לא רק זה יכול לשים את הקהל בנוח, אבל זה יכול לעשות אותך רגוע יותר גם כן.
13. להשאיר משהו מאחורי
Handouts הם דרך מצוינת לנסוע הביתה את המסר שלך ולתת למשתתפים משהו כדי להתייחס לאחר שהם עוזבים. הקפד לכלול את פרטי הקשר שלך ולהזמין את הקהל ליצור איתך קשר עם שאלות. ותמיד להשתתף באירועים עם קומץ כרטיסי ביקור .
מצגות יכולות להיות מעינות עצבים אם לא תספק אותן לעיתים קרובות. אבל לא להיות מאוימים על ידי התהליך. בצע את העצות כאן כדי לספק הצעה מנצחת בביטחון בפעם הבאה שאתה צריך להגיע מול קהל.