אילו התחייבויות צוברות?
בקצרה, ההתחייבויות שנצברו הן סכומים שאתה חייב בעתיד הכלולים במאזן העסקי שלך. הבה ניקח הגדרה זו בשני חלקים:
ההתחייבויות הן המשך סכומים העסק שלך חייב לאחרים.
התחייבות עשויה להיות הלוואה או משכנתא על בניין העסק. התחייבות עשויה להיות לטווח קצר או לטווח ארוך. לדוגמה, החלק של הלוואה אשר אמור להימשך בתוך שנה הוא לטווח קצר, אבל שאר ארוך הוא ארוך טווח.
בחשבונאות, ההתחייבויות השכיחות ביותר הן חשבונות זכאים . אלה סכומים שאתה חייב עבור רכישות שטרם שולמו. לדוגמה, אם אתה קונה ציוד משרדי מחנות לציוד משרדי ואתה מחייב אותם לחשבונך בחנות זו, אתה יוצר חשבון עבור סכום זה.
כאשר משהו הוא צבר זה אומר שהוא מצטבר. במונחים חשבונאיים, אם צברה התחייבות, פירוש הדבר שיש לשלם את ההתחייבות במועד כלשהו בעתיד. כך שנצברו התחייבויות שנצברו לאורך זמן והם משולמים בזמנים מסוימים. דוגמה פשוטה לא חשבונאית של צבירה היא כי העובד יכול לצבור (לצבור) זמן חולה בכל חודש.
ההתחייבויות הצבורות פועלות באותו אופן כמו חשבונאות צבירה , בה ההכנסות וההוצאות מוכרות בדוחות הכספיים העסקיים בעת ביצוע העסקה, לא כאשר המזומנים משתנים.
מה הן דוגמאות של התחייבויות שנצברו?
שני סוגים נפוצים של התחייבויות שנצברו הם מסים על המשכורות ומס שכר. הם צוברים כי הסכומים מצטברים עם הזמן, ואז הם משלמים. זכאים אלה נוצרים מעסקאות ספציפיות, כאשר מס מכירה נאסף, כאשר מסים על שכר מופחתים או מנוכים משכר העובדים.
משכורות מס שכר נוצרים גם מן האחריות העסקית שלך לשלם מסים FICA (ביטוח לאומי מסים Medicare) ומסים התעסוקה אחרים.
מסים. כאשר העסק שלך מוכר פריט או שירות החייבים במס, עליך לאסוף את מס המכירה , עליך לדווח על הסכומים שנאספו ולבצע תשלומים במחלקת המס של המדינה שלך מעת לעת. אם אתה משתמש בתוכנית חשבונאית מקוונת או רואה חשבון, כל סכום מס מכירה מוכנס לחשבון Pay Payable עד שתשלם אותו.
תרשים זרימה פשוט עבור עסקת חבות שנצברה במס עשוי להיראות כך:
- שלב א ': אתה גובה $ 13.40 מלקוח עבור מס מכירה על פריט שנמכר.
- שלב ב ': מכיוון שלא שילמת את הסכום הזה, התוכנה החשבונאית רשומות זה 13.40 $ כמו צבר חבות מס מכירות Payable.
- שלב ג ': כאשר אתה משלם סכום זה למדינה שלך סוכנות מיסוי, זה נלקח את חשבון מסים Payable במאזן שלך.
שכר מסים לתשלום. בכל פעם שאתה מפעיל את המשכורות עבור העסק שלך, אתה:
- למנוע מס הכנסה המדינה הפדרלית (ואולי) מסים של כל עובד
- למנוע מסים FICA מכל עובד
- קבל את החבות עבור סכום תואם של מס ערך מוסף עבור כל עובד
- קבל את האחריות עבור מסים אבטלה פדרלית ומדינה.
כל אחד מהסכומים האלה מחייב חשבון התחייבות שנצבר:
- מס הכנסה הפדרלי Payable (הן את החלק העובד ואת החלק העסקי שלך להיכנס לחשבון זה)
- [שם המדינה] מס לתשלום
- מס אבטלה
התהליך המתואר עבור מסים מכירות עובד זהה עבור כל אחד מהם מס שכר חשבונות לתשלום. כאשר המשכורות מופעלות, ההתחייבויות מוכנסות בחשבונות לתשלום. כאשר התשלומים מתבצעים, הסכומים יוסרו מהחשבונות לתשלום.
מסים אחרים וניכויים. כל ניכויים אחרים משכר יש חשבונות שלהם שנצבר (payable) חשבונות. כמה דוגמאות:
- ניכויים עבור דמי ביטוח בריאות העובד
- ניכויים ותרומות מעסיקים לתוכניות פרישה לעובדים (401 אלף, ועוד)
- ניכויים עבור תרומות צדקה, כמו יונייטד דרך או פנימי "קרן שמש" קרנות
התחייבויות שנצברו כמסים בקרנות נאמנות
מסים לתשלום מסים שכר שכר נקראים מסים קרן נאמנות כי הסכומים מוחזקים בנאמנות לתשלום לסוכנויות המסים הפדראלי והממלכתי. סכומים אלה צריכים להיות מוחזקים בחשבון נפרד או נשמרים בנפרד בדרכים אחרות, כך שלא תתפתו להשתמש בהם.
מס הכנסה מסים המדינה להטיל קנסות קרן אמון על עסקים שאינם משלמים מסים אלה. במקרה של מס הכנסה, אלה קופות נאמנות קנסות התאוששות יכול להיות מוטל על מי אחראי לתשלום מסים אלה ומי "בכוונה נכשל לאסוף או לשלם להם". האחראי יכול להיות אחראי אישית.
היכן צברו התחייבויות במאזן?
מאזן העסקים שלך רושם את הנכסים העסקיים שלך בצד אחד ואת ההתחייבויות וההון העצמי של הבעלים מאידך. ההתחייבויות הצבורות נכללות בצד הימני של המאזן. התחייבויות שנצברו לזמן קצר (אלה שצפויות להשתלם תוך פחות משנה) מוצגות לפני התחייבויות לזמן ארוך.