אתה יכול ליצור ולספק מצגת PowerPoint חזקה אם אתה מבין את ארבעת הכללים הבסיסיים של מצגות PowerPoint נהדר.
1. לא להעמיד פנים להיות מחבר קריאה מתוך הספר שלך
הכלל הראשון השבור קרדינל של מצגות PowerPoint יעיל שוכח את הכוונה של התוכנה. PowerPoint היא לא תוכנית מסמך מילה או אמצעי להשליך נתונים על קהל. אם אתה לגזור ולהדביק טקסט מתוך מסמך כתוב לתוך המצגת PowerPoint, זה שיטה בטוחה עבור ניכור הקהל שלך. הטעות הגדולה ביותר מציגים לעשות הוא לוקח על עצמו את התפקיד של הכותב כפי שהם להמשיך לקרוא את התוכן בשקופיות. זכור כי אתה "המציג" לא נואם ואת העבודה שלך היא וואו את הקהל שלך על ידי חיבור עם אותם כפי שאתה מדריך אותם דרך השקופיות.
2. פשוט תמיד הטוב ביותר
הפשטות היא בלב כל מצגת עסקית טובה. אנשים לא רוצים, ולא יכולים לקלוט, הרבה מידע בישיבה אחת. שקול את המראה ללא הפרעה של דף הבית של Google או עיצוב נקי ופשוט של iPad.
שניהם יצרו בסיס מעריצים נלהב.
כדי להעביר אנשים עם המצגת העסקית שלך, PowerPoint שלך צריך לעורר רגש עם הודעות פשוטות, אך רבת עוצמה ותמונות. פחות הוא תמיד יותר כאשר מתן מצגת עסקית מעולה.
3. תמונות על מילים
האמרה הישנה "תמונה שווה אלף מילים" חותכת את הלב של מצגות PowerPoint יעיל.
Hubspot של 25 מצגות PowerPoint הטוב ביותר כל תכונה גרפיקה יותר ומילים פחות. כמו כן, כל המצגות בשימוש תמונות מקוריות משכנעת, לא משעמם גנרית clipart. זכור, למרות שמצגות PowerPoint כוללות נתונים כגון עובדות ונתונים סטטיסטיים, אנשים רואים מצגות, הם אינם קוראים אותם.
4. לשלב את הבלתי צפוי
כדי ליצור מצגת בלתי נשכחת, אתה צריך ללכת מעבר הצפוי. עורר מחלוקת או מאתגר את האמונות של הקהל שלך היא שיטה אחת להעיר אותם ולשמור אותם עוסקים.
צ 'יפ דן Heath הם מחברי הספר המכר "Made to Stick: למה כמה רעיונות למות ואחרים לשרוד." אם שמעתם על עצתם, תוכלו להעלות את המצגות לרמה גבוהה יותר תוך כדי מעורבות הקהל שלכם.
אם אנחנו רוצים להניע אנשים לשים לב אנחנו צריכים לתפוס את העוצמה של הפתעות גדולות. לשבור דפוסים, ליצור מסתורין, לבנות סיפורים ייחודיים, ולמצוא פערי ידע. הבלתי צפוי שווה תשומת לב.
כיצד להימנע משעמם
לא כולם דוברי ציבור מלידה. אפילו אנשי עסקים מוכשרים ביותר יכולים לחוות פחד בשלב כאשר פונים לקהל. במקרים אלה, המציג נוטה לקרוא מכתבים ולא ליצור קשר עין עם הקהל.
זהו מתכון לאסון. כדי להציג את הקהל שלך, אל תשתמש ב- PowerPoint כאמצעי תשלום. קח את הזמן כדי להכיר את הנושא ואת נקודות המגע אשר מהווים את המצגת.