לפעמים זה נראה כי החלק הקשה ביותר של ניהול עסק קטן הוא בחירת התוכנה המתאימה כדי לטפל בפרטים מייגעים יותר עבורך. בטח, סבא שלך חידד רק את העיפרון שלו כשהגיע הזמן לטפל בספרים, אבל זה כבר לא האקלים העסקי של סבא שלך. בימים אלה, ישנם מוצרים רבים זמינים כדי לייעל את התהליך בשבילך, אז אתה יכול לשים את דעתך על דברים חשובים יותר ... כמו להרוויח כסף.
החלטה מהו המוצר הטוב ביותר עבורך היא עניין של אפס על הצרכים הייחודיים של העסק שלך ואולי לזהות מה משימות הקשורות לעסק יש לך אפס סובלנות. לאחר מכן תוכל לבחור בתוכנה להבהרת הטעינה. רוצה עזרה? המשך לקרוא כדי לראות אילו תוכניות מתאימות ביותר לצרכים שלך.
הטוב ביותר הכולל:
QuickBooks מוצע על ידי Intuit, ענק בתעשיית כספים אישי. זה הורחב היקף שלה כדי לענות על הצרכים העסקיים הקטנים גם כן, וזה בחירה פופולרית מאוד.
QuickBooks מציע פשוטו כמשמעו מאות תבניות כמעט כל דוח שאתה יכול לחשוב. חשבונית? יש לך את זה. חשבונות זכאים? לא בעיה. מְלַאי? לבדוק. מעקב אחר זמן? כן. QuickBooks ינהל את אנשי הקשר שלך לטפל בבעיות מס, טפסים והחזרות. זה תיצור תקציב בשבילך ולעשות את המשכורות שלך - למרות התכונה שכר היא תוספת כי עולה קצת יותר. QuickBooks עושה כמעט כל דבר מלבד כונן לך לעבוד.
אחד downside ותלונה נפוצה ממשתמשים היא כי תכונות רבות שלה לעשות את זה תוכנית מסובכת לשלוט. זה לא יהיה כל כך רע אם זה הציע תמיכה מוצק הלקוח, אבל זה לא המקרה כאן. תמיכה טלפונית זמינה, אבל זה לא בחינם.
אתה יכול לקנות את הדיסק QuickBooks עבור "חד פעמי" עלות או להוריד את הגירסה סופר סופר עבור עוד כמה בצק, אבל אתה כנראה בסופו של דבר את הצעת החוק עבור שדרוגים בשנים הבאות (ואת עלות שדרוגים כמעט כמו את התוכנה המקורית). וחלק מהתכונות של התוכנה ודוחות פשוט לא נחוצים עבור עסקים קטנים, אז אתה עלול בסופו של דבר עם הרבה אתה לא יכול להשתמש. QuickBooks Pro להכיל עד שלושה משתמשים, אבל שני השני יעלה לך תוספת, יותר מדי. זה תואם רק עם Windows.
02 - הטוב ביותר שיתוף מסמכים תוכנה: Microsoft Office 2016
מיקרוסופט היא שם נוסף שאתה לא יכול ללכת עם טועה עם זה בתוכנה. Office 2016 הוא שדרוג מ- Office 2013, המציע עוד כמה תכונות ניהוליות, אך הממשק דומה במידה רבה, ולכן אין עקומת למידה תלולה אם כבר השתמשת ב- Office 2013.
רבות מהתכונות של Office 2016 זהות לאלה המוצעות על-ידי תוכנות אחרות, אך מיקרוסופט עומדת בראש ובראש מעל אזור אחד: שיתוף מסמכים. אם אתה נרשם גם ל- Office 365 של Microsoft, שירות מנוי, תוכל לאחסן מסמכים בענן ולהזמין אחרים לגשת אליהם. הם יכולים להציג אותם, להוסיף להם או לערוך אותם בזמן אמת, כל עוד הם מצוידים Office 2010 או גירסה מאוחרת יותר. אתה ממש יכול להיות מפגש עסקי עם אנשים הנמצאים בכל רחבי העולם.
גירסת Microsoft Office Home ו- Business כוללת את Outlook, Word ואת ה- Excel ההכרחי. גירסתו של Excel מציעה קישור "תגיד לי מה לעשות" שניתן ללחוץ עליו לקבלת עזרה כאשר אינך בטוח כיצד להמשיך במשימה מסוימת. חסרון אחד: "ספר לי" לא יספר לך כיצד תוכל למצוא את הפקודה המתאימה.
הטוב ביותר חשבונאות תוכנה מס: TurboTax עצמאיים
TurboTax הוא granddaddy של תוכנת המס, לאחר שזכה בפרסים רבים וקבלת ביקורות מצוינות. זה sproced לאחרונה את גירסת הבית והעסקים שלה, שינוי שם אותו "עצמאי". זה לא עושה כל מה QuickBooks עושה, אבל זה יכול להיות מועיל במיוחד אם אם הכנת מס תשואות העסק שלך הוא עקב אכילס שלך.
אתה עדיין מקבל כמה תכונות אחרות מלבד, כגון מעקב אחר הוצאות ו "זה Deductible" תכונה שיכולה לעזור לך כל השנה, מה שהופך את הזמן המס הרבה יותר קל. ואת "SmartLook" תכונה מאפשרת לך לדבר עם מומחה המס בזמן אמת אם אתה נתקל בבעיה. כאשר אתה מעניק למומחה גישה, הוא יכול לראות בדיוק מה אתה רואה על המסך שלך, כך שהוא יכול לספק הדרכה.
ניתן להוריד את התוכנה בתשלום או לקנות את הדיסק בהנחה קלה. התוכנה תואמת ל- Windows ו- Mac.
04 - התוכנה הטובה ביותר עבור סיוע שיווק: Infusionsoft השלם
Infusionsoft הוא פרי יוזמה של המחבר / היזם Clate Mask והוא מצטיין בכלי השיווק שלה.
Infusionsoft השלם יכול לעקוב אחר עד 10,000 אנשי קשר בשבילך, אבל Infusionsoft מציעה גם תוכניות פחות מורכבות שמתאימות פחות אם אתה לא צריך את זה קיבולת. אתה יכול לחיות שיא אינטראקציות עם לקוחות או לקוחות ולשלב הערות או פרטים לגבי איך "חם" הם, כמו גם ההעדפות שלהם או quirks. אתה או עובד יכול לקרוא את הקובץ לפני הפגישה עם מישהו ולקבל סקירה מהירה של מה שאתה יכול לצפות.
Infusionsoft Complete מנהלת קמפיינים בדוא"ל עם התכונה "בונה מסע פרסום מותאם אישית" שיכולה למקד לנמענים בהתבסס על רשימת אנשי הקשר שלך. זה יהיה לפקח על האתר שלך, מספר הקלטה של מבקרים, מכירות, וכמה זמן כל מבקר lingered- עושר רב של מידע אם העסק שלך מבוסס אינטרנט. ואם אתה עדיין לא מבוסס אינטרנט אבל רוצה להיות, התוכנה יכולה לעזור לך לעצב דף נחיתה.
החסרון האמיתי היחיד של התוכנה הוא המורכבות שלה, Infusionsoft מחייב אותך להירשם לתוכנית הדרכה בעת רכישת התוכנה, וזה תשלום נוסף. ואם אתה מחפש הרבה תכונות הנהלת חשבונות, לא תמצא אותם כאן, למרות התוכנה תיצור ולשלוח חשבוניות בשבילך.
הכי טוב עבור Mac: Xero
הרבה תוכנות תואמות ל- Windows, אבל משתמשי מקינטוש לפעמים נשארים בחוץ בקור. Xero היא תוכנה מעולה המבוססת על ענן צמתים, שתואמת הן ל- Mac והן ל- Windows. מה שמבדילה זה כי משתמשי מק לא מקבלים shortchanged עם תכונות כמו קורה לפעמים עם תוכנות אחרות. Xero הוא לא "עצמות חשופות" Mac אפשרות.
המיקוד כאן הוא על חשבונאות התוכנית יכולה להשתלב עם 500 פלוס צד שלישי Apps. תמיכה ב- Xero חזקה במידה סבירה. תוכל לקבל עזרה באמצעות דוא"ל או צ'אט חי, או לבקש שמישהו יתקשר אליך, אם כי שיחות נכנסות לא יתקבלו. שיחות טלפון אינן כרוכות בתשלום נוסף.
מנוי לריצות Xero משתנה בהתאם לתוכנית שתבחר. Xero יטפל בחמש חשבוניות עבורך, ישלם חמש הצעות חוק ויסדיר עד 20 עסקאות בחודש עם גרסת המתחילים. אתה מקבל התנגשויות בלתי מוגבל, חשבוניות חשבונות עם תקן או פרימיום תוכניות, ואת תוכנית פרימיום גם לטפל שכר בשבילך. אתה לא נעול לתוך התוכנית שאתה בוחר - אתה יכול לשנות בכל עת.
06 - התוכנה הטובה ביותר עבור עסקים קטנים מאוד: Zoho ספרים
זה אחד מועיל במיוחד עבור הבעלים הבלעדי, פרילנסרים microbusinesses. אם אתה פשוט לא צריך את כל אלה תכונות מגה כי הרבה תוכנות אחרות מציעה, למה לשלם עבור אותם? אבל אתה לא רוצה תכונות dummied למטה, או.
Zoho ספרים הוא מנוי מבוסס תוכנה חשבונאות עם מספיק תכונות כדי לענות על כל הצרכים העסקיים הקטנים שלך ללא תג מחיר חסון. הוא יכול להסתנכרן עם חשבונות הבנק שלך ולעזור לך ליצור ולשלוח חשבוניות. את הזמן ואת ההוצאות, מעקב אחר תכונות הם ברמה הגבוהה ביותר. התוכנית הבסיסית תעקוב אחר שעות החיוב שלך ותוכל להכיל עד 50 אנשי קשר. תוכנית Standard תומך בשני משתמשים ו מתאים עד 500 אנשי קשר. תוכל לעקוב אחר המלאי אם אתה משדרג לתוכנית Professional. התוכנית המקצועית תומכת בעד 10 משתמשים ומחזיקה באנשי קשר בלתי מוגבלים.
07 - הטוב ביותר תוכנה חופשית: חשבונאות גל
זו תוכנה מבוססת חשבונאות ענן לא יעלה לך דבר, אבל זה לא אומר שאתה לא תקבל תוכנית מתפקדת במלואה. חשבונאות גל נטען במלואו עם כל התכונות החשבונאיות הדרושות וכלים. זה מאפשר לך לסנכרן עם הבנק שלך וחברות כרטיסי האשראי, והוא יכול להתמודד עם דוחות מס מכירות, מאזנים ודוחות רווח והפסד.
כמו ספרי Zoho, חשבונאות גל מיועד לעסקים קטנים יותר, אלה עם לא יותר מ -10 עובדים. הלקוח הממוצע של "זוהו ספרים" מעסיק שלושה עד חמישה עובדים. זה גם מתאים יותר לעסקים שירות מאשר עסקים קמעונאיים. זה לא יכול להתמודד הרבה במלאי של מלאי, ואתה צריך לשדרג את היכולת לעבד תשלומים בכרטיס אשראי. כנ"ל לגבי תכונות שכר נוסף. גרסה משודרגת זו אינה חופשית, אך העלות היא נומינלית.
אפילו שירות הלקוחות של Wave הוא בחינם, אך תיתקל בנתח ההוגן שלך בעת שימוש בתוכנה. יצירת חשבון והתחלת העבודה היא משב רוח, ואתה יכול אפילו להתאים אישית את לוח המחוונים שלך - כן, בחינם.
08 - התוכנה הטובה ביותר עבור חשבונאות בדרכים:
הפעלת כמה עסקים קטנים אומר שאתה קשור לשולחן או מעוגן לקופה. עסקים אחרים דורשים שאתה כל הזמן על הכביש בדרכים. זה המקום שבו FreshBooks יכול לעזור, וזה היה מדורג בין התוכנה הכי ידידותי למשתמש זמין.
FreshBooks הוא גם ענן מבוסס והוא משתלב היטב עם iOS ו- Android טלפונים וטאבלטים. אתה עדיין מקבל את כל התכונות העיקריות שלה כאשר אתה לא ליד השולחן שלך, כולל היכולת לעקוב אחר הזמן שלך על ידי הפרויקט, לקוחות חשבונית או לקוחות ולנהל הוצאות. חשבוניות מותאמות אישית ו- FreshBooks אפילו יאפשר לך לקבל תשלומים בכרטיס אשראי באינטרנט. תמיכה הלקוח הוא אמר להיות ברמה הגבוהה ביותר.
תוכל לנסות את FreshBooks בחינם למשך 30 הימים הראשונים, ולאחר מכן המחיר משתנה בהתאם למספר הלקוחות הפעילים שיש לך. עסקים קטנים מאוד עם רק חמישה או פחות לקוחות לשלם רק 15 $. התוכנית פלוס מתאים עד 50 לקוחות עבור $ 25 לחודש. התוכנית פרמיום מתאים עד 500 לקוחות.